La diferencia entre un gasto operativo y un gasto de capital
¿Qué es un gasto operativo frente a un gasto de capital?
Un gasto operativo (OPEX) es un gasto necesario para el funcionamiento diario de una empresa. Por el contrario, un gasto de capital (CAPEX) es un gasto en el que incurre una empresa para crear un beneficio en el futuro. Los gastos operativos y los gastos de capital se tratan de manera bastante diferente a efectos contables y fiscales.
Conclusiones clave:
- Los gastos operativos se incurren durante el negocio regular, como los gastos generales y administrativos, la investigación y el desarrollo y el costo de los bienes vendidos.
- Se incurre en un gasto de capital cuando una empresa utiliza una garantía o se endeuda para comprar un nuevo activo o agregar valor a un activo existente.
- Los gastos de capital incluyen la compra de activos fijos, como nuevos edificios o equipos comerciales, mejoras a las instalaciones existentes y la adquisición de activos intangibles, como patentes.
Comprensión de las diferencias entre gastos operativos y de capital
Estos dos tipos de gastos se tratan de manera diferente cuando se trata de estados contables y financieros. Sin embargo, una empresa a veces puede elegir si un gasto será un gasto operativo o de capital, por ejemplo, si un activo necesario se alquila o se compra.
Los gastos de explotación
Los gastos operativos son los gastos incurridos durante el negocio regular, como los gastos generales y administrativos, la investigación y el desarrollo y el costo de los bienes vendidos. Los gastos operativos son mucho más fáciles de entender conceptualmente que los gastos de capital, ya que forman parte de las operaciones diarias. Todos los gastos de explotación se registran en una empresa de la cuenta de resultados como gastos en el período en que se incurren.
Los gastos operativos incluyen tarifas de licencia, servicios públicos, seguros de propiedad e impuestos a la propiedad. Si el equipo se alquila en lugar de comprarlo, generalmente se considera un gasto operativo. Las reparaciones generales y el mantenimiento de los activos fijos existentes, como edificios y equipos, también se consideran gastos operativos, a menos que las mejoras aumenten la vida útil del activo.
Al administrar su negocio, una empresa a veces tiene la opción de incurrir en un gasto operativo o un gasto de capital. Por ejemplo, si una empresa necesita más espacio de almacenamiento para almacenar sus datos, puede invertir en nuevos dispositivos de almacenamiento de datos como gasto de capital o arrendar espacio en un centro de datos como gasto operativo.
Los gastos operativos y los gastos de capital se tratan de manera bastante diferente a efectos contables y fiscales.
Gastos de capital
Se incurre en un gasto de capital cuando una empresa gasta dinero, utiliza garantías o se endeuda para comprar un nuevo activo o agregar al valor de un activo existente con la expectativa de recibir beneficios por más de un año fiscal. Básicamente, un gasto de capital representa una inversión en el negocio. Los gastos de capital se registran como activos en el balance general de una empresa y no como gastos en el estado de resultados. El amortiza durante la vida total del activo, con un gasto período de amortización con cargo a la cuenta de resultados de la compañía, normalmente mensual. La depreciación acumulada se registra en el balance general de la empresa como la suma de todos los gastos de depreciación y reduce el valor del activo durante la vida de ese activo.
Los ejemplos de gastos de capital incluyen la compra de activos fijos, como nuevos edificios o equipos comerciales, mejoras a las instalaciones existentes y la adquisición de activos intangibles, como patentes.