Administrador

¿Quién es un administrador?

Un administrador es una persona designada por la corte que maneja todos los asuntos financieros restantes de un difunto durante la legalización. Un difunto es una persona que ha fallecido. El administrador organiza todas las partes del patrimonio del difunto y luego liquida la deuda pendiente, los gastos y otras obligaciones. También distribuyen todos los activos restantes de acuerdo con el testamento del difunto, o si no hubo testamento (una situación llamada intestado ), de acuerdo con las leyes de sucesión intestada de un estado específico.

Entender a los administradores

Un administrador también se conoce como albacea. Sin embargo, legalmente hablando, un administrador es designado por un tribunal cuando el difunto no ha nombrado a un albacea en su testamento o si un albacea designado se niega o no puede asumir las responsabilidades. Un tribunal no puede obligar a un albacea designado a cumplir con sus deberes.

Dependiendo del estado, el administrador de la herencia del difunto se elige según diferentes criterios. Por ejemplo, uno de los criterios especificados en el código de sucesiones del estado de Pensilvania es que el administrador se elige en función del tamaño de su interés en el patrimonio de un difunto en lugar de su cercanía con el difunto. Otras personas que pueden ser consideradas son las agencias de tutela (en los casos en que el difunto estaba incapacitado) o los acreedores. Las personas menores de 18 años, las corporaciones y las personas que tienen antecedentes no aptos (como antecedentes penales) no se consideran al nombrar a un administrador.

El proceso de sucesión comienza con la selección del administrador. Una vez designado, el administrador recibe Cartas Testamentarias emitidas por el tribunal, autorizándolo a cumplir con los asuntos financieros pendientes. Un administrador recibe una compensación por sus servicios en función de la calidad de su trabajo y los resultados. Se les requiere que presenten una contabilidad detallada del tiempo invertido y los gastos de honorarios para recibir el pago. También se pueden contratar administradores profesionales. Estos administradores generalmente cobran una tarifa fija por sus servicios, pero pueden negociar sus tarifas para propiedades que superen el millón de dólares.

Deberes de un administrador

Una de las primeras cosas que debe hacer un administrador es obtener un número de identificación fiscal para poder presentar una declaración ante el IRS. Luego, el administrador tiene la tarea de recopilar todos los documentos y archivos personales que abarcan las transacciones y transacciones financieras del difunto: registros de cuentas bancarias, estados de cuenta de corretaje, extractos de tarjetas de crédito, reclamos de seguros, avisos de impuestos, facturas de gastos médicos, financiamiento de automóviles. declaraciones, etc.

Si el difunto era dueño de un negocio, el administrador toma el título legal de los activos del negocio y debe contratar a un tasador externo para que valore los activos antes de que el administrador los liquide, pague todos los pasivos del negocio y, finalmente, cierre el negocio. También se deben contratar servicios de valoración independientes para determinar precios justos de mercado para bienes raíces, obras de arte u otros activos personales ilíquidos.

El administrador determina si existen obligaciones tributarias con las autoridades federales y estatales y las liquida, además de liquidar las responsabilidades con otras partes que tenían reclamaciones pendientes cuando la persona falleció. Un administrador debe tener especial cuidado de eliminar todos los reclamos fiscales de los difuntos porque, en ciertos casos, pueden ser considerados personalmente responsables de los impuestos no pagados.

Una vez que se han liquidado todas las deudas y gastos, el administrador distribuye los activos restantes a los beneficiarios designados en un testamento. Si no hubo testamento dejado por el difunto, los activos se distribuyen de acuerdo con el procedimiento estatal.

Los casos de sucesión simple pueden tardar unos pocos meses, mientras que los casos complejos pueden tardar de dos a tres años antes de concluir.

Ejemplo de administrador

Dmitri murió sin dejar un testamento y no tuvo cónyuge ni hijos sobrevivientes. Cuando se enteró de la muerte de Dmitri, Bob se comunicó con el tribunal para que lo nombraran su administrador. Bob solicitó ser administrador de Dmitri porque era acreedor de Dmitri y le había prestado fondos por valor de 50.000 dólares a lo largo de los años.

Una vez que el tribunal aprobó su solicitud, Bob se dedicó a buscar más información sobre el estado de las finanzas de Dmitri. Preguntó con el banco de Dmitri y revisó sus declaraciones de impuestos anteriores. Bob descubrió que Dmitri no tenía mucho dinero en su cuenta, pero sí tenía una propiedad que podría ayudar a pagar su préstamo. Solicitó a la corte que vendiera la propiedad y resolvió las obligaciones fiscales de Dmitri y pagó a los acreedores restantes. También fue compensado por el tribunal por su trabajo.