Ajuste de la definición de entrada de diario

¿Qué es un asiento de diario de ajuste?

Un asiento de diario de ajuste es un asiento en el libro mayor de una empresa que se produce al final de un período contable para registrar cualquier ingreso o gasto no reconocido para el período. Cuando una transacción se inicia en un período contable y finaliza en un período posterior, se requiere un asiento de diario de ajuste para contabilizar correctamente la transacción. El ajuste de asientos de diario también puede referirse a informes financieros que corrigen un error cometido anteriormente en el período contable.

Comprensión del ajuste de entradas de diario

El propósito de ajustar las entradas es convertir las transacciones en efectivo al método de contabilidad de acumulación. La contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de reconocimiento de ingresos que busca reconocer los ingresos en el período en el que se devengaron, en lugar del período en el que se recibe el efectivo. Como ejemplo, suponga que una empresa de construcción comienza la construcción en un período pero no factura al cliente hasta que el trabajo se completa en seis meses. La empresa constructora deberá hacer un asiento de diario de ajuste al final de cada uno de los meses para reconocer los ingresos por 1/6 del monto que se facturará en el punto de los seis meses.

Un asiento de diario de ajuste implica una cuenta de estado de resultados (ingresos o gastos) junto con una cuenta de balance (activo o pasivo). Por lo general se refiere a las cuentas de balance de la amortización acumulada, provisión para cuentas de cobro dudoso, gastos acumulados, los ingresos devengados, los gastos anticipados,  los ingresos diferidos y los ingresos no derivados del trabajo. Las cuentas del estado de resultados que pueden necesitar ser ajustadas incluyen gastos por intereses, gastos por seguros, gastos por depreciación e ingresos. Las entradas se realizan de acuerdo con el principio de correspondencia para hacer coincidir los gastos con los ingresos relacionados en el mismo período contable. Los ajustes realizados en los asientos del diario se transfieren al libro mayor que fluye a los estados financieros.

En resumen, los asientos de diario de ajuste son, por lo general, acumulaciones, aplazamientos y estimaciones. Los devengos son ingresos y gastos que no se han recibido o pagado, respectivamente, y aún no se han registrado mediante una transacción contable estándar. Los aplazamientos se refieren a los ingresos y gastos que se han recibido o pagado por adelantado, respectivamente, y que se han registrado, pero que aún no se han ganado ni utilizado. Las estimaciones son asientos de ajuste que registran elementos no monetarios, como gastos de depreciación, reserva para cuentas de cobro dudoso o reserva por obsolescencia de inventario.

No todos los asientos de diario registrados al final de un período contable son asientos de ajuste. Por ejemplo, una entrada para registrar una compra de equipo en el último día de un período contable no es una entrada de ajuste.

Ejemplo de un asiento de diario de ajuste

Por ejemplo, una empresa que tiene un año fiscal que termina el 31 de diciembre obtiene un préstamo del banco el 1 de diciembre. Los términos del préstamo indican que los pagos de intereses deben realizarse cada tres meses. En este caso, el primer pago de intereses de la compañía se realizará el 1 de marzo. Sin embargo, la compañía aún debe acumular gastos por intereses para los meses de diciembre, enero y febrero.

Dado que la empresa está programada para publicar sus estados financieros de fin de año en enero, se necesita una entrada de ajuste para reflejar el gasto por intereses acumulado para diciembre. Para informar con precisión las operaciones y la rentabilidad de la empresa, el gasto por intereses devengados debe registrarse en el estado de resultados de diciembre, y el pasivo por los intereses a pagar debe informarse en el balance general de diciembre. La entrada de ajuste debitará los gastos por intereses y acreditará los intereses pagaderos por el monto de los intereses desde el 1 de diciembre hasta el 31 de diciembre.