Diferentes tipos de gastos operativos
Los principales tipos de gastos operativos incluyen pagos relacionados con compensación, ventas y marketing, suministros de oficina y tarifas no relacionadas con las instalaciones.
Gastos más comunes
Un gasto operativo vinculado a la compensación podría incluir contribuciones al plan de pensiones, comisiones o beneficios de ventas, y pagar a los empleados que no son de producción. Esto podría ser cualquier cosa, desde contratar a un profesional independiente, necesitar un plomero para las tuberías rotas o necesitar un Contador Público Certificado (CPA) para remediar los libros.
Los departamentos de ventas y marketing a menudo acumulan diferentes gastos operativos, como costos de publicidad, materiales de ventas, viajes, correo directo y entretenimiento brindado a clientes y clientes. Algunos de estos costos se disparan de manera infame, especialmente aquellos como facturas de hotel, cenas caras y boletos de avión en primera clase. Se sabe que los ejecutivos abusan del privilegio de una cuenta de gastos, razón por la cual muchas empresas tienen contadores que son responsables de controlar a quienes tienen una mano dura con la tarjeta de crédito de la empresa.
Los diferentes gastos operativos acumulados para una oficina típica pueden incluir gastos contables, costos de seguros, pagos de impuestos a la propiedad y servicios públicos, tarifas de reparación y alquiler para instalaciones que no son de producción, suministros de oficina y honorarios legales. Estos costos no son del todo inesperados y, a menudo, se tienen en cuenta al planificar el presupuesto para el próximo año.
Costo de los bienes vendidos
Algunas empresas también incluyen los costos de bienes vendidos (COGS) como un gasto operativo. Por ejemplo, la mano de obra directa o el alquiler de las instalaciones de producción pueden clasificarse como diferentes tipos de gastos operativos. Además, la compensación y los beneficios para el personal de producción y la mano de obra directa pueden clasificarse en gastos operativos a efectos contables. Al considerar el COGS, una empresa puede considerar el costo de los materiales directos, las reparaciones de las instalaciones y el equipo y los impuestos a la propiedad sobre las instalaciones de producción como un gasto clasificado como gasto operativo.
Las empresas que hacen esto lo hacen porque creen que la ampliación de su presupuesto operativo de fin de año podría asegurar el exceso de financiación que necesitan para el próximo año. Es mejor enumerar este tipo de gastos en una sección separada que bajo el paraguas general de gastos operativos, aunque muchas empresas todavía operan de esta manera.
Gastos operativos frente a gastos administrativos
La principal diferencia entre un los gastos administrativos son más generales y no necesariamente específicos de un departamento dentro de la empresa. Por ejemplo, los empleados como recepcionistas o secretarias pueden ser compensados como parte de los gastos administrativos. Los gastos de envío, facturas telefónicas y suministros generales de oficina compartidos por todos los departamentos tampoco suelen clasificarse como gastos operativos. En cambio, estos gastos generales se consideran costos administrativos.
La línea de fondo
Si bien los gastos operativos pueden ser increíblemente diversos y de gran alcance, los casos más comunes de ellos que afectan el resultado final son los pagos de salarios externos, el costo de los bienes vendidos y los gastos comerciales que se requieren para asegurar nuevos negocios. Es casi imposible calcular los gastos operativos para grandes grupos multinacionales, pero a menudo se hacen proyecciones cuando llega el momento de alinear los presupuestos para el próximo año fiscal.