Definición de gastos acumulados
¿Qué es un gasto acumulado?
Un gasto acumulado es un término contable que se refiere a un gasto que se reconoce en los libros antes de que se haya pagado; el gasto se registra en el período contable en el que se incurre en él. Debido a que los gastos acumulados representan la obligación de una empresa de realizar pagos en efectivo futuros, se muestran en el balance general de la empresa como pasivo corriente; Los gastos acumulados también se conocen como pasivos acumulados. Un gasto acumulado es solo una estimación y probablemente diferirá de la factura del proveedor que llegará en una fecha posterior.
Siguiendo el método contable de devengo, los gastos se reconocen cuando se incurren, no necesariamente cuando se pagan. A menos que un gasto sea sustancial, generalmente no se acumula porque la contabilidad de acumulación requiere el trabajo de varios asientos de diario.
Conclusiones clave
- Los gastos devengados se reconocen en libros cuando se incurren, no cuando se pagan.
- La contabilidad de acumulación requiere más asientos de diario que la simple contabilidad de saldo de caja.
- La contabilidad de acumulación (o devengo) proporciona una imagen financiera más precisa que la contabilidad de caja.
Comprensión de los gastos acumulados
Un ejemplo de gasto acumulado es cuando una empresa compra suministros a un proveedor pero aún no ha recibido una factura por la compra. Otras formas de gastos acumulados incluyen pagos de intereses sobre préstamos, garantías sobre productos o servicios recibidos e impuestos; todos los cuales han sido incurridos u obtenidos, pero por los cuales no se han recibido facturas ni se han realizado pagos. Las comisiones, salarios y bonificaciones de los empleados se acumulan en el período en que ocurren, aunque el pago real se realiza en el período siguiente.
Cuando una empresa acumula (acumula) gastos, su parte de facturas impagas también se acumula.
Los gastos acumulados son lo opuesto a los gastos pagados por anticipado. Los gastos pagados por adelantado son pagos realizados por adelantado por bienes y servicios que se espera proporcionar o utilizar en el futuro. Si bien los gastos acumulados representan pasivos, los gastos pagados por anticipado se reconocen como activos en el balance general.
Ejemplo de gastos acumulados
Una empresa paga los salarios de sus empleados el primer día del mes siguiente por los servicios recibidos en el mes anterior. Por lo tanto, los empleados que trabajaron todo el mes de noviembre recibirán el pago en diciembre. Si al 31 de diciembre la cuenta de resultados de la empresa reconoce únicamente los pagos de sueldos que se hayan realizado, se omitirán los gastos devengados por servicios a los empleados del mes de diciembre.
Debido a que la empresa realmente incurrió en gastos salariales por valor de 12 meses, se registra un asiento de diario de ajuste al final del período contable para el gasto del último mes. El asiento de ajuste tendrá la fecha del 31 de diciembre y tendrá un cargo a la cuenta de gastos de sueldos en el estado de resultados y un crédito a la cuenta de sueldos por pagar en el balance.
Cuando el departamento de contabilidad de la empresa recibe la factura por el monto total de los salarios adeudados, se acredita la cuenta de cuentas por pagar. Las cuentas por pagar se encuentran en la sección de pasivos corrientes del balance general y representan los pasivos a corto plazo de una empresa. Una vez liquidada la deuda, se debita la cuenta de cuentas por pagar y se acredita la cuenta de efectivo.
Contabilidad devengado frente a contabilidad de caja
Aunque el método de contabilidad de acumulación es laborioso porque requiere un diario extenso. El método es una medida más precisa de las transacciones y eventos de una empresa para cada período. Esta imagen más completa ayuda a los usuarios de los estados financieros a comprender mejor la salud financiera actual de una empresa y predecir su posición financiera futura.
La contabilidad de acumulación (o devengo) difiere de la contabilidad de caja, que registra los eventos financieros y las transacciones solo cuando se intercambia efectivo, lo que a menudo resulta en una sobrevaloración y subestimación de los saldos de ingresos y cuentas.