Planificación de año nuevo para propietarios de empresas

Tabla de contenido

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• 1. Considere su huella digital
• 2. Proveedores
• 3. Equipo
• 4. Empleados
• 5. Seguro
• 6. Planes de jubilación
• La línea de fondo

Cada año nuevo, los dueños de negocios deben tomarse el tiempo para sentarse y hacer un poco de planificación, solo para asegurarse de que podrán mantener su empresa a flote y en el camino correcto. Hacerlo ayudará a garantizar que la empresa cuente con las herramientas necesarias para mantener (y cumplir) sus objetivos financieros y operativos, y que los empleados de la empresa estarán contentos con su entorno de trabajo.

Siga leyendo para conocer algunos consejos que le ayudarán a que el proceso de planificación funcione sin problemas para usted y su empresa.

1. Considere su huella digital

Seamos realistas, es un mundo de perros come perros, especialmente en la era digital. Pero eso no significa que no puedas ser un buen competidor. A veces es tan simple como reevaluar cómo comercializa su negocio. Si desea competir, especialmente con los grandes nombres, debe asegurarse de tener presencia en línea. Puede ser tan simple como crear su propio sitio web. Hacerlo puede costarle casi nada, o puede ser un gasto que valga la pena, siempre que tenga el presupuesto y pueda pagarlo.

Y nunca descarte los beneficios de las redes sociales. Intente configurar una página de Facebook o Instagram para su negocio, o incluso una cuenta de Twitter. Si no está seguro de cómo o por dónde empezar, existen servicios que pueden ayudarlo a configurar su presencia en las redes sociales por un costo. También puede contratarlos para que lo ayuden a mantenerlos si esa no es su experiencia y no tiene un miembro del personal con esas habilidades.

Los blogs y los vlogs también son excelentes formas de dar a conocer el nombre de su empresa. Obviamente, esto requerirá un compromiso de tiempo, pero puede valer la pena, especialmente si trabaja en una industria especializada. Si tiene una panadería o es un experto en finanzas personales, puede proporcionar a sus clientes (y posibles clientes) una perspectiva de su negocio subiendo fotos, recetas, consejos y sugerencias.

2. Proveedores

No hace falta decir que todos los propietarios de negocios deben revisar periódicamente a los vendedores y proveedores para asegurarse de que estén ofreciendo precios competitivos y presten un servicio de calidad. El comienzo del año puede ser el mejor momento para revisar los proveedores.

En muchos casos, es posible que los proveedores acaben de completar sus presupuestos para el año fiscal en curso y estén buscando concretar negocios y cerrar acuerdos para asegurarse de lograr sus objetivos financieros anuales.

Con eso en mente, los propietarios deben hacerse las siguientes preguntas:

• ¿Los proveedores actuales cobran tarifas competitivas?
• ¿Los proveedores actuales brindan un buen servicio y se adaptan a las necesidades cambiantes de la empresa?
• ¿Hay nuevos proveedores o proveedores que merezcan una oportunidad o de quienes la empresa podría obtener una cotización?
• ¿Tiene sentido probar un nuevo proveedor, incluso si eso significa darle un pequeño pedido?
• ¿Probar un nuevo proveedor proporcionaría a la empresa una ventaja sobre un proveedor existente?

Nuevamente, los dueños de negocios deberán responder estas preguntas para saber si están obteniendo buenas ofertas. Obtener las mejores ofertas permite a la empresa mantener bajos sus costos, lo que mejora el resultado final. Nuevamente, los primeros meses del año son un momento oportuno para hacer esto.

3. Equipo

Las empresas manufactureras y muchas empresas relacionadas con los servicios dependen de la maquinaria, los suministros y una variedad de otros equipos (desde vehículos hasta dispositivos de ensamblaje) para operar. Sin embargo, muchos dueños de negocios están tan absortos en las actividades diarias que acompañan al funcionamiento del negocio que a veces se olvidan de realizar verificaciones periódicas de los equipos y asegurarse de que tienen lo que necesitan para hacer crecer la empresa.

