Práctica contable
¿Qué es la práctica contable?
La práctica contable es el proceso y la actividad de registrar las operaciones financieras diarias de una entidad comercial. La práctica contable es necesaria para producir los estados financieros anuales requeridos por ley de una empresa. Existen diferentes métodos contables que las empresas pueden optar por utilizar y existen principios que las empresas deben seguir. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) se refieren a un conjunto común de principios, normas y procedimientos de contabilidad emitidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Las empresas públicas en los Estados Unidos deben seguir los GAAP cuando sus contadores compilan sus estados financieros.
Conclusiones clave:
- La práctica contable es el registro de las operaciones financieras diarias de una entidad comercial necesarias para producir los estados financieros requeridos legalmente.
- Las empresas públicas en los Estados Unidos deben seguir los GAAP en su práctica contable.
- Dos métodos contables populares son la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación (o devengo).
Comprensión de las prácticas contables
La práctica contable es necesaria para que una empresa pueda producir los estados financieros anuales y legalmente requeridos: el estado de resultados, el estado de resultados integral, el balance general, el estado de flujos de efectivo y el estado de capital contable.
Las empresas utilizan varios métodos contables para sus prácticas contables. Los dos métodos principales son la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación (o devengo).
Contabilidad de caja
Para la contabilidad de caja, los ingresos y gastos se registran a medida que se reciben y pagan, y las transacciones solo se registran cuando se gasta o recibe efectivo. Por ejemplo, en la contabilidad de caja, una venta se registra cuando se recibe el pago y un gasto se registra solo cuando se paga una factura. Este método es el método más utilizado para las pequeñas empresas. Sin embargo, si una empresa genera más de $ 5 millones en ventas durante el año, debe elegir el método de contabilidad de acumulación, según el Servicio de Impuestos Internos.
Contabilidad de precisión
La contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de concordancia, cuyo objetivo es igualar el momento de realización de los ingresos y los gastos. Al hacer coincidir los ingresos con los gastos, el método de devengo brinda una imagen más precisa de la verdadera posición financiera de una empresa. Bajo el método de devengo, las transacciones se registran cuando se incurren en lugar de cuando se realiza el pago. Esto significa que una orden de compra se registra como un ingreso aunque los fondos no se reciban de inmediato. Lo mismo ocurre con los gastos, ya que se registran cuando es posible que aún no se haya realizado el pago.
Principios de contabilidad
Los principios contables son reglas y conceptos aplicados a las actividades contables. GAAP se refiere a un conjunto común de principios, normas y procedimientos contables emitidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Las empresas públicas en los Estados Unidos deben seguir los principios GAAP al compilar sus estados financieros. GAAP es una combinación de estándares autorizados (establecidos por los consejos de políticas) y las formas comúnmente aceptadas de registrar y reportar información contable. GAAP tiene como objetivo mejorar la claridad, consistencia y comparabilidad de la información financiera. Algunos ejemplos de principios GAAP son los siguientes:
El principio de reconocimiento de ingresos
Este principio se aplica a los ingresos registrados en la cuenta de resultados. Los ingresos son la entrada bruta de efectivo y cuentas por cobrar de una empresa por la venta de bienes o servicios o el rendimiento de intereses, regalías y dividendos.
Principio de costo histórico
El principio del costo histórico requiere que el precio pagado por un activo en el momento de su adquisición sea la base para su tratamiento en períodos contables posteriores. Si el activo se adquiere sin costo, el artículo no se registrará como activo. Por ejemplo, la reputación de una empresa es un activo valioso , pero no se registra en las cuentas.
Principio de congruencia
El principio de calce requiere que una empresa informe un gasto en su estado de resultados para el período en el que se obtienen los ingresos relacionados. Además, se debe ingresar un pasivo en el balance general al final del período contable. El principio de concordancia está asociado con el método contable de devengo y requiere ajustes de entrada.
Principio de divulgación total
De acuerdo con este principio, los estados financieros deben transmitir información y no ocultarla. Los estados financieros deben revelar toda la información relevante. Debido al principio de divulgación completa, las empresas adjuntan notas a sus estados financieros.
Principio de objetividad
De acuerdo con el principio de objetividad, los datos contables deben ser definitivos, verificables y estar libres del sesgo personal del contador. Cada transacción registrada en las cuentas debe tener evidencia que la respalde, por ejemplo, en forma de recibos, notas de efectivo o facturas.
Consideraciones especiales para la práctica contable
Como los mundos físico y digital se han ido integrando con el tiempo, los sistemas de información contable de hoy en día son típicamente métodos basados en computadora con software de contabilidad especial.
Las prácticas contables y sus sistemas adjuntos producen informes financieros que la administración utiliza internamente para evaluar el desempeño y para la planificación estratégica. Los informes financieros también son utilizados por partes interesadas externas, incluidos inversores, acreedores y autoridades fiscales. Cuando se combinan con las prácticas contables, los sistemas de información contable respaldan todas las funciones y actividades contables, incluida la auditoría, la contabilidad y los informes financieros, y la gestión y contabilidad fiscal.
La cultura de la práctica contable a menudo establece estándares, comportamientos y actitudes individuales. Estas formas de hacer negocios pueden manifestarse en buenas y malas normas en conjunto. En el peor de los casos, la práctica contable puede provocar escándalos financieros. Los escándalos de alto perfil incluyen a WorldCom y Tyco en 2002; y Toshiba en 2015.