Administración de proviciones
¿Qué es la gestión de suministros?
El término gestión de suministros se refiere al acto de identificar, adquirir y gestionar recursos y proveedores que son esenciales para las operaciones de una organización. También conocida como adquisiciones, la gestión de suministros incluye la compra de bienes físicos, información, servicios y cualquier otro recurso necesario que permita a una empresa seguir operando y creciendo.
Conclusiones clave
- La gestión de suministros es el acto de identificar, adquirir y gestionar recursos y proveedores que son esenciales para las operaciones de una organización.
- Incluye la compra de bienes físicos, información, servicios y cualquier otro recurso necesario que permita a una empresa seguir operando y creciendo.
- Los principales objetivos de la gestión de suministros son el control de costes, la asignación eficiente de recursos, la gestión de riesgos y la recopilación eficaz de información para las decisiones comerciales.
Comprensión de la gestión de suministros
La mayoría de la gente considera la gestión de la cadena de suministro como la forma en que las empresas compran materias primas y productos terminados. Pero la gestión de suministros es más que simplemente comprar productos y contratar servicios. Es un proceso comercial sistemático que va más allá de las adquisiciones para incluir la coordinación de la logística de preproducción y la gestión de inventario, junto con el presupuesto, los empleados y otra información clave para que el negocio funcione sin problemas.
Los principales objetivos dentro de la gestión de suministros son el control de costos, la asignación eficiente de recursos, la gestión de riesgos y la recopilación eficaz de información para ser utilizada en decisiones comerciales estratégicas.
La supervisión y gestión de los proveedores y sus contribuciones a las operaciones de una empresa, por ejemplo, debe ser de suma importancia. El personal de gestión de suministros dentro de una empresa o institución es generalmente responsable de lo siguiente:
- Identificar, buscar, negociar y adquirir un servicio o bien que es esencial para las operaciones en curso de una empresa de acuerdo con los deseos de los líderes y supervisores de la organización.
- Formular una estrategia para desarrollar y mantener relaciones con los proveedores, y luego ejecutarla, así como hacer que los proveedores rindan cuentas.
- Utilizar tecnología y procedimientos que faciliten el proceso de adquisición.
- Considerando las teorías de la oferta y la demanda y qué influencia tienen en la gestión de la oferta
La supervisión y la gestión son aspectos clave de la gestión del suministro.
Consideraciones Especiales
Las divisiones de administración de suministros dentro de las grandes corporaciones pueden ser muy extensas, con presupuestos enormes y cientos de trabajadores. Su éxito generalmente se mide por la cantidad de dinero que pueden ahorrarle a la empresa. La capacidad de una empresa para ejecutar los objetivos de gestión de suministro puede beneficiar directamente el precio de las acciones al aumentar las métricas como los márgenes brutos y netos, el flujo de caja y el costo de los bienes vendidos (COGS).
Llevar a cabo una gestión de riesgos adecuada es igualmente importante para el éxito de una empresa. Por ejemplo, anticipar y mitigar el impacto de una interrupción inesperada en la entrega de un componente clave puede hacer que una empresa funcione sin problemas. Pero no tener en cuenta el riesgo en la cadena de suministro de una empresa puede significar un desastre.
Si bien es fácil comprender cómo la gestión del suministro afecta directamente los resultados de un gran comprador o fabricante, la gestión del suministro es igualmente importante para las empresas de servicios. Internet, cuando se combina con amplias mejoras en las redes logísticas en todo el mundo, ha ayudado a convertir la gestión de suministros en un objetivo estratégico clave en la mayoría de las grandes empresas, capaz de ahorrar millones y aumentar la eficiencia en toda la empresa.
Gestión de suministros frente a gestión de la cadena de suministro
Los términos gestión de suministro y gestión de la cadena de suministro a veces se utilizan indistintamente. Pero hay una diferencia. La gestión de la cadena de suministro en realidad se refiere a la gestión de cómo fluyen los bienes y servicios a través del proceso de producción, desde la materia prima hasta los productos terminados que terminan en manos de los consumidores. Esto incluye envío, producción y distribución de productos, bienes y servicios.
La gestión de la cadena de suministro requiere que los proveedores y gerentes sean lo más eficientes posible. Esto significa que deben asegurarse de que las actividades se simplifiquen para que no haya escasez, los costos se mantengan bajos y las empresas puedan seguir siendo competitivas en el mercado.