Coleccion documental
¿Qué es la colección documental?
La recaudación documental es una forma de financiación comercial en la que un importador paga a un exportador por sus mercancías después de que los bancos de las dos partes intercambian los documentos requeridos. El banco del exportador recolecta fondos del banco del importador a cambio de documentos que liberan el título de la mercancía enviada, generalmente después de que la mercancía llega a la ubicación del importador.
Conclusiones clave
- La recaudación de documentos es un método de financiación comercial en el que el banco de un exportador envía documentos al banco de un importador y cobra el pago de las mercancías enviadas.
- La recaudación de documentos es menos común que el pago en efectivo por adelantado y los términos de la cuenta abierta, particularmente en países con un cumplimiento débil de los contratos.
- Los documentos contra pago requieren que el importador pague el monto del giro a la vista. Los documentos contra la aceptación requieren el pago antes de una fecha especificada.
Comprensión de la colección documental
La recaudación documental se denomina así porque el exportador recibe el pago del importador a cambio de los documentos de envío. Los documentos de envío son necesarios para que el comprador pase la mercancía por la aduana y reciba la entrega. Incluyen factura comercial, certificado de origen, certificado de seguro y lista de empaque.
Un documento clave en una colección documental es la letra de cambio o giro, que es una demanda formal de pago del exportador al importador.
La recopilación de documentos es menos común que otras formas de financiación comercial, como las cartas de crédito y el pago por adelantado. Es menos costoso que algunos métodos, pero también algo más riesgoso, por lo que generalmente se limita a transacciones entre partes que han desarrollado confianza o están ubicadas en países con sistemas legales sólidos y cumplimiento de contratos.
Un giro a la vista reduce el riesgo del exportador porque el banco del comprador no entregará los documentos sin el pago del comprador, pero el banco de ninguna de las partes asume ninguna responsabilidad financiera en una transacción de cobro de documentos.
Dos tipos de colección documental
Los cobros documentales se dividen en dos categorías básicas, dependiendo de cuándo se realiza el pago al exportador:
- Los documentos contra pago requieren que el importador pague el valor nominal del giro a la vista. En otras palabras, el pago debe hacerse al banco cuando el comprador recibe el giro y antes de que se entreguen los documentos de envío. Esta es la forma más común de recaudación documental debido al menor riesgo para el vendedor.
- Los documentos contra la aceptación requieren que el importador pague en una fecha específica. Una vez que el comprador acepta el giro a plazo, el banco le entrega los documentos al comprador.
Pasos en la exportación y la recopilación documental
A continuación se muestra el proceso paso a paso:
- La venta se realiza cuando comprador y vendedor acuerdan el monto a pagar, los detalles del envío y que la transacción será un cobro documental. Luego, el exportador entrega la mercadería al puerto o lugar desde donde se exportará la mercadería, que generalmente es a través de un transitario.
- Los documentos se preparan y se envían al banco del exportador, también conocido como banco remitente. El banco del exportador reenvía los documentos al banco del importador, que se conoce como banco cobrador.
- El banco del importador o del comprador recibe los documentos y notifica al comprador que se han recibido los documentos. El banco del comprador solicita el pago del comprador a cambio de los documentos.
- Una vez que se ha pagado al banco del comprador, o el comprador ha aceptado el giro a plazo, el banco entrega los documentos al comprador. El comprador utiliza los documentos para recoger la mercancía.
Otras consideraciones: los riesgos de las colecciones documentales
El riesgo del exportador es mayor con un vista, ya que el banco del comprador habría entregado los documentos con la aceptación del comprador del giro a tiempo, lo que significa que el comprador ya podría tener posesión de la mercancía en el momento en que vence el pago.
El riesgo del vendedor se limita con un borrador a la vista. Esto se debe a que el banco del comprador no entregará los documentos necesarios para tomar posesión de la mercancía antes de que se realice el pago. En el peor de los casos, el vendedor tendría que buscar otro comprador o pagar para que le devolvieran la mercancía.