Año del calendario

¿Qué es un año calendario?

Un año calendario es un período de un año que comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre, según el calendario gregoriano de uso común.

A los efectos de la tributación individual y corporativa, el año calendario comúnmente coincide con el año fiscal y, por lo tanto, generalmente comprende toda la información financiera del año utilizada para calcular el impuesto sobre la renta por pagar.

Comprensión de un año calendario

El año calendario también se llama año civil y contiene 365 días completos o 366 para un año bisiesto. Se divide en meses, semanas y días. El calendario gregoriano es el estándar internacional y se utiliza en la mayor parte del mundo para organizar eventos religiosos, sociales, comerciales, personales y administrativos.

Los calendarios son útiles para que las personas y las empresas administren sus horarios, planifiquen eventos y actividades y marquen ocasiones especiales en el futuro. Esto es especialmente útil cuando alguien tiene muchos compromisos y no puede confiar únicamente en la memoria para mantener las cosas organizadas. El advenimiento de la tecnología ha facilitado aún más la planificación, ya que ahora se puede acceder fácilmente a los calendarios a través de computadoras, teléfonos inteligentes y otros dispositivos personales.

Algunas partes del mundo utilizan calendarios estándar y religiosos. Por ejemplo, el calendario gregoriano se adoptó en la India como estándar nacional cuando los británicos colonizaron el país. Aunque la mayor parte de la India urbana continúa usándolo hoy, los hindúes devotos en las partes más rurales del país pueden continuar usando un calendario religioso regional diferente, donde las fechas de comienzo y final de año difieren.

Un año calendario para individuos y muchas empresas se utiliza como año fiscal, o el período de un año en el que se calculan sus impuestos pagaderos. Algunas empresas optan por declarar sus impuestos sobre la base de un año fiscal. En la mayoría de los casos, este período comienza el 1 de abril y finaliza el 31 de marzo, y se ajusta mejor a los patrones de estacionalidad u otras preocupaciones contables aplicables a sus negocios.

Año calendario frente a año fiscal

Un año calendario es siempre del 1 de enero al 31 de diciembre. Un año fiscal, por el contrario, puede comenzar y terminar en cualquier momento durante el año, siempre que comprenda 12 meses completos. Una empresa que comienza su año fiscal el 1 de enero y lo termina el 31 de diciembre opera sobre una base de año calendario. El año calendario representa el año fiscal más común en el mundo empresarial.

Las grandes empresas, incluida la empresa matriz de Google, Alphabet, Amazon y Facebook, utilizan el año calendario como año fiscal. Otras empresas eligen mantener un año fiscal. Walmart y Target, por ejemplo, tienen años fiscales que no coinciden con el año calendario.

Cambio de un calendario a un año fiscal

Las personas que presenten sus declaraciones utilizando el año calendario deben continuar haciéndolo incluso si comienzan a operar un negocio, son propietarios únicos o se convierten en accionistas de una corporación S.

Primero debe obtener la aprobación del IRS presentando el Formulario 1128 si desea cambiar del informe del año calendario al informe del año fiscal para sus declaraciones de impuestos.

Generalmente, aquellos que siguen el año calendario para las declaraciones de impuestos incluyen a cualquier persona que no tenga un período contable anual, que no tenga libros ni registros y cuyo año fiscal en curso no califique como año fiscal.

Ventajas y desventajas de un año calendario

Quizás la mayor ventaja de usar el año calendario es la simplicidad. Para los propietarios únicos y las pequeñas empresas, la declaración de impuestos suele ser más fácil cuando el año fiscal de la empresa coincide con el del propietario de la empresa. Además, si bien cualquier propietario único o empresa puede adoptar el año calendario como año fiscal, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) impone requisitos específicos a aquellas empresas que deseen utilizar un año fiscal diferente.

Uno de esos requisitos es cuándo vencen las declaraciones de impuestos. El IRS requiere que las empresas presenten sus impuestos el día 15 del tercer mes después del final de su año fiscal. Entonces, si el año fiscal de una empresa termina el 30 de junio, la empresa debe presentar sus impuestos antes del 15 de septiembre.

En ciertas industrias, tiene sentido usar un año fiscal diferente. Por ejemplo, las empresas estacionales que obtienen la mayor parte de sus ingresos durante una determinada época del año a menudo eligen el año fiscal que mejor combina los ingresos con los gastos.

Los minoristas como Walmart y Target usan un año fiscal que termina el 31 de enero en lugar del 31 de diciembre porque diciembre es el mes más activo debido a la temporada navideña y prefieren esperar hasta que termine la temporada navideña para cerrar sus libros de fin de año.

Las empresas que solicitan dólares de inversión, ya sea de capital de riesgo o plataformas de financiación colectiva, pueden encontrar ventajoso utilizar un año fiscal. Por ejemplo, si una empresa recibe una gran inversión en noviembre o diciembre, pero no comienza a incurrir en gastos importantes hasta febrero o marzo, usar un año calendario podría resultar en una carga fiscal onerosa.