El primer trimestre es un buen momento para evaluar las necesidades de equipamiento de una empresa y determinar si es necesario realizar inversiones de capital. Esto se debe a que identificar las necesidades de equipos de la empresa a principios de año puede ayudar a la empresa a realizar sus cifras anuales. También puede ayudar al propietario de la empresa a planificar las necesidades futuras de efectivo.

Las siguientes son preguntas que todos los dueños de negocios deben hacerse con respecto a las necesidades de equipos:

• ¿Tiene la empresa el equipo necesario para tener éxito y obtener beneficios a largo plazo?
• Si no es así, ¿puede el equipo durar un año más y la empresa puede sostenerse utilizando el equipo existente?
• ¿Cuánto costará el equipo nuevo y dónde se pueden obtener cotizaciones para el equipo?
• ¿Tiene la empresa el efectivo disponible o la capacidad para financiar dichas compras, o el dinero deberá provenir del flujo de efectivo operativo futuro?
• ¿Existe algún gasto que pueda recortarse para compensar y ayudar a justificar dichos gastos?

4. Empleados

También deben tenerse en cuenta las necesidades de personal. Es bueno reconocer cualquier deficiencia al principio del año fiscal para que se puedan realizar los ajustes necesarios. Además, tenga en cuenta que encontrar, contratar y capacitar a la «persona adecuada» puede llevar mucho tiempo, por lo que es una buena idea ponerse en marcha lo antes posible.

Además, es importante darse cuenta de que muchos trabajadores tienden a reflexionar sobre su propio futuro al final del año. Empiezan a pensar si tienen la intención de permanecer en la empresa o seguir adelante.

5. Seguro

Si bien el viejo adagio dice que la mejor defensa es una buena ofensiva, a veces la mejor ofensiva es una buena defensa. Simplemente,  la cobertura de seguro es una necesidad comercial.

A principios de año, tienden a entrar en vigencia nuevas tarifas para responsabilidad comercial , seguros de automóviles, pólizas generales y otros tipos de seguros, por lo que es un buen momento para comprar cotizaciones.

Todos los dueños de negocios deben hacerse las siguientes preguntas sobre seguros:

• ¿Está la empresa adecuadamente cubierta en términos de responsabilidad y / o cuenta con un seguro médico y contra incendios adecuado?
• ¿Las compañías de seguros están ejecutando acuerdos de pólizas múltiples a principios de año para generar su negocio?
• ¿Existen nuevas compañías de seguros que puedan ofrecer una cotización competitiva?
• ¿La empresa ha adquirido nuevos activos o intereses comerciales que no hayan sido contabilizados y protegidos por las políticas existentes?

6. Planes de jubilación

Las empresas que deseen establecer un plan 401 (k), una  pensión simplificada para empleados (SEP) u otros planes de jubilación deben hacerlo lo antes posible durante el año. Establecer un plan desde el principio puede permitir que los empleados aprovechen al máximo sus contribuciones anuales antes de impuestos permitidas. En teoría, cuanto más tiempo crece el dinero sobre una base con impuestos diferidos, mayor es la cantidad de ahorros que pueden acumular.

La revisión de los planes, la selección de una empresa de inversión y la creación de un plan no sucede de la noche a la mañana. Una vez más, tiene sentido dar un salto temprano a estos esfuerzos.

Preguntas que los dueños de negocios deben hacer al establecer planes de jubilación:

• ¿Cuál será el costo de administrar el plan?
• ¿Cuántos empleados podrían beneficiarse y desearían aprovechar el plan?
• ¿Cuánto deberá contribuir la empresa al plan?
• ¿Existe alguna ventaja en establecer un tipo de plan sobre otro en función de los costos, el tamaño de la empresa y las necesidades de jubilación de los empleados?

La línea de fondo

Por definición, los dueños de negocios deben evaluar continuamente sus negocios y hacer los ajustes necesarios. Sin embargo, desde varias perspectivas, como los seguros, la planificación de la jubilación, la dotación de personal, los proveedores y las necesidades de equipos, el Año Nuevo es un momento particularmente oportuno para sentarse y planificar.