Gastos generales y administrativos (G&A)
¿Qué son los gastos generales y administrativos (G&A)?
los gastos generales operativos que afectan a todo el negocio. Los gastos administrativos son gastos que no pueden vincularse directamente a una función específica dentro de la empresa, como la fabricación, la producción o las ventas. Los gastos de G&A incluyen alquiler, servicios públicos, seguros, honorarios legales y ciertos salarios.
Los gastos generales y administrativos son un subconjunto de los gastos operativos de la empresa, excluidos los costos de venta.
Conclusiones clave
- Los gastos generales y administrativos (G&A) son gastos no relacionados con una unidad de negocio o función específica, en los que se puede incurrir como un beneficio para la empresa en su conjunto.
- Los gastos de G&A se muestran en el estado de resultados debajo del costo de los bienes vendidos (COGS).
- Una parte de los gastos generales y administrativos son fijos, ya que se incurre en ellos independientemente del nivel de producción o ventas en un período determinado.
- Para la parte variable de los gastos de G&A, la administración intentará reducir los gastos de G&A en la mayor medida posible porque no tienen un impacto directo en el bien o servicio que se brinda a los clientes.
Comprensión de los gastos generales y administrativos (G&A)
Los gastos generales y administrativos (G & A) se enumeran a continuación costo de ventas (COGS) en una empresa de la cuenta de resultados. La sección superior de un estado de resultados siempre muestra los ingresos de la empresa para el período contable determinado. Los COGS se deducen de la cifra de ingresos netos para determinar el margen bruto. Luego, los gastos generales y administrativos se deducen del margen bruto para llegar al ingreso neto. No todos los gastos generales y administrativos se agrupan en una sola partida. Por ejemplo, las tarifas y los intereses pueden clasificarse como su propia partida al deducir los gastos para llegar a los ingresos netos.
Incluso en ausencia de producción o ventas, se incurrirá en una parte de los gastos de G&A. Por lo tanto, muchos gastos de G&A son montos fijos en dólares que no se ven afectados fácilmente a través de estrategias de reducción de costos. Otros gastos generales y administrativos son semivariables. Por ejemplo, una empresa siempre utilizará un nivel mínimo de electricidad solo para mantener las luces encendidas y las máquinas necesarias en funcionamiento. Más allá de ese punto, se pueden tomar medidas para reducir el gasto innecesario en electricidad.
Debido a que los gastos generales y administrativos pueden eliminarse sin un impacto directo en la producción o venta de bienes y servicios, la administración tiene un fuerte incentivo para minimizar este tipo de gastos. Las empresas con gestión centralizada suelen experimentar mayores gastos de administración y administración en comparación con las empresas con estructuras de gestión descentralizadas. La relación entre ventas y gastos administrativos compara los ingresos por ventas de una empresa con la cantidad de gastos incurridos en operaciones de apoyo.
La mayoría de los gastos generales y administrativos incurridos se pueden deducir en la declaración de impuestos de la entidad siempre que los gastos sean razonables, ordinarios y necesarios. Estos gastos deben deducirse en el año en que se incurrieron y deben haber sido utilizados durante el curso habitual de los negocios.
Los gastos de G&A son aquellos que están relacionados con los costos diarios de administrar un negocio y pueden variar según la industria o la empresa individual.
Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A)
Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A) incluyen alquiler de edificios, honorarios de consultores, depreciación de mobiliario y equipo de oficina, seguros, suministros, suscripciones y servicios públicos. Los sueldos y beneficios atribuibles a ciertos empleados, como la administración corporativa, así como los departamentos legal, contable y de tecnología de la información (TI), también se clasifican como gastos generales y administrativos.
Para ver los costos totales asociados con el funcionamiento de determinadas unidades de negocio, una empresa puede asignar sus gastos de G&A a cada unidad de negocio en función de un porcentaje de ingresos, gastos, pies cuadrados u otra medida. Como técnica de contabilidad gerencial, revisar esta información con la gerencia interna permite tomar decisiones más informadas sobre la expansión o reducción de unidades comerciales individuales.
Por ejemplo, si la factura de electricidad total en XYZ Company es de $ 4,000 por mes y la empresa registra la factura de electricidad como gastos generales y administrativos, puede asignar los costos de electricidad a los departamentos individuales en función de los pies cuadrados. Suponga que la instalación de producción es de 2,000 pies cuadrados, la fabricación es de 1,500 pies cuadrados, la contabilidad es de 500 pies cuadrados y las ventas son de 500 pies cuadrados. El total de pies cuadrados es 4,500, por lo que la factura de electricidad podría asignarse a cada departamento de la siguiente manera: producción $ 1,777.78 (2,000 / 4,500 * $ 4,000), manufactura $ 1,333.33 (1,500 / 4,500 * $ 4,000) y contabilidad y ventas reciben $ 444.44 (500 / 4.500 * $ 4.000).