Esté atento a las tendencias en el período promedio de recolección
Un período de cobro promedio muestra el número promedio de días necesarios para convertir las cuentas por cobrar comerciales en efectivo. El grado en que esto sea útil para una empresa depende de la dependencia relativa de las ventas a crédito por parte de la empresa para generar ingresos; un saldo alto en las cuentas por cobrar puede ser un pasivo importante.
En términos de gestión empresarial, el período de recaudación promedio es una extensión de la eficiencia operativa. Al igual que el índice de rotación de cuentas por cobrar, el período de cobro promedio se puede usar junto con los índices de liquidez para resaltar problemas en el flujo de efectivo o solvencia.
Cálculo del período medio de cobro
La fórmula estándar para calcular un período de cobro promedio es el número de días hábiles dividido por el índice de rotación de las cuentas por cobrar del deudor. Para un período de recaudación promedio anual, el número de días hábiles se establece en 365.
Claramente, la tasa de rotación de cuentas por cobrar es un determinante importante de la eficiencia del período de cobranza.
La siguiente fórmula se puede utilizar para encontrar la rotación de cuentas por cobrar:
A qué prestar atención al analizar el período medio de recogida
Los índices contables solo reorganizan los datos comerciales y, en su mayoría, son insignificantes por sí mismos. Las interpretaciones y usos del período promedio de recolección varían entre empresas e industrias.
Por ejemplo, suponga que a una empresa le toma un promedio de 25 días convertir las cuentas por cobrar en efectivo. Si esto es bueno o malo depende de los términos del crédito, el flujo de caja, los estándares relativos de la industria y una serie de otros factores.
¿Qué período de tiempo debe examinarse para un período de recolección promedio? Una empresa que vende y alquila equipos de esquí costosos podría ser la más adecuada si ajusta su análisis a los factores estacionales. Los buenos sustitutos para los intervalos de tiempo efectivos deberían ser evidentes al revisar los estándares de la industria.
Es común que una empresa apunte a un período de cobranza promedio que sea al menos un tercio más bajo que los términos de crédito expresados. Si un contrato de crédito estipula que el prestatario tiene 45 días para pagar, esto significaría que el vendedor quiere cobrar dentro de los 30 días.
Podría haber diferencias significativas dentro de una sola empresa. Los datos deben recopilarse, organizarse y presentarse de manera que cuenten una historia útil.
Una empresa experimenta el mayor beneficio al calcular el período de cobranza promedio al mantener la métrica a lo largo del tiempo y buscar tendencias. Esta métrica también se puede comparar con la competencia y otras empresas de la industria.
Por qué es importante el período medio de cobro
Las prácticas efectivas de administración de cuentas por cobrar conducen a la cobranza oportuna a los clientes. Las políticas de crédito estrictas tienen efectos indirectos para el resto de las operaciones de una empresa.
Por ejemplo, las cifras de flujo de efectivo o los índices de liquidez mejorados pueden facilitar que una empresa obtenga un préstamo comercial a bajo interés o atraiga nuevos inversores.
Por otro lado, las políticas crediticias que son demasiado estrictas tienden a limitar las ventas. Un concesionario de automóviles no puede tener condiciones de crédito irrazonables, de lo contrario, los clientes elegirán competidores con expectativas más razonables.
La mayoría de las empresas apuntan a un período de cobranza promedio inferior al de una póliza de crédito negociable. Quieren poder ofrecer términos acomodaticios para atraer clientes y poder cobrar de manera eficiente también.