Gastos operativos frente a gastos de venta, generales y administrativos
estado de resultados de la empresa. Analicemos las principales diferencias entre los dos tipos de gastos.
Los gastos de explotación
Los gastos operativos, o OPEX para abreviar, son los costos involucrados en el funcionamiento de las operaciones diarias de una empresa; normalmente constituyen la mayoría de los gastos de una empresa.
Los OPEX no se incluyen en el costo de los bienes vendidos (COGS), sino que consisten en los costos directos involucrados en la producción de los bienes y servicios de una empresa. COGS incluye mano de obra directa, materiales directos o materias primas y costos generales para la instalación de producción. El costo de los bienes vendidos generalmente se enumera como una partida separada en el estado de resultados.
Los gastos operativos son los costos restantes que no están incluidos en los COGS. Los gastos operativos pueden incluir:
- Renta
- Utilidades
- Salarios y sueldos
- Impuestos de propiedad
- Viajes de negocios
La administración de una empresa intentará aumentar los ingresos y, al mismo tiempo, mantendrá bajo control los gastos operativos.
Gastos de venta, generales y administrativos
Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen todos los costos de no producción.
Los gastos de venta, generales y administrativos también consisten en los gastos operativos de una empresa que no están incluidos en los costos directos de producción o el costo de los bienes vendidos. En otras palabras, los gastos de venta, generales y administrativos incluyen todos los costos de no producción. Si bien esto suele ser sinónimo de gastos operativos, muchas veces las empresas enumeran los gastos de venta, generales y administrativos como una partida separada en el estado de resultados debajo del costo de los bienes vendidos, debajo de los gastos.
Los gastos de venta, generales y administrativos pueden figurar como un solo artículo de línea o dividirse en varios artículos de línea.
Si los gastos de venta, generales y administrativos se desglosan, pueden incluir:
- Gastos contables
- Gastos legales
- Gastos generales de la oficina corporativa, como salarios del personal administrativo y funcionarios corporativos
- Materiales publicitarios y promocionales
- Gastos de marketing y ventas
- Alquiler, servicios públicos y suministros que no forman parte de la fabricación
Los gastos de venta, generales y administrativos suelen ser los costos asociados con los gastos generales generales de una empresa, ya que no pueden atribuirse directamente a la producción de un producto o servicio. Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen casi todo lo que no está incluido en el costo de los bienes vendidos (COGS). Los gastos por intereses son uno de los gastos notables que no están incluidos en los gastos de venta, generales y administrativos y se enumeran como una partida separada en el estado de resultados. Además, los costos de investigación y desarrollo no están incluidos en los gastos de venta, generales y administrativos.
Gastos administrativos, gastos operativos y gastos de venta, generales y administrativos
La decisión de incluir los gastos de venta, generales y administrativos y los gastos operativos por separado en el estado de resultados depende de la administración de la empresa. Algunas empresas pueden preferir más discreción al informar sobre los salarios, las pensiones, los seguros y los costos de marketing de los empleados. Como resultado, se compila un total agregado de todos los gastos no relacionados con la producción y se informa como un solo artículo de línea titulado Gastos de venta, generales y administrativos.
Sin embargo, algunas empresas pueden informar los gastos de venta como una partida separada, en cuyo caso los gastos de venta, generales y administrativos se cambian a G&A. Al igual que los gastos operativos, los gastos administrativos se incurren independientemente del número de ventas que genere la empresa. Los costos generales como suministros de oficina, facturas de teléfono y franqueo se consideran gastos administrativos. La compensación para los empleados que brindan apoyo general a la empresa que no está vinculada a un departamento específico también se considera un gasto administrativo.
En otras palabras, los gastos administrativos son un subconjunto de los gastos operativos y se pueden enumerar como G&A para separar los gastos de venta de los costos administrativos generales de funcionamiento de la empresa. Por supuesto, si una empresa incluye sus costos de venta en los gastos administrativos, se incluirá en los gastos de venta, generales y administrativos en el estado de resultados. Todo depende de cómo la empresa quiera desglosar sus gastos operativos.
La línea de fondo
Por lo general, los gastos operativos y los gastos de venta, generales y administrativos de una empresa representan los mismos costos: los independientes y no incluidos en el costo de los bienes vendidos. Pero a veces, los gastos de venta, generales y administrativos se enumeran como una subcategoría de gastos operativos en el estado de resultados.
En tiempos de dificultades financieras, los gastos operativos pueden convertirse en un foco importante de la administración al implementar controles de costos. Los gastos operativos incluyen costos en los que se incurre incluso cuando no se generan ventas, tales como costos de publicidad, alquiler, pagos de intereses de la deuda y salarios administrativos. Pero, por lo general, los gastos de venta, generales y administrativos representan los mismos costos que los gastos operativos.