Informe de papel blando

¿Qué es un informe en papel blando?

Un informe en papel suave es una referencia a la falta de confianza en los hechos de un informe o la falta de respeto general por el autor de un informe. Un informe en papel suave tiene un solo uso, como papel higiénico, que es como se derivó su nombre.

Comprensión del informe de papel blando

Los informes son casi siempre subjetivos, ya que incluso los hechos concretos deben interpretarse. En los negocios, es importante no depender de todo lo que escuche y lea, y en su lugar, haga un poco de tarea usted mismo. De lo contrario, podría depender de un informe que solo es bueno para el papel higiénico.

Ejemplo de un informe en papel blando

En un informe de octubre de 1992 al Congreso de la Oficina de Contabilidad General de los Estados Unidos, la GAO acusó a la NASA de producir informes financieros que se basaban en datos poco fiables. En otras palabras, la GAO acusó a la NASA de producir informes financieros en papel blando.

La GAO descubrió que los controles internos y los sistemas de gestión financiera de la NASA no proporcionaban información financiera precisa y confiable para una gestión eficaz de la agencia, especialmente cuando se trataba de supervisar la cantidad sustancial de activos y fondos bajo el control de sus contratistas. El informe discutió en detalle las deficiencias en los sistemas y controles financieros de la NASA que contribuyeron a las debilidades de la gestión financiera junto con recomendaciones para acciones correctivas.

Específicamente, el informe de la GAO indicó que los controles, políticas y procedimientos internos de la NASA y los sistemas de administración financiera no brindaban la garantía adecuada de que sus asignaciones de casi $ 14 mil millones asignadas en el año fiscal 1991 se usaran adecuadamente y se contabilizaran e informaran con precisión. Por ejemplo, no siempre se recibían los datos de costos y desempeño reportados por los contratistas, y los analistas de programas ajustaron inadecuadamente los datos de costos de los contratistas sin documentación de respaldo. En algunos casos, estas prácticas sirvieron para ocultar sobrecostos, insuficiencias y casos en los que los costos excedieron las obligaciones o los planes presupuestarios.

Por ejemplo, la GAO identificó un caso en el que los informes de costos mostraron un crecimiento significativo de los costos para el desarrollo de los sistemas de recolección de desechos del transbordador espacial, pero solo tomó medidas limitadas para controlar los costos hasta que la GAO identificó un aumento del 900% sobre la estimación inicial. Además, dijo que los controles internos de la NASA no aseguraron que sus $ 13.4 mil millones reportados en propiedad del gobierno y propiedad del contratista se contabilizaran adecuadamente o que su valor informado fuera exacto.

Esta situación presentó un problema importante porque los gerentes de la NASA utilizaron los datos de costos informados por los contratistas como fuente principal de información para administrar miles de millones de dólares en programas y proyectos operados por contratistas, establecer y actualizar cuentas por pagar y determinar las necesidades presupuestarias.