Gastos generales frente a gastos operativos: ¿Cuál es la diferencia?
Hay dos categorías principales de gastos en los que puede incurrir una empresa: gastos generales y operativos. Los gastos operativos son aquellos en los que incurre una empresa como resultado de sus operaciones normales. Los gastos generales, por otro lado, son lo que cuesta administrar el negocio.
Los gastos se pueden dividir en varios tipos diferentes, incluidos los costos de equipo, inventario y costos de instalaciones. Estos gastos comerciales se pueden dividir en costos generales u operativos, cada uno de los cuales depende de la naturaleza del negocio que se está ejecutando.
Conclusiones clave
- Los gastos operativos son el resultado de las operaciones normales de una empresa, como los materiales, la mano de obra y la maquinaria involucrada en la producción.
- Los gastos generales son lo que cuesta administrar el negocio, incluidos el alquiler, el seguro y los servicios públicos.
- Los gastos operativos son necesarios para administrar el negocio y no se pueden evitar.
- Los gastos generales deben revisarse periódicamente para aumentar la rentabilidad.
Los gastos de explotación
Los gastos operativos son incurridos por una empresa a través de sus operaciones comerciales normales. Eso significa que estos gastos son necesarios y no se pueden evitar porque ayudan a que la empresa siga funcionando. Los gastos operativos también se conocen como gastos operativos.
Estos gastos se encuentran en el estado de resultados y son componentes de los ingresos operativos. La mayoría de los estados de resultados excluyen los gastos por intereses y los impuestos sobre la renta de los gastos operativos.
Entre los ejemplos de gastos operativos se incluyen los materiales, la mano de obra y la maquinaria que se utilizan para fabricar un producto o prestar un servicio. Por ejemplo, los gastos operativos de una embotelladora de refrescos pueden incluir el costo del aluminio para las latas, los costos de maquinaria y los costos de mano de obra.
La reducción de los gastos operativos puede brindar a las empresas una ventaja competitiva. También puede aumentar sus ganancias, lo que puede ser de gran ayuda para los inversores. Pero las reducciones en el opex pueden tener un inconveniente, lo que puede afectar la rentabilidad de la empresa. Los recortes en el personal (y por lo tanto, los salarios) pueden ayudar a reducir los gastos operativos de una empresa. Pero al recortar personal, la empresa puede estar perjudicando su productividad y, por lo tanto, su rentabilidad.
Una forma de determinar los gastos operativos de un negocio en particular es pensar en los costos eliminados al detener la producción por un período de tiempo. Por ejemplo, aunque la producción de la embotelladora de refrescos en el ejemplo anterior puede cerrarse, todavía tiene que pagar los pagos de arrendamiento de la instalación.
Gastos exagerados
Los gastos generales son otros costos no relacionados con la mano de obra, los materiales directos o la producción. Representan costos más estáticos y pertenecen a funciones comerciales generales, como pagar al personal de contabilidad y los costos de las instalaciones.
Estos costos generalmente son continuos independientemente de si una empresa genera ingresos. A diferencia de los gastos operativos, estos costos son fijos, lo que significa que pueden ser la misma cantidad a lo largo del tiempo.
En el escenario con el embotellador de refrescos anterior, los pagos de arrendamiento de la instalación aún se adeudan incluso si no se lleva a cabo la producción actual dentro de la instalación. Por lo tanto, los costos de las instalaciones son gastos generales. Asimismo, la empresa aún incurre en otros gastos comerciales, como pagos de seguros y salarios administrativos y de gestión.
También pueden ser semivariables, por lo que las cantidades que deben pagarse pueden cambiar ligeramente con el tiempo. Las utilidades son un ejemplo. El costo de la energía puede cambiar según el uso. Si la empresa de refrescos aumenta la producción, tendrá que pagar más por la electricidad.
Los gastos generales también incluyen marketing y otros gastos incurridos para vender el producto. Para el embotellador de refrescos, esto incluye anuncios comerciales, letreros en los pasillos minoristas y costos promocionales. Estos costos aún permanecen si la producción se detiene por un período corto de tiempo.
Estos gastos se pueden clasificar en función de dónde encajan en el negocio. Pueden incluir:
- Gastos generales de administración
- Gastos generales de negocio
- Gastos generales de investigación
- Transporte aéreo
- Gastos generales de fabricación
- Costos de paso
Las empresas deben contabilizar los gastos generales para determinar su beneficio neto.
Las empresas deben revisar estos costos con regularidad para determinar cómo aumentar la rentabilidad. Si el negocio se ralentiza, reducir los gastos generales generalmente se convierte en la forma más fácil de reducir los gastos. Las empresas pueden revisar los contratos de consumo eléctrico, Internet y el uso del teléfono de los empleados para ver si hay reducciones o, en algunos casos, incluso pueden recurrir al personal contratado en lugar de a los empleados a tiempo completo, lo que generalmente cuesta menos porque no se requieren beneficios al contratar contratistas independientes..
La línea de fondo
Los gastos generales y operativos son dos tipos de costos en los que las empresas deben incurrir para administrar su negocio. La diferencia entre los dos son los tipos de costos que se clasifican en ellos. Los costos generales están relacionados con el negocio general, son bastante fijos y se pueden revisar con frecuencia para realizar ajustes. Los costos operativos son los costos directos requeridos para producir un producto o servicio y son difíciles de evitar.