Tasa de gastos generales

Tabla de contenido

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• ¿Qué es la tasa de gastos generales?
• Fórmula y cálculo
• Uso de la tasa de gastos generales
• Costo directo frente a la tasa de gastos generales
• Limitaciones de la tasa de gastos generales
• Ejemplos de tarifas de gastos generales

¿Qué es la tasa de gastos generales?

La tasa de gastos generales es un costo asignado a la producción de un producto o servicio. Los costos generales son gastos que no están directamente relacionados con la producción, como el costo de la oficina corporativa. Para asignar los costos generales, se aplica una tasa general a los costos directos vinculados a la producción mediante la distribución o asignación de los costos generales en función de medidas específicas.

Por ejemplo, los costos generales se pueden aplicar a una tarifa fija basada en el número de horas de máquina o de mano de obra requeridas para el producto.

Fórmula y cálculo de la tasa de gastos generales

Aunque hay varias formas de calcular una tasa de gastos generales, a continuación se muestra la base para cualquier cálculo:

Tenga en cuenta que:

• Los costos indirectos son los costos generales o los costos que no están directamente vinculados a la producción de un producto o servicio.
• La medida de asignación es cualquier tipo de medida que sea necesaria para fabricar el producto o servicio. Podría ser el número de horas de mano de obra directa o de horas de máquina para un producto en particular o un período.

El cálculo de la tasa de gastos generales se basa en un período específico. Por lo tanto, si quisiera determinar los costos indirectos durante una semana, sumaría sus costos indirectos o generales semanales. Luego, tomaría la medida de lo que entra en producción durante el mismo período. Entonces, si tuviera que medir el costo total de la mano de obra directa para la semana, el denominador sería el costo semanal total de la mano de obra directa para la producción de esa semana. Finalmente, dividiría los costos indirectos por la medida de asignación para calcular cuánto en costos generales por cada dólar gastado en mano de obra directa durante la semana.

Uso de la tasa de gastos generales

La tasa de gastos generales es un costo agregado a los costos directos de producción con el fin de evaluar con mayor precisión la rentabilidad de cada producto. En casos más complicados, se puede utilizar una combinación de varios generadores de costos para aproximar los costos generales.

Los gastos generales son generalmente costos fijos, lo que significa que se incurre en ellos independientemente de que una fábrica produzca un solo artículo o una tienda minorista venda un solo producto. Los costos fijos incluirían el alquiler del edificio o del espacio de oficinas, los servicios públicos, el seguro, los suministros, el mantenimiento y la reparación. Los costos generales también incluyen los salarios administrativos y algunos honorarios profesionales y varios que se incluyen en ventas, generales y administrativos (SG&A) dentro de los gastos operativos de una empresa en el estado de resultados. A menos que un costo pueda atribuirse directamente a un producto o servicio generador de ingresos específico, se clasificará como gastos generales o como gasto indirecto.

A menudo es difícil evaluar con precisión la cantidad de costos generales que deben atribuirse a cada proceso de producción. Por lo tanto, los costos deben estimarse sobre la base de una tasa de gastos generales para cada factor de costo o actividad. Es importante incluir los costos indirectos que se basan en esta tasa de gastos generales para fijar el precio de un producto o servicio de manera adecuada. Si una empresa pone el precio de sus productos a un precio tan bajo que los ingresos no cubren sus costos generales, el negocio no será rentable.

Costos directos frente a la tasa de gastos generales

Los costos directos  son costos directamente vinculados a un producto o servicio que produce una empresa. Los costos directos se pueden rastrear fácilmente hasta sus objetos de costo. Los objetos de costo pueden incluir bienes, servicios, departamentos o proyectos. Los costos directos incluyen mano de obra directa, materiales directos, suministros de fabricación y salarios vinculados a la producción.

La tasa de gastos generales asigna los costos indirectos a los costos directos vinculados a la producción mediante la distribución o asignación de los costos generales en función del monto en dólares de los costos directos, las horas de trabajo totales o incluso las horas de la máquina.

Limitaciones de la tasa de gastos generales

La tasa de gastos generales tiene limitaciones cuando se la aplica a empresas que tienen pocos gastos generales o cuando sus costos están mayormente ligados a la producción. Además, es importante comparar la tasa de gastos generales con empresas de la misma industria. Una empresa grande con una oficina corporativa, un departamento de beneficios y una división de recursos humanos tendrá una tasa de gastos generales más alta que una empresa mucho más pequeña y con menos costos indirectos.

Ejemplos de tarifas de gastos generales

La ecuación para la tasa de gastos generales son los costos generales (o indirectos) divididos por los costos directos o lo que sea que esté midiendo. Los costos directos suelen ser mano de obra directa, costos directos de maquinaria o costos directos de materiales, todos expresados ​​en dólares. