Artículos de asociación
¿Qué son los artículos de asociación?
Los artículos de sociedad son un contrato que forma un acuerdo entre socios comerciales para agrupar mano de obra y capital y compartir las ganancias, pérdidas y responsabilidades. Dicho documento actúa como un libro de reglas para sociedades limitadas al describir todas las condiciones bajo las cuales las partes entran en una sociedad. Los artículos de asociación también pueden denominarse acuerdo de asociación, especialmente fuera de América del Norte.
De todos los aspectos de una asociación, la forma en que se manejan las contribuciones de los socios es uno de los más importantes.
Comprensión de los artículos de asociación
Las partes acuerdan los artículos de asociación voluntariamente. Un contrato de artículos de asociación no es un requisito legal de ningún organismo regulador, pero se considera una mejor práctica. Los artículos de asociación pueden ser útiles para prevenir y resolver desacuerdos entre socios, ya que aclaran los términos de la relación y describe cómo se comparten los activos de una asociación.
Los artículos de asociación deben indicar quién tiene qué funciones, pero no es necesario que delegue todas las tareas que puedan surgir. Debe asignar ciertas tareas clave, como quién es responsable de realizar un seguimiento de los ingresos y gastos y quién administrará el inventario, y especificar qué decisiones puede tomar quién. Además, debe considerar incluir cláusulas que analicen si los socios pueden trabajar para otras empresas fuera de la asociación, o si debe haber un acuerdo de no competencia si uno de los socios deja la empresa.
Conclusiones clave
- Los artículos de sociedad formalizan un acuerdo entre socios comerciales para agrupar mano de obra y capital y compartir las ganancias, pérdidas y responsabilidades.
- Los artículos de asociación deben especificar quién tiene qué funciones, pero no es necesario que delegue todas las tareas que puedan surgir.
Consideraciones Especiales
Varios elementos relacionados con la formación de una sociedad se tratan en los artículos típicos de una sociedad. Incluyen:
- Los nombres de las partes de la sociedad.
- El lugar principal de negocios de la sociedad.
- El propósito del negocio de la sociedad
- Los términos de la asociación
- Cuándo comenzará la asociación y, si no es infinita, cuándo y cómo terminará
- El aporte de capital de cada socio
- El porcentaje de interés de cada socio en la asociación
- Cómo se distribuirán las ganancias de la sociedad (igualmente es el valor predeterminado, pero puede haber condiciones especiales)
- Cómo se gestionará la asociación
- Cómo se distribuirán los salarios (si corresponde)
- Cómo y bajo qué condiciones se pueden transferir o vender los derechos de una sociedad
Por ejemplo, si un socio proporcionó la idea inicial para la asociación pero no dinero en efectivo, y el resto de los socios aportó una suma igual, ¿se considerará que cada socio es igual independientemente de la contribución en efectivo?
De manera similar, un contrato de colaboración puede eliminar la posibilidad de disputas sobre qué socio es responsable de ciertas funciones y qué socios tienen privilegios especiales o están a cargo de tareas específicas. También puede otorgar a un socio la autoridad para tomar decisiones sin el consentimiento de otros socios y cómo tratar a los socios que desean trabajar fuera de la asociación o dejarla por completo.
Dicho acuerdo ayudará a una sociedad a evitar posibles disputas relacionadas con la distribución de ganancias o pérdidas al establecer reglas que lo regulen con anticipación. Por ejemplo, si un socio contribuyó con más tiempo o dinero que otros socios, podría esperar una mayor participación en las ganancias.