Gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)
¿Qué son los gastos administrativos, generales y de venta (SG&A)?
Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) se informan en el estado de resultados como la suma de todos los gastos de venta directos e indirectos y todos los gastos generales y administrativos (G&A) de una empresa. Los gastos de venta, generales y administrativos, también conocidos como SGA, incluyen todos los costos que no están directamente relacionados con la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Es decir, los gastos de venta, generales y administrativos incluyen los costos para vender y entregar productos y servicios y los costos para administrar la empresa.
Conclusiones clave
- Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) se incluyen en el estado de resultados en la sección de gastos.
- Los gastos de venta, generales y administrativos no se asignan a un producto específico y, por lo tanto, no se incluyen en el costo de los bienes vendidos (COGS).
- Se incurre en ellos como parte de las operaciones comerciales diarias.
- Los gerentes se enfocan en los gastos de venta, generales y administrativos cuando se implementa una estrategia de reducción de costos porque no afectan la fabricación o producción de bienes directamente.
Comprensión de los gastos administrativos, generales y de venta (SG&A)
Los gastos de venta, generales y administrativos no se asignan a los costos de fabricación, ya que tratan con todos los demás factores que vienen con la creación de un producto. Esto incluye los sueldos del personal de varios departamentos, como contabilidad, TI, marketing, recursos humanos, etc. También incluye comisiones, publicidad y cualquier material promocional. Además, el alquiler, los servicios públicos y los suministros que no forman parte de la fabricación se incluyen en los gastos de venta, generales y administrativos.
Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen casi todo lo que no está incluido en el costo de los bienes vendidos (COGS). En el estado de resultados, los COGS se deducen de la cifra de ingresos netos para determinar el margen bruto. Por debajo del margen bruto, se enumeran los gastos de venta, generales y administrativos y cualquier otro gasto. Cuando estos gastos se deducen del margen bruto, el resultado es un ingreso neto. Los gastos por intereses son uno de los gastos notables que no se incluyen en los gastos de venta, generales y administrativos; tiene su propia línea en el estado de resultados. Además, los costos de investigación y desarrollo no están incluidos en los gastos de venta, generales y administrativos.
Los gastos de venta, generales y administrativos como porcentaje de los ingresos suelen ser los más altos para las industrias de atención médica y financiera, mientras que los bienes raíces y la energía tienen algunos de los más bajos.
Tipos de gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)
Gastos de venta en SG&A
Los gastos de venta se pueden dividir en costos directos e indirectos asociados con la venta de un producto. Los gastos de venta directa solo ocurren cuando el producto se vende y pueden incluir suministros de envío, cargos de envío y comisiones de ventas. Los gastos de venta indirectos son costos que ocurren durante todo el proceso de fabricación y después de que el producto está terminado.
Los costos directos están directamente relacionados con el producto específico que se vende. Los costos indirectos son básicamente elementos en los que se gasta el dinero para generar ventas. Los gastos indirectos incluyen publicidad y marketing de productos, facturas telefónicas, gastos de viaje y salarios del personal de ventas.
Gastos generales y administrativos (G&A) en SG&A
Los gastos generales y administrativos se denominan gastos generales de la empresa. Estos son los costos que debe incurrir una empresa para abrir las puertas todos los días. Los gastos de G&A se incurren en las operaciones diarias de una empresa y no pueden estar directamente vinculados a ninguna función o departamento específico dentro de la empresa. Son más fijos que los costos de venta porque incluyen el alquiler o la hipoteca de los edificios, los servicios públicos y los seguros. Los costos de G&A también incluyen los salarios del personal en ciertos departamentos, distintos de los relacionados con las ventas o la producción.
Beneficios de los gastos administrativos, generales y de venta (SG&A)
Los gastos de venta, generales y administrativos desempeñan un papel clave en la rentabilidad de una empresa y en el cálculo de su punto de equilibrio, que es el punto en el que los ingresos generados y los gastos incurridos son los mismos. También es uno de los lugares más fáciles de buscar cuando se trata de impulsar la rentabilidad. La reducción de los gastos operativos, como los salarios del personal que no es de ventas, generalmente se puede realizar de manera rápida y sin interrumpir los procesos de fabricación o ventas.
Los gastos de venta, generales y administrativos también son uno de los primeros lugares en los que los administradores buscan reducir los despidos durante las fusiones o adquisiciones. Después de una fusión, hay una serie de puestos y empleados redundantes. Esta área es un objetivo fácil para un equipo de administración que busca aumentar rápidamente las ganancias. Por ejemplo, el día en que DuPont y Dow Chemical anunciaron su fusión en 2015, las empresas anunciaron 5.400 recortes de empleos en un esfuerzo por ahorrar $ 750 millones en gastos.