Articulos de incorporación

¿Cuáles son los artículos de incorporación?

Los artículos de incorporación son un conjunto de documentos formales presentados ante un organismo gubernamental para documentar legalmente la creación de una corporación. Los artículos de incorporación generalmente contienen información pertinente, como el nombre de la empresa, la dirección, el agente para el servicio del proceso y la cantidad y tipo de acciones que se emitirán.

Los artículos de incorporación también se denominan «estatutos corporativos», «artículos de asociación» o «certificado de incorporación».

Comprensión de los artículos de incorporación

Muchas empresas en los EE. UU. Y Canadá se forman como una corporación, que es un tipo de operación comercial que se forma en el estado donde la empresa lleva a cabo sus operaciones. Para ser reconocida legalmente como una corporación, una empresa debe constituirse tomando ciertos pasos y tomando ciertas decisiones requeridas por la ley corporativa. Uno de esos pasos es la presentación de un documento conocido como artículos de incorporación.

Los artículos de incorporación están en el documento necesario para registrar una corporación con un estado y actúa como un estatuto para reconocer el establecimiento de una corporación. El documento describe la información básica necesaria para formar una corporación, el gobierno de una corporación y los estatutos corporativos en el estado donde se archivan los artículos de incorporación.

Consideraciones Especiales

En los EE. UU., Los artículos de incorporación se archivan en la Oficina del Secretario de Estado en el estado donde la empresa decide incorporarse. Algunos estados ofrecen entornos regulatorios y fiscales más favorables y, como resultado, atraen a una mayor proporción de empresas que buscan incorporarse.

Por ejemplo, Delaware y Nevada atraen aproximadamente a la mitad de las corporaciones públicas en los EE. UU., En parte debido a las leyes estatales que protegen a sus corporaciones. Una vez establecidos, los artículos se convierten en un registro público y brindan información importante sobre la corporación.

Requisitos para los artículos de incorporación

Los artículos del documento varían según el estado, pero normalmente se incluyen los siguientes «artículos»:

1. Nombre de la corporación
2. Nombre y dirección del agente registrado
3. Tipo de estructura corporativa (por ejemplo, corporación con fines de lucro, corporación sin fines de lucro, corporación sin acciones, corporación profesional, etc.)
4. Nombres y direcciones de la junta directiva inicial
5. Número y tipo de acciones autorizadas
6. Duración de la corporación, si no se estableció para existir perpetuamente
7. Nombre, firma y dirección del incorporador, quien es la persona a cargo de establecer una corporación.

La mayoría de los estados también requieren que los artículos establezcan el propósito de la empresa, aunque la corporación puede definir su propósito de manera muy amplia para mantener la flexibilidad en sus operaciones. El certificado de incorporación de Amazon, por ejemplo, establece que el propósito de la corporación es «participar en cualquier acto o actividad legal para la cual las corporaciones pueden estar organizadas bajo la Ley General de Corporaciones de Delaware».

Otras disposiciones descritas en los artículos de incorporación de una empresa pueden incluir la limitación de la responsabilidad de los directores, las acciones de los accionistas sin una reunión y la autoridad para convocar reuniones especiales de accionistas. Cada estado tiene ciertas disposiciones obligatorias que deben estar contenidas en los artículos de incorporación y otras disposiciones opcionales que la empresa puede decidir si las incluye.

Muchos estados cobran tarifas de presentación para una empresa que se incorpora en el estado, ya sea que la empresa opere allí o no. Una empresa que está incorporada en un estado y está ubicada físicamente o haciendo negocios en otro estado también debe registrarse en el otro estado, lo que implica el pago de las tasas de presentación e impuestos de ese estado.

Dependiendo del estado de incorporación, una empresa puede pagar tarifas de presentación que van desde $ 50 (como en Iowa , Arkansas y Michigan ) a $ 275 (como en Massachusetts) 6 a partir de 2020. Las tarifas pueden variar según sobre si los artículos de incorporación se presentaron en línea o por correo.

Otro documento corporativo clave son los estatutos, que describen cómo se debe administrar la organización. Los estatutos funcionan en conjunto con los artículos de incorporación para formar la columna vertebral legal del negocio.