Citación

¿Qué es una citación?

Una citación es una orden formal por escrito que requiere que una persona comparezca ante un tribunal u otros procedimientos legales (como una audiencia del Congreso) y testifique o presente documentación.

Comprensión de la citación

Esencialmente, una citación, que literalmente significa ‘bajo pena’, requiere que uno informe bajo juramento (testifique) sobre los hechos que están en discusión en un caso pendiente. Por lo general, un abogado solicita una citación en nombre del tribunal y la emite un secretario judicial, un notario público  o un juez de paz. Se puede entregar una citación a un individuo a través de entrega personal, correo electrónico, correo certificado o incluso leyéndolo en voz alta. También se le llama orden judicial o citación administrativa. No se puede ignorar una citación, ya que es una orden judicial y el no responder a ella puede ser punible como desacato al tribunal.

Los abogados penales y civiles utilizan citaciones para obtener información que pueda reforzar el caso de su cliente. Si a un testigo se le entrega una citación, pero no se presenta ante el tribunal en la fecha especificada, el abogado que inició la citación puede solicitarle al tribunal un aplazamiento a otra fecha para ganar más tiempo para comunicarse con el testigo. Alternativamente, el abogado puede solicitar que se emita una orden judicial para el arresto del testigo debido a que no compareció ante el tribunal.

Hay tres tipos de citaciones:

1. Una citación de testigo es una orden judicial que requiere que alguien comparezca ante el tribunal en una fecha determinada y testifique como testigo.
2. Una citación duces tecum es una orden judicial que requiere que la persona citada presente pruebas, como documentos o registros, en un momento y lugar específicos en una audiencia judicial. Esto suele ser parte del proceso de descubrimiento previo al juicio.
3. Una citación de deposición es una orden judicial que requiere que una persona que sea un tercero, no una parte de una demanda, proporcione copias de los registros y / o comparezca en una deposición para responder las preguntas formuladas por una de las partes involucradas en la demanda.

¿Qué hay en una citación?

Una citación judicial válida debe incluir lo siguiente:

• El nombre del tribunal que emite la citación.
• El nombre, la dirección y los datos de contacto del abogado que inició la citación.
• Los nombres de las partes involucradas
• El número de expediente del caso asignado

Si recibe una citación, los expertos legales recomiendan verificar dos veces la fecha y hora de la audiencia y reorganizar su horario para asegurarse de que estará presente, evitando así una multa severa por no presentarse. También se recomienda que sepa exactamente qué documentos debe presentar la citación y asegurarse de que se mantengan seguros hasta la audiencia.

Tenga en cuenta que los documentos no solo significan documentos en papel, sino también fotografías, grabaciones de sonido o video y dispositivos de almacenamiento de información. Si se le pide que testifique, los expertos le aconsejan que determine quién le solicita que lo haga y por qué, de modo que esté lo suficientemente preparado para prestar testimonio.

En los casos comerciales, los expertos legales recomiendan que la empresa que recibió una citación lleve a cabo la debida diligencia para determinar la demanda o procedimiento subyacente a partir del cual se emitió la citación. Esta información puede revelar si la empresa citada o uno de sus funcionarios es el objetivo de una investigación criminal o civil, o si la empresa puede unirse como parte de la demanda. Puede ser necesario un asesor legal para determinar la forma óptima de responder a la citación.