Costo fijo
¿Qué es un costo fijo?
Un costo fijo es un costo que no cambia con un aumento o disminución en la cantidad de bienes o servicios producidos o vendidos. Los costos fijos son gastos que debe pagar una empresa, independientemente de cualquier actividad comercial específica.
En general, las empresas pueden tener dos tipos de costos, costos fijos o costos variables, que juntos dan como resultado sus costos totales. Los puntos de cierre tienden a aplicarse para reducir los costos fijos.
Conclusiones clave
- La gestión de la estructura de costos es una parte importante del análisis comercial que analiza los efectos de los costos fijos y variables en una empresa en general.
- Los costos fijos se establecen durante un período de tiempo específico y no cambian con los niveles de producción.
- Los costos fijos pueden ser gastos directos o indirectos y, por lo tanto, pueden influir en la rentabilidad en diferentes puntos a lo largo de la cuenta de resultados.
Comprensión de los costos fijos
Las empresas tienen una amplia gama de costos diferentes asociados con su negocio. Estos costos se desglosan por costos indirectos, directos y de capital en el estado de resultados y se anotan como pasivos a corto o largo plazo en el balance general. Juntos, tanto los costos fijos como los costos variables constituyen la estructura de costos totales de una empresa. Los analistas de costos son responsables de analizar los costos fijos y variables a través de varios tipos de análisis de estructura de costos. En general, los costos son un factor clave que influye en la rentabilidad total.
Las empresas tienen cierta flexibilidad para desglosar los costos en sus estados financieros. Como tal, los costos fijos se pueden asignar a lo largo de la cuenta de resultados. La proporción de costos variables versus costos fijos en los que incurre una empresa y sus asignaciones pueden depender de la industria en la que se encuentra. Los costos variables son costos directamente asociados con la producción y, por lo tanto, cambian según la producción comercial. Los costos fijos generalmente se negocian por un período de tiempo específico y no cambian con los niveles de producción. Los costos fijos, sin embargo, pueden disminuir por unidad cuando están asociados con la porción de costo directo del estado de resultados, fluctuando en el desglose de los costos de los bienes vendidos.
Los costos fijos generalmente se establecen mediante acuerdos contractuales u horarios. Estos son los costos base involucrados en la operación integral de una empresa. Una vez establecidos, los costos fijos no cambian durante la vigencia de un acuerdo o programa de costos. Una empresa que inicia un nuevo negocio probablemente comenzaría con costos fijos de alquiler y salarios de administración. Todos los tipos de negocios tienen acuerdos de costos fijos que monitorean regularmente. Si bien estos costos fijos pueden cambiar con el tiempo, el cambio no está relacionado con los niveles de producción, sino más bien con nuevos acuerdos u horarios contractuales. Los ejemplos de costos fijos incluyen pagos de arrendamiento, salarios, seguros, impuestos a la propiedad, gastos por intereses, depreciación y potencialmente algunos servicios públicos.
Análisis del estado financiero
Las empresas pueden asociar costos fijos y variables al analizar los costos por unidad. Como tal, el costo de los bienes vendidos puede incluir costos variables y fijos. En general, todos los costos directamente asociados con la producción de un bien se suman colectivamente y se restan de los ingresos para llegar a la utilidad bruta. La contabilidad de costos variables y fijos variará para cada empresa dependiendo de los costos con los que esté trabajando. Las economías de escala también pueden ser un factor para las empresas que pueden producir grandes cantidades de bienes. Los costos fijos pueden contribuir a mejores economías de escala porque los costos fijos pueden disminuir por unidad cuando se producen cantidades mayores. Los costos fijos que pueden estar directamente asociados con la producción variarán según la empresa, pero pueden incluir costos como mano de obra directa y alquiler.
Los costos fijos también se asignan en la sección de gastos indirectos del estado de resultados, lo que genera una ganancia operativa. La depreciación es un costo fijo común que se registra como un gasto indirecto. Las empresas crean un programa de gastos de depreciación para las inversiones en activos con valores que caen con el tiempo. Por ejemplo, una empresa podría comprar maquinaria para una línea de montaje de fabricación que se contabiliza como gasto a lo largo del tiempo mediante la depreciación. Otro costo indirecto fijo primario son los salarios de la gerencia.
Las empresas también tendrán pagos de intereses como costos fijos que son un factor para la utilidad neta. Los gastos por intereses fijos se deducen de la utilidad operativa para llegar a la utilidad neta.
