Asignación para instalarse
¿Qué es una asignación para instalarse?
Un subsidio de instalación es dinero que se proporciona como parte de los gastos de reubicación a una persona que se ha trasladado de ubicación o se ha mudado como parte de la aceptación de un nuevo trabajo. Se puede otorgar un subsidio de instalación como una suma global o el empleador actual o nuevo puede reembolsarlo posteriormente al presentar los recibos relacionados. Puede usarse para gastos como alojamiento temporal, comidas, almacenamiento de pertenencias personales y otros costos incidentales de instalarse en una nueva ubicación. En algunas circunstancias, los gastos de reubicación pueden considerarse sujetos a impuestos e incluidos en el formulario W2 de un empleado.
Conclusiones clave
- Una asignación por instalación es dinero que se proporciona como parte de los gastos de reubicación a una persona que se ha trasladado de ubicación o se ha mudado para un nuevo trabajo.
- Las asignaciones por instalación pueden incluir costos relacionados con alojamiento temporal, comidas y almacenamiento de pertenencias personales.
- A partir del 1 de enero de 2018, la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 suspendió las deducciones de gastos de mudanza junto con la exclusión de reembolsos del empleador y pagos de gastos de mudanza calificados.1
Comprensión de la asignación por instalación
Las empresas a menudo ayudan a los empleados que tienen que mudarse por motivos de trabajo, ya sea por un traslado o por una nueva oferta de trabajo. Además de una asignación por instalación, podrían otorgar una asignación por reubicación o un reembolso directo por los gastos de reubicación.
Los gastos de reubicación a menudo incluyen transporte, alojamiento y comidas para viajes de búsqueda de vivienda; alojamiento temporal al llegar a la nueva ubicación; así como los costos de mudanza y almacenamiento. Otros gastos cubiertos pueden incluir costos asociados con la venta y adquisición de una residencia principal, como comisiones de bienes raíces y otros costos de cierre. En el caso de la reubicación temporal, una empresa puede proporcionar tanto un subsidio de instalación como un subsidio de subsistencia.
Impuestos y desgravación por instalación
Hasta 2018, un empleador podía reclamar deducciones por gastos de reubicación como gastos de mudanza calificados. Como parte de lareforma de laLey de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) aprobada por la administración del ex presidente Trump en diciembre de 2017, los empleadores ya no pueden reclamar esas deducciones. Deben incluir todos los gastos de mudanza reclamados por un empleado como parte de su salario.
Según la regla, hay dos situaciones en las que los empleadores pueden reclamar deducciones:
- Un empleador paga a un tercero en 2018 por los servicios de mudanza calificados proporcionados a un empleado antes de 2018.
- Un empleador reembolsa a un empleado en 2018 los gastos de mudanza calificados incurridos antes de 2018.
Generalmente, los miembros en servicio activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos aún pueden excluir los reembolsos de gastos de mudanza calificados de sus ingresos si se mudan de conformidad con una orden militar a un cambio permanente de estación y los gastos de mudanza calificarían como una deducción si el miembro no obtener un reembolso.
Ejemplo de asignación por instalación
Un ejemplo de la oferta de un subsidio por instalación sería cuando una empresa establece una sucursal o división en un estado diferente y está ofreciendo reubicación a los empleados existentes para tener una fuerza laboral con experiencia en su lugar. Como parte del incentivo de reubicación, un empleador cubriría los costos de viaje y mudanza, así como la asistencia para vender una propiedad existente y comprar una nueva. Un subsidio de instalación sería adicional a estos otros incentivos.