Entrada de cierre
¿Qué es una entrada de cierre?
Una entrada de cierre es una entrada de diario realizada al final de los períodos contables que implica el cambio de datos de cuentas temporales en el estado de resultados a cuentas permanentes en el balance. Las cuentas temporales incluyen ingresos, gastos y dividendos, y estas cuentas deben cerrarse al final del año contable.
Conclusiones clave:
- Una entrada de cierre es una entrada de diario realizada al final del período contable.
- Implica transferir datos de cuentas temporales en el estado de resultados a cuentas permanentes en el balance.
- Todos los saldos del estado de resultados se transfieren eventualmente a ganancias acumuladas.
Comprensión de las entradas de cierre
El propósito de la entrada de cierre es restablecer los saldos de las cuentas temporales a cero en el libro mayor, el sistema de mantenimiento de registros de los datos financieros de una empresa.
Las cuentas temporales se utilizan para registrar la actividad contable durante un período específico. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un saldo cero porque se informan en períodos definidos y no se transfieren al futuro. Por ejemplo, $ 100 en ingresos este año no cuentan como $ 100 de ingresos para el próximo año, incluso si la empresa retuvo los fondos para su uso en los próximos 12 meses.
Las cuentas permanentes, por otro lado, rastrean las actividades que se extienden más allá del período contable actual. Se encuentran en el balance general, una sección de los activos y pasivos.
Cualquier cuenta que figure en el balance general, salvo los dividendos pagados, es una cuenta permanente. En el balance, $ 75 del efectivo que se mantiene hoy todavía se valora en $ 75 el próximo año, incluso si no se gasta.
Como parte del proceso de cierre de entrada, el ingreso neto (IN) se traslada a ganancias retenidas en el balance general. El supuesto es que todos los ingresos de la empresa en un año se retienen para uso futuro. Los fondos que no se retienen incurren en un gasto que reduce la NI. Uno de esos gastos que se determina al final del año son los dividendos. La última entrada de cierre reduce la cantidad retenida por la cantidad pagada a los inversores.
Cuenta de resumen de ingresos
Los saldos de las cuentas temporales se pueden transferir directamente a la cuenta de ganancias retenidas oa una cuenta intermedia conocida como cuenta de resumen de ingresos de antemano.
El resumen de ingresos es una cuenta de haberes que se utiliza para agregar todas las cuentas de ingresos excepto los gastos de dividendos. El resumen de ingresos no se informa en ningún estado financiero porque solo se usa durante el proceso de cierre y, al final del proceso de cierre, el saldo de la cuenta es cero.
El resumen de ingresos efectivamente recolecta NI para el período y distribuye el monto a retener en ganancias retenidas. Los saldos de las cuentas temporales se transfieren primero a la cuenta de resumen de ingresos para dejar un rastro de auditoría para que lo sigan los contadores.
Registro de una entrada de cierre
Existe una secuencia establecida de asientos de diario que abarca todo el procedimiento de cierre:
- Primero, todas las cuentas de ingresos se transfieren al resumen de ingresos. Esto se hace a través de una entrada de diario que debita todas las cuentas de ingresos y acredita el resumen de ingresos.
- A continuación, se realiza el mismo proceso para gastos. Todos los gastos se cierran acreditando las cuentas de gastos y debitando el resumen de ingresos.
- En tercer lugar, la cuenta de resumen de ingresos se cierra y se acredita a las ganancias retenidas.
- Finalmente, si se pagó un dividendo, el saldo se transfiere de la cuenta de dividendos a las utilidades retenidas.
Importante
El software de contabilidad moderno genera automáticamente entradas de cierre.
Consideraciones Especiales
Si los ingresos de una empresa son mayores que sus gastos, la entrada de cierre implica el débito del resumen de ingresos y el abono de las ganancias retenidas. En el caso de una pérdida para el período, la cuenta de resumen de ingresos debe acreditarse y las ganancias retenidas deben reducirse mediante un débito.
Finalmente, los dividendos se cierran directamente a las utilidades retenidas. La cuenta de ganancias retenidas se reduce por el monto pagado en dividendos a través de un débito, y se acredita el gasto de dividendos.