Cualquier costo fijo en el estado de resultados también se contabiliza en el balance general y en el estado de flujo de efectivo. Los costos fijos en el balance general pueden ser pasivos a corto o largo plazo. Finalmente, todo el efectivo pagado por los gastos de costos fijos se muestra en el estado de flujo de efectivo. En general, la oportunidad de reducir los costos fijos puede beneficiar el resultado final de una empresa al reducir los gastos y aumentar las ganancias.
Gestión de estructura de costes
Además de la presentación de informes de estados financieros, la mayoría de las empresas seguirán de cerca sus estructuras de costos a través de cuadros de mando y declaraciones de estructura de costos independientes. El análisis de la estructura de costos independiente ayuda a una empresa a comprender completamente sus costos variables frente a los costos fijos y cómo afectan a las diferentes partes del negocio, así como al negocio total en general. Muchas empresas tienen analistas de costos dedicados únicamente a monitorear y analizar los costos fijos y variables de una empresa.
Ratios
Razón de costo fijo: La razón de costo fijo es una razón simple que divide los costos fijos por las ventas netas para comprender la proporción de costos fijos involucrados en la producción.
Índice de cobertura de cargo fijo: el índice de cobertura de cargo fijo es un tipo de métrica de solvencia que ayuda a analizar la capacidad de una empresa para pagar sus obligaciones de cargo fijo. El índice de cobertura de cargo fijo se calcula a partir de la siguiente ecuación:
EBIT + cargos fijos antes de impuestos / cargos fijos antes de impuestos + intereses
Otras Consideraciones
Análisis de equilibrio: el análisis de equilibrio implica el uso de costos fijos y variables para identificar un nivel de producción en el que los ingresos serán iguales a los costos. Esto puede ser una parte importante del análisis de la estructura de costos. La cantidad de producción de equilibrio de una empresa se calcula mediante:
Cantidad de equilibrio = costos fijos / (precio de venta por unidad – costo variable por unidad)
El análisis de equilibrio de una empresa puede ser importante para tomar decisiones sobre costos fijos y variables. El análisis de equilibrio también influye en el precio al que una empresa elige vender sus productos.
Apalancamiento operativo: El apalancamiento operativo es otra métrica de la estructura de costos utilizada en la gestión de la estructura de costos. La proporción de costos fijos a variables influirá en el apalancamiento operativo de una empresa. Los costos fijos más altos ayudan a aumentar el apalancamiento operativo. Con un apalancamiento operativo más alto, las empresas pueden producir más ganancias por unidad adicional producida.
Apalancamiento operativo = [Q (PV)] / [Q (PV) -F]
Dónde:
- Q = número de unidades
- P = precio unitario
- V = costo variable por unidad
- F = costos fijos
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son algunos ejemplos de costos fijos?
Los ejemplos comunes de costos fijos incluyen pagos de arrendamiento o hipoteca, salarios, seguros, impuestos a la propiedad, gastos por intereses, depreciación y, potencialmente, algunos servicios públicos.
¿Todos los costos fijos se consideran costos hundidos?
En contabilidad financiera, todos los costos hundidos son costos fijos. Sin embargo, no todos los costes fijos se consideran hundidos. La característica definitoria de los costos hundidos es que no se pueden recuperar. Es fácil imaginar un escenario en el que los costos fijos no se reduzcan; por ejemplo, el equipo puede revenderse o devolverse al precio de compra. Tanto las personas como las empresas incurren en costes irrecuperables. Por ejemplo, alguien puede conducir hasta la tienda para comprar un televisor y, al llegar, decidir no realizar la compra. Sin embargo, la gasolina utilizada en la unidad es un costo irrecuperable: el cliente no puede exigir que la estación de servicio o la tienda de electrónica lo compensen por el kilometraje.
¿Cómo se tratan los costos fijos en la contabilidad?
Los costos fijos están asociados con los costos operativos y generales básicos de una empresa. Los costos fijos se consideran costos indirectos de producción. No son costos en los que incurre directamente el proceso de producción, como las piezas necesarias para el ensamblaje, pero, no obstante, se tienen en cuenta en los costos totales de producción. Como resultado, se deprecian con el tiempo y no se registran como gastos.
¿En qué se diferencian los costos fijos de los costos variables?
A diferencia de los costos fijos, los costos variables están directamente relacionados con el costo de producción de bienes o servicios. Los costos variables se designan comúnmente como costo de bienes vendidos (COGS), mientras que los costos fijos generalmente no se incluyen en COGS. Las fluctuaciones en los niveles de ventas y producción pueden afectar los costos variables si se incluyen factores como las comisiones de ventas en los costos de producción por unidad. Mientras tanto, los costos fijos aún deben pagarse incluso si la producción se ralentiza significativamente.