Contrato de costo más
¿Qué es un contrato de costo adicional?
Un contrato de costo adicional es un acuerdo para reembolsar a una empresa los gastos incurridos más una cantidad específica de ganancias, generalmente expresada como un porcentaje del precio total del contrato. Este tipo de contratos se utilizan principalmente en la construcción, donde el comprador asume parte del riesgo, pero también proporciona un grado de flexibilidad al contratista. En tal caso, la parte que redacta el contrato anticipa que el contratista cumplirá sus promesas de entrega y acepta pagar un monto adicional para que el contratista pueda obtener ganancias adicionales una vez finalizado.
Los contratos de costo adicional pueden contrastarse con los contratos de costo fijo, en los que dos partes acuerdan por adelantado un costo específico independientemente de los gastos reales incurridos por el contratista. Los contratos de costo adicional también se conocen como contratos de reembolso de costos.
Conclusiones clave
- En un contrato de costo más, una de las partes acuerda reembolsar a la parte contratante los gastos más una ganancia especificada proporcional al valor total del contrato.
- Los contratos de costo adicional se utilizan a menudo en la construcción cuando el presupuesto es restringido o cuando existe una alta probabilidad de que los costos reales sean menores de lo anticipado.
- Los contratistas deben proporcionar prueba de todos los gastos relacionados, incluidos los costos directos e indirectos.
Comprensión de los contratos de costo más agregado
Los contratos de costo adicional se utilizan generalmente si la parte que redacta el contrato tiene restricciones presupuestarias o si el alcance general del trabajo no se puede estimar adecuadamente con anticipación.
En la construcción, los contratos de costo-plus se redactan para que los contratistas puedan ser reembolsados por casi todos los gastos realmente incurridos en un proyecto. El contrato de costo adicional paga al constructor los costos directos y los costos indirectos o generales. Todos los gastos deben estar respaldados por la documentación de los gastos del contratista en forma de facturas o recibos. Además, el contrato le permite al contratista cobrar una cierta cantidad por encima de la cantidad reembolsada, de modo que pueda obtener una ganancia, de ahí el «plus» en los contratos de costo-más.
Algunos contratos pueden limitar el monto del reembolso, por lo que no se cubrirían todos los gastos. Esto es especialmente cierto si el contratista comete un error durante el curso del proyecto o se determina que fue negligente en cualquier parte de la construcción.
Los contratos de costo adicional también se utilizan en actividades de investigación y desarrollo (I + D), donde una empresa más grande puede subcontratar actividades de I + D a una empresa más pequeña, como una gran empresa farmacéutica que contrata el laboratorio de una pequeña empresa de biotecnología. El gobierno de EE. UU. También utiliza contratos de costo adicional con empresas de defensa militar que desarrollan nuevas tecnologías para la defensa nacional.
Los gobiernos generalmente prefieren los contratos de costo más porque pueden elegir a los contratistas más calificados en lugar del postor más bajo.
Tipos de contratos de costo-más
Los contratos de costo adicional se pueden dividir en cuatro categorías. Cada uno de ellos permite el reembolso de costos, así como una cantidad adicional para obtener ganancias:
- Los contratos de honorarios de adjudicación de costo más permiten que el contratista reciba un honorario generalmente por su buen desempeño.
- Los contratos de costo más tarifa fija cubren los costos directos e indirectos, además de una tarifa fija.
- Los contratos de tarifa de incentivo de costo más suceden cuando el contratista recibe una tarifa si su desempeño cumple o supera las expectativas.
- Los contratos de costo más porcentaje de costo permiten que la cantidad de reembolso aumente si aumentan los costos del contratista.
Ventajas y desventajas del uso de contratos de costo adicional
Los pros y contras de utilizar este tipo de contratos incluyen los siguientes:
Pros
- Eliminan algún riesgo para el contratista.
- Permiten que el enfoque pase del costo total a la calidad del trabajo que se está realizando.
- Cubren todos los gastos relacionados con el proyecto, por lo que no hay sorpresas.
Contras
- Pueden dejar el costo final en el aire, ya que no pueden predeterminarse.
- Pueden llevar a un cronograma más largo para el proyecto.
- Puede dar lugar a disputas al intentar recuperar los gastos relacionados con la construcción
- Requiere recursos adicionales para reproducir y justificar todos los costos relacionados
Ejemplo de cómo funciona un contrato de costo más beneficio
Suponga que ABC Construction Corp. tiene un contrato para construir un edificio de oficinas de $ 20 millones, y el acuerdo establece que los costos no pueden exceder los $ 22 millones. La ganancia de ABC se acuerda al 15% del precio total del contrato de $ 3 millones. Además, ABC Construction es elegible para una tarifa de incentivo si el proyecto se completa dentro de los nueve meses.
ABC debe presentar recibos fechados para todos los gastos, y el cliente inspeccionará el sitio de trabajo para verificar la calidad para verificar que los componentes específicos se completen según las especificaciones, como plomería, electricidad, accesorios, etc. El contrato permite a ABC incurrir en costos directos como materiales, mano de obra y costos incurridos para contratar subcontratistas. ABC también puede facturar costos indirectos o generales, que incluyen seguros, seguridad y protección. El contrato establece que los costos generales se facturan a $ 50 por hora laboral.
Consideración especial: porcentaje de finalización en un contrato de costo más
El proyecto anterior utiliza el porcentaje del proceso de finalización para contabilizar con fines de lucro y enviar facturas al cliente, y el contrato proporciona porcentajes específicos para la facturación.
Suponga, por ejemplo, que ABC puede facturar el 20% del precio total del contrato una vez que se compra el 20% de los materiales y el cliente verifica que la base de hormigón está en su lugar. En ese momento, ABC envía una factura por el 20% del contrato de $ 20 millones a $ 4 millones, y registra el 20% de las ganancias de la empresa, o $ 600,000, en los estados financieros.