Redactado

¿Qué está redactado?

Redactado, una práctica bastante común en documentos legales, se refiere al proceso de editar un documento para ocultar o eliminar información confidencial antes de su divulgación o publicación.

Entendiendo redactado

Dado que la presentación electrónica de documentos judiciales es ahora una práctica estándar, la redacción es necesaria para restringir el acceso público a los datos personales, dada la posibilidad de robo de identidad y otros tipos de fraude.

Además de los identificadores de datos personales, otra información que debe redactarse incluye registros médicos, secretos comerciales, nombres de informantes e información de seguridad. Los abogados tienen la obligación de proteger la privacidad de las partes involucradas en un litigio u otros procedimientos, y el no hacerlo puede resultar en que el tribunal sancione sanciones o multas en su contra.

Existe una cantidad significativa de legislación, como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) y la Ley Gramm-Leach-Bliley , que incluye procesos sobre cómo manejar información privada.

Proceso redactado

La Regla Federal de Procedimiento Civil 5-2 requiere que las partes que presenten documentos ante el tribunal (ya sea presentación manual o presentación electrónica) deben redactar los siguientes identificadores de datos personales:

• Números de seguro social : solo se deben incluir los últimos cuatro dígitos.
• Números de cuenta financiera: solo se deben usar los últimos cuatro dígitos.
• Nombres de los menores: Si se debe mencionar la participación de un menor, solo se podrán utilizar las iniciales del menor.
• Fecha de nacimiento: Si se debe incluir la fecha de nacimiento, use solo el año de nacimiento (no el mes ni el día).
• Domicilio: en casos penales, si se debe incluir el domicilio, utilice únicamente la ciudad y el estado.

Se puede redactar un documento en papel cortando el texto que se va a redactar o usando cinta opaca para cubrir las secciones redactadas. Sin embargo, la redacción de presentaciones electrónicas es más complicada. Los siguientes métodos pueden parecer para redactar un documento, pero en realidad no son efectivos ni infalibles:

• Cambiando el color del texto a blanco. Esto puede hacer que parezca que las palabras seleccionadas para ser redactadas están ocultas, pero los metadatos restantes pueden revelar el texto oculto.
• Apagón con herramientas de comentarios: las ediciones realizadas con estas herramientas se pueden eliminar para revelar el texto subyacente.
• Eliminación de palabras o secciones: los metadatos contienen el historial de revisión del documento y se pueden usar para ver la información eliminada.
• Uso de cinta oscura o marcador opaco: en lugar de recortar físicamente la información confidencial, es una práctica común cubrir dicha información con cinta oscura o un marcador y escanearla en formato PDF. Sin embargo, muchos escáneres son lo suficientemente sensibles como para ver dichas palabras cubiertas incluso si no parecen ser visibles.

Las mejores prácticas serían utilizar las herramientas diseñadas específicamente para la redacción de documentos, disponibles en Microsoft Word o Adobe Acrobat.

Ejemplos del mundo real

Ha habido algunos fallos de redacción notables. En junio de 2016, los demócratas de la Cámara de Representantes publicaron un conjunto de documentos digitales relacionados con las investigaciones de los ataques de 2012 contra dos instalaciones estadounidenses en Bengasi, Libia. ElLos Angeles Times encontró que partes de una transcripción editada con el asesor de Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, en realidad podría ser visto si esa sección fue copiado de la versión en PDF y pegar en otro documento.

En 2011, se utilizó la misma táctica de copiar y pegar para acceder a información redactada sobre los tratos comerciales de Apple que se incluyeron por error en una opinión del Tribunal de Distrito de EE. UU.

En 2013, Citigroup reconoció que no protegió los datos confidenciales, incluidos los números de seguro social y las fechas de nacimiento de 146.000 clientes que se declararon en quiebra entre 2007 y 2011, debido a un problema con la forma en que su software redactaba los datos de los clientes en las solicitudes de quiebra de préstamos garantizados.