Presupuesto de rendimiento
¿Qué es un presupuesto de desempeño?
Un presupuesto de desempeño es aquel que refleja tanto la entrada de recursos como la salida de servicios para cada unidad de una organización. El objetivo es identificar y puntuar el desempeño relativo basado en el logro de la meta para resultados específicos. Los organismos y agencias gubernamentales suelen utilizar este tipo de presupuesto para mostrar el vínculo entre los fondos de los contribuyentes y el resultado de los servicios prestados por los gobiernos federal, estatal o local.
Comprensión de un presupuesto de rendimiento
El proceso de decisión para los presupuestos de desempeño se centra en los productos (o resultados) de los servicios. En otras palabras, la asignación de fondos y recursos se basa en metas específicas acordadas por los comités de presupuesto y los jefes de servicios de las agencias. Por ejemplo, en las escuelas, los maestros pueden obtener bonificaciones o promociones basadas en los puntajes totales de las pruebas entre sus estudiantes, lo que se supone que muestra un alto grado de habilidad y eficacia (aunque puede que no siempre sea así).
Los presupuestos de desempeño, como dice la teoría, están diseñados para motivar a los empleados, mejorando su compromiso de producir resultados positivos.
Algunos ejemplos de resultados que podría abordar un presupuesto de desempeño incluyen:
- Mejora en los puntajes promedio de las pruebas de un distrito escolar
- Disminución de las tasas de mortalidad o morbilidad de un programa de salud.
- Mejora de la calidad del agua del suministro de agua potable de un condado
- Reducción de delitos no violentos en una ciudad
- Reducción de las quejas por baches en las carreteras
Todos estos tendrían objetivos numéricos adjuntos. En consecuencia, se desarrollaría un presupuesto de desempeño para identificar esos números objetivo y un método para evaluar el desempeño. Los presupuestos de desempeño a menudo se basan en la cuantificación de factores subjetivos o cualitativos para que puedan medirse y contabilizarse.
Conclusiones clave
- Los presupuestos de desempeño reflejan la entrada de recursos y la salida de servicios para cada departamento o unidad de una organización.
- Están diseñados para motivar el compromiso de los empleados para producir resultados positivos.
- Las desventajas incluyen el potencial de desacuerdo sobre las prioridades de gasto y la falta de estándares de costos unificados.
Ventajas y desventajas de un presupuesto de desempeño
Las ventajas en el sector público son un aumento en la rendición de cuentas de las autoridades locales a los contribuyentes, la comunicación al público sobre las prioridades y la cuantificación de metas particulares. Los contribuyentes quieren saber dónde y cómo se gasta su dinero y con qué fin.
De manera similar, las organizaciones sin fines de lucro elaboran presupuestos de desempeño para vincular los insumos y los productos de sus misiones. Los donantes de estas organizaciones también quieren saber qué tipo de «retorno» está obteniendo la sociedad de sus donaciones.
Algunas desventajas de un presupuesto de desempeño incluyen:
- El potencial de desacuerdo sobre dónde deberían estar las prioridades de gasto, en el caso de un gobierno con múltiples agencias
- Falta de estándares de costos unificados en múltiples agencias
- La posibilidad de que un departamento manipule datos para alcanzar un objetivo, lo que podría llevar a la necesidad de gastar fondos en una parte independiente para verificar los resultados.
- Falta de flexibilidad una vez configuradas las entradas / salidas
Una desventaja prominente de los presupuestos de desempeño es que al asignar puntajes o números objetivo que una organización usa como punto de referencia para el logro, los números se pueden jugar o convertirse en el único enfoque de la tarea. Por ejemplo, los profesores que buscan obtener una determinada puntuación pueden centrarse únicamente en los factores que componen esa puntuación y pasar por alto o ignorar otros factores que pueden ser importantes para la enseñanza pero no para el presupuesto de desempeño.