Estatutos
¿Qué son los artículos de asociación?
Los estatutos forman un documento que especifica las regulaciones para las operaciones de una empresa y define el propósito de la empresa. El documento establece cómo se llevarán a cabo las tareas dentro de la organización, incluido el proceso para nombrar directores y el manejo de los registros financieros.
Conclusiones clave
- Los artículos de asociación pueden considerarse como un manual de usuario para una empresa, que define su propósito y describe la metodología para realizar las tareas necesarias del día a día.
- El contenido y los términos de los «artículos» pueden variar según la jurisdicción, pero normalmente incluyen disposiciones sobre el nombre de la empresa, su propósito, la estructura accionarial, la organización de la empresa y las disposiciones relativas a las juntas de accionistas.
- En los EE. UU. Y Canadá, los artículos de asociación a menudo se denominan «artículos» para abreviar.
Comprensión de los artículos de asociación
Los estatutos a menudo identifican la manera en que una empresa emitirá acciones, pagará dividendos, auditará registros financieros y otorgará derechos de voto. Este conjunto de reglas puede considerarse un manual de usuario para la empresa porque describe la metodología para realizar las tareas diarias que deben realizarse.
Si bien el contenido de los estatutos y los términos exactos utilizados varían de una jurisdicción a otra, el documento es bastante similar en todo el mundo y generalmente contiene disposiciones sobre el nombre de la empresa, el propósito de la empresa, el capital social, la organización de la empresa y las disposiciones. en relación con las juntas de accionistas.
En los EE. UU. Y Canadá, los artículos de asociación a menudo se denominan «artículos» para abreviar.
nombre de empresa
Como entidad legal, la empresa debe tener un nombre que se pueda encontrar en los estatutos. Todas las jurisdicciones tendrán reglas sobre los nombres de las empresas. Por lo general, un sufijo como «Inc.» o «Ltd.» debe utilizarse para demostrar que la entidad es una empresa. Además, algunas palabras que podrían confundir al público, como «gobierno» o «iglesia», no pueden usarse o deben usarse solo para tipos específicos de entidades. Las palabras ofensivas o atroces también suelen estar prohibidas.
Objeto de la empresa
El motivo de la creación de la empresa también debe indicarse en los estatutos. Algunas jurisdicciones aceptan propósitos muy amplios, «administración», mientras que otras requieren mayor detalle, «la operación de una panadería mayorista», por ejemplo.
Capital social
El número y tipo de acciones que componen el capital social de una empresa se enumeran en los estatutos. Siempre habrá al menos una forma de acción común que constituya el capital de una empresa. Además, puede haber varios tipos de acciones preferentes. La sociedad puede emitir o no las acciones, pero si se encuentran en los estatutos, pueden emitirse cuando se presente la necesidad.
Una empresa puede o no emitir acciones, pero si están incluidas en los estatutos, las acciones pueden emitirse cuando sea necesario.
Organización de la empresa
La organización legal de la empresa, incluida su dirección, el número de directores y funcionarios, y la identidad de los fundadores y accionistas originales, se encuentran en esta sección. Dependiendo de la jurisdicción y tipo de negocio, los auditores y asesores legales de la empresa también pueden estar en esta sección.
Juntas de accionistas
En este apartado se detallan las disposiciones para la primera junta general de accionistas y las reglas que regirán las posteriores juntas anuales de accionistas —como avisos, resoluciones y votaciones—.
Ejemplo de artículos de asociación para pequeñas empresas
Una persona, o un grupo de personas, que inicia un negocio generalmente se referirá a un abogado, contador o ambos para obtener asesoramiento al establecer una empresa.
La empresa elegirá un nombre y definirá su propósito. Luego, la empresa se registra a nivel estatal / provincial o federal. Tenga en cuenta que marcar un nombre es un proceso diferente.
Una empresa puede emitir acciones para dividir la empresa si lo desea, pero no es necesario. Los artículos explicarán cómo se puede hacer esto. El abogado o contador normalmente trabajará con los directores de la empresa, haciéndoles preguntas para ayudarles a descubrir cómo desean crecer y cómo la empresa puede terminar siendo estructurada en el futuro.
Los directores de la empresa se enumeran junto con su información personal. También se proporciona una dirección comercial.
Se pueden hacer cambios a los estatutos con la aprobación del director (es).