Videoconferencia
¿Qué es la videoconferencia?
La videoconferencia es una tecnología que permite a los usuarios de diferentes ubicaciones celebrar reuniones cara a cara sin tener que trasladarse juntos a una única ubicación. Esta tecnología es particularmente conveniente para los usuarios comerciales en diferentes ciudades o incluso en diferentes países porque ahorra tiempo, gastos y molestias asociadas con los viajes de negocios. Los usos de las videoconferencias incluyen la celebración de reuniones de rutina, la negociación de acuerdos comerciales y la entrevista de candidatos a puestos de trabajo.
Conclusiones clave
- La videoconferencia es un uso muy conveniente de la tecnología que permite a los usuarios en diferentes ubicaciones celebrar reuniones cara a cara.
- Hay muchas formas de utilizar la tecnología de videoconferencia, como reuniones de empresa, sesiones de capacitación laboral o dirigirse a los miembros de la junta.
- La videoconferencia se puede utilizar para conectar un aula tradicional con estudiantes que toman la clase de forma remota.
- La estabilidad y la calidad de la videoconferencia pueden variar con la velocidad y la confiabilidad de la conexión de datos.
- Hay una variedad de formas en que se pueden realizar las videoconferencias, como usar teléfonos inteligentes y tabletas o mediante computadoras de escritorio.
Cómo funciona la videoconferencia
La principal ventaja de la videoconferencia sobre la teleconferencia es que los usuarios pueden verse, lo que les permite desarrollar relaciones más sólidas. Cuando una videoconferencia se lleva a cabo con fines informales, se denomina videollamada o chat de video.
Hay una variedad de formas en que se pueden realizar las videoconferencias. Las personas pueden usar cámaras web conectadas a nuestras computadoras portátiles, tabletas o computadoras de escritorio integradas. Los teléfonos inteligentes equipados con cámaras también se pueden usar para conectarse para videoconferencias. En tales casos, se usa típicamente una plataforma basada en software para transmitir la comunicación a través de protocolos de Internet.
Algunas empresas utilizan salas de videoconferencia dedicadas que han sido equipadas con cámaras y pantallas de alta calidad para garantizar que la conversación sea clara y con fallas técnicas limitadas. Los proveedores externos a menudo instalan y ensamblan el hardware necesario para realizar la videoconferencia.
La estabilidad y la calidad de la videoconferencia pueden variar con la velocidad y la confiabilidad de la conexión de datos.
Usos de la videoconferencia
Las empresas con varias oficinas pueden establecer comunicaciones de video directas entre sus ubicaciones para permitir que sus equipos trabajen de manera más colaborativa.
La videoconferencia también se puede utilizar como un medio para realizar la capacitación, y el instructor imparte una clase remota desde casi cualquier lugar. Esto se puede hacer en un contexto corporativo, especialmente para que los trabajadores adquieran el conocimiento que necesitan para realizar mejor su trabajo. El mundo académico también puede hacer uso de la videoconferencia para conectar un salón de clases tradicional con estudiantes que se encuentran a una distancia considerable de la escuela.
También se puede utilizar una videoconferencia para realizar reuniones periódicas con el personal de la empresa o para conversar con los accionistas sobre las últimas actividades del negocio. Se puede utilizar para anunciar cambios significativos en una empresa, como la presentación de un nuevo director ejecutivo o para presentar información de forma interactiva que permita a todos los participantes entablar un debate sobre lo que ven en la pantalla.
En ocasiones, los hoteles y los centros de conferencias ofrecen servicios de videoconferencia a los huéspedes que los requieran. Esto se puede ofrecer en suites o salas de conferencias que hayan sido equipadas para este propósito.