Transacción
¿Qué es una transacción?
Una transacción es un acuerdo completo entre un comprador y un vendedor para intercambiar bienes, servicios o activos financieros. Pero en la contabilidad empresarial, esta definición simple puede complicarse. Una transacción se registrará antes o después, dependiendo de si la empresa utiliza la contabilidad de acumulación (o devengo) en lugar de la contabilidad de caja.
- El método de contabilidad de acumulación requiere que se registre una transacción cuando se produce, independientemente de cuándo se reciba el dinero o se paguen los gastos.
- El método de contabilidad de caja registra una transacción solo cuando se recibe el dinero o se pagan los gastos. Esto puede requerir una carta de intención o un memorando de entendimiento.
Las empresas con ingresos brutos superiores a 1 millón de dólares al año utilizan la contabilidad de devengo, mientras que la mayoría de las pequeñas empresas utilizan el método de contabilidad de caja.
Comprensión de la transacción
Una transacción de venta entre un comprador y un vendedor es relativamente sencilla. La persona A le paga a la persona B a cambio de un producto o servicio. Cuando acuerdan los términos, la transacción está completa.
Las transacciones pueden ser más complejas en el mundo de la contabilidad ya que las empresas pueden llegar a un acuerdo hoy que no se instaló hasta una fecha futura. O pueden tener ingresos o gastos que se conocen pero que aún no se deben pagar. Las transacciones de terceros también pueden complicar el proceso.
El hecho de que una empresa registre transacciones de ingresos y gastos utilizando el método de contabilidad de acumulación o el método de contabilidad de efectivo afecta los informes financieros y fiscales de la empresa.
Conclusiones clave
- La contabilidad de acumulación (o devengo) reconoce una transacción inmediatamente después de que se finaliza, independientemente de cuándo se reciba o pague el pago.
- La contabilidad de caja registra una transacción solo cuando se recibe o paga dinero.
- La mayoría de las pequeñas empresas utilizan la contabilidad de caja, mientras que las empresas con ingresos brutos superiores a $ 1 millón al año utilizan la contabilidad de acumulación (o devengo).
Uso de la contabilidad de acumulación
Cuando se utiliza la contabilidad de acumulación (o devengo), una empresa registra ingresos al completar un servicio o entregar bienes. Si se requiere inventario al contabilizar los ingresos de una empresa, y la empresa tiene ingresos brutos superiores a $ 1 millón al año, la empresa normalmente utiliza el método de acumulación para contabilizar las ventas y compras.
Ejemplos de contabilidad de acumulación
Por ejemplo, una empresa que vende mercadería a un cliente a crédito de la tienda en octubre registra la transacción inmediatamente como un artículo en las cuentas por cobrar. Incluso si el cliente no realiza un pago en efectivo sobre la mercadería hasta diciembre o paga a plazos, la transacción se registra como ingreso de octubre.
Si un cliente compra algo a crédito, se registrará inmediatamente como una transacción si se utiliza el método de contabilidad de acumulación.
Lo mismo ocurre con los bienes o servicios que compra la empresa. Los gastos comerciales se registran cuando se reciben los productos o servicios. Los suministros comprados a crédito en abril se registran como gastos de abril, incluso si la empresa no realiza un pago en efectivo por los suministros hasta mayo.
Uso de la contabilidad de caja
La mayoría de las pequeñas empresas, especialmente las empresas unipersonales y las sociedades, utilizan el método de contabilidad de caja. Los ingresos se registran cuando los clientes reciben efectivo, cheques o pagos con tarjeta de crédito.
Ejemplos de contabilidad de caja
Por ejemplo, una empresa vende $ 10,000 en widgets a un cliente en marzo. El cliente paga la factura en abril. La empresa reconoce la venta solo después de que se recibe el efectivo en abril.
Mientras tanto, los gastos se registran solo cuando se realiza un pago. Por ejemplo, una empresa puede comprar $ 500 en suministros de oficina en mayo y pagarlos en junio. La empresa reconoce la compra cuando paga la factura en junio.
Por razones fiscales, la base contable en efectivo está disponible solo si una empresa tiene menos de $ 1 millón en ventas anuales. La base de efectivo es más fácil que la base devengada para registrar transacciones porque no son necesarias transacciones contables complejas, como acumulaciones y aplazamientos. Su inconveniente es que las ganancias del negocio pueden variar enormemente de un mes a otro, al menos en papel.