19 abril 2021 22:22

Contabilidad de gestión

¿Qué es la contabilidad gerencial?

La contabilidad gerencial es la práctica de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar información financiera a los gerentes para la consecución de los objetivos de una organización. Varía de la contabilidad financiera porque el propósito de la contabilidad administrativa es ayudar a los usuarios internos de la empresa a tomar decisiones comerciales bien informadas.

Cómo funciona la contabilidad gerencial

La contabilidad gerencial abarca muchas facetas de la contabilidad destinadas a mejorar la calidad de la información entregada a la gerencia sobre las métricas de operaciones comerciales. Los contadores administrativos utilizan información relacionada con los costos y los ingresos por ventas de los bienes y servicios generados por la empresa. La contabilidad de costos es un gran subconjunto de la contabilidad gerencial que se enfoca específicamente en capturar los costos totales de producción de una empresa mediante la evaluación de los costos variables de cada paso de producción, así como los costos fijos. Permite a las empresas identificar y reducir gastos innecesarios y maximizar las ganancias.

Lea más sobre los conceptos y técnicas comunes de la contabilidad gerencial.

Contabilidad de gestión frente a contabilidad financiera

La diferencia clave entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera se relaciona con los usuarios previstos de la información. La información de contabilidad gerencial tiene como objetivo ayudar a los gerentes dentro de la organización a tomar decisiones comerciales bien informadas, mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo proporcionar información financiera a partes fuera de la organización.

La contabilidad financiera debe ajustarse a ciertos estándares, como los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Todas las empresas que cotizan en bolsa deben completar sus estados financieros de acuerdo con los PCGA como requisito para mantener su estado de cotización pública. La mayoría de las demás empresas de EE. UU. Se ajustan a los PCGA para cumplir los compromisos de deuda que suelen exigir las instituciones financieras que ofrecen líneas de crédito.

Debido a que la contabilidad administrativa no es para usuarios externos, se puede modificar para satisfacer las necesidades de los usuarios previstos. Esto puede variar considerablemente de una empresa a otra o incluso de un departamento dentro de una empresa. Por ejemplo, los gerentes del departamento de producción pueden querer ver su información financiera mostrada como un porcentaje de las unidades producidas en el período. El gerente del departamento de recursos humanos puede estar interesado en ver un gráfico de los salarios por empleado durante un período de tiempo. La contabilidad gerencial puede satisfacer las necesidades de ambos departamentos al ofrecer información en el formato que sea más beneficioso para esa necesidad específica.

Conclusiones clave

  • La contabilidad gerencial implica la presentación de información financiera con fines internos para que la gerencia la utilice en la toma de decisiones comerciales clave.
  • Las técnicas utilizadas por los contadores administrativos no están dictadas por las normas contables, a diferencia de la contabilidad financiera.
  • La presentación de los datos de la contabilidad administrativa se puede modificar para satisfacer las necesidades específicas de su usuario final.
  • La contabilidad gerencial abarca muchas facetas de la contabilidad, incluidos el cálculo de costos de productos, la elaboración de presupuestos, la previsión y varios análisis financieros.

Tipos de contabilidad gerencial

Costeo y valoración de productos

El costeo del producto se ocupa de determinar los costos totales involucrados en la producción de un bien o servicio. Los costos se pueden dividir en subcategorías, como costos variables, fijos, directos o indirectos. La contabilidad de costos se utiliza para medir e identificar esos costos, además de asignar gastos generales a cada tipo de producto creado por la empresa.

Los contadores administrativos calculan y asignan los gastos generales para evaluar el gasto total relacionado con la producción de un bien. Los gastos generales pueden asignarse en función de la cantidad de bienes producidos u otros impulsores de actividad relacionados con la producción, como los pies cuadrados de la instalación. Junto con los costos generales, los contadores administrativos utilizan los costos directos para valorar adecuadamente el costo de los bienes vendidos y el inventario que puede estar en diferentes etapas de producción.

El costeo marginal (a veces llamado  análisis de costo-volumen-beneficio ) es el impacto en el costo de un producto al agregar una unidad adicional a la producción. Es útil para decisiones económicas a corto plazo. El margen de contribución de un producto específico es su impacto en el beneficio global de la empresa. El análisis de margen fluye hacia el análisis de equilibrio, que implica calcular el margen de contribución sobre la mezcla de ventas para determinar el volumen unitario al que las ventas brutas de la empresa equivalen a los gastos totales. El análisis del punto de equilibrio es útil para determinar los precios de los productos y servicios.

Análisis de flujo de caja

Los contadores gerenciales realizan análisis de flujo de efectivo para determinar el impacto en efectivo de las decisiones comerciales. La mayoría de las empresas registran su información financiera sobre la base de la contabilidad de devengo. Aunque la contabilidad de acumulación (o devengo) proporciona una imagen más precisa de la verdadera posición financiera de una empresa, también dificulta ver el verdadero impacto en efectivo de una sola transacción financiera. Un contador administrativo puede implementar estrategias de administración de capital de trabajo para optimizar el flujo de efectivo y garantizar que la empresa tenga suficientes activos líquidos para cubrir las obligaciones a corto plazo.

Cuando un contador gerencial realiza un análisis de flujo de efectivo, considerará la entrada o salida de efectivo generada como resultado de una decisión comercial específica. Por ejemplo, si un gerente de departamento está considerando comprar un vehículo de la empresa, puede tener la opción de comprar el vehículo directamente u obtener un préstamo. Un contador gerencial puede ejecutar diferentes escenarios por parte del gerente de departamento que describen el desembolso de efectivo requerido para comprar por adelantado en comparación con el desembolso de efectivo a lo largo del tiempo con un préstamo a varias tasas de interés.

Análisis de rotación de inventario

La rotación de inventario es un cálculo de cuántas veces una empresa ha vendido y reemplazado inventario en un período de tiempo determinado. El cálculo de la rotación de inventario puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre precios, fabricación, marketing y compra de nuevo inventario. Un contador administrativo puede identificar el costo de mantenimiento del inventario, que es la cantidad de gasto en que incurre una empresa para almacenar los artículos no vendidos. Si la empresa tiene una cantidad excesiva de inventario, se podrían realizar mejoras de eficiencia para reducir los costos de almacenamiento y liberar flujo de efectivo para otros fines comerciales.

Análisis de restricciones

La contabilidad gerencial también implica revisar las limitaciones dentro de una línea de producción o proceso de ventas. Los contadores gerenciales ayudan a determinar dónde ocurren los cuellos de botella y a calcular el impacto de estas restricciones en los ingresos, las ganancias y el flujo de caja. Luego, los gerentes pueden usar esta información para implementar cambios y mejorar la eficiencia en el proceso de producción o ventas.

Métricas de apalancamiento financiero

El apalancamiento financiero se refiere al uso que hace una empresa del capital prestado para adquirir activos y aumentar el rendimiento de sus inversiones. A través del análisis del balance, los contadores gerenciales pueden proporcionar a la gerencia las herramientas que necesitan para estudiar la combinación de deuda y capital de la empresa con el fin de aprovechar al máximo el apalancamiento. Las medidas de desempeño, como el rendimiento del capital social, la deuda sobre el capital social y el rendimiento del capital invertido, ayudan a la administración a identificar información clave sobre el capital prestado, antes de transmitir estas estadísticas a fuentes externas. Es importante que la administración revise los índices y las estadísticas con regularidad para poder responder adecuadamente las preguntas de su junta directiva, inversionistas y acreedores.

Gestión de cuentas por cobrar (AR)

La gestión adecuada de las cuentas por cobrar (AR) puede tener efectos positivos en los resultados de una empresa. Un informe de antigüedad de las cuentas por cobrar clasifica las facturas de AR según el período de tiempo que han estado pendientes. Por ejemplo, un informe de antigüedad de AR puede enumerar todas las cuentas por cobrar pendientes de menos de 30 días, 30 a 60 días, 60 a 90 días y más de 90 días. Mediante una revisión de las cuentas por cobrar pendientes, los contadores gerenciales pueden indicar a los gerentes de departamento apropiados si ciertos clientes se están convirtiendo en riesgos crediticios. Si un cliente paga tarde de forma rutinaria, la gerencia puede reconsiderar la posibilidad de realizar negocios futuros a crédito con ese cliente.

Presupuesto, análisis de tendencias y previsión

Los presupuestos se utilizan ampliamente como expresión cuantitativa del plan de operaciones de la empresa. Los contadores administrativos utilizan informes de desempeño para notar las desviaciones de los resultados reales de los presupuestos. Las desviaciones positivas o negativas de un presupuesto, también conocidas como variaciones de presupuesto a real, se analizan para realizar los cambios apropiados en el futuro.

Los contadores administrativos analizan y transmiten información relacionada con las decisiones de gastos de capital. Esto incluye el uso de métricas estándar de presupuestación de capital, como el valor actual neto y la tasa interna de rendimiento, para ayudar a los tomadores de decisiones sobre si emprender proyectos o compras de capital intensivo. La contabilidad gerencial implica examinar propuestas, decidir si los productos o servicios son necesarios y encontrar la forma adecuada de financiar la compra. También describe los períodos de recuperación para que la gerencia pueda anticipar los beneficios económicos futuros.

La contabilidad gerencial también implica revisar la línea de tendencia para ciertos gastos e investigar variaciones o desviaciones inusuales. Es importante revisar esta información con regularidad porque los gastos que varían considerablemente de lo que normalmente se espera se cuestionan comúnmente durante las auditorías financieras externas. Este campo de la contabilidad también utiliza información del período anterior para calcular y proyectar información financiera futura. Esto puede incluir el uso de precios históricos, volúmenes de ventas, ubicaciones geográficas, tendencias de los clientes o información financiera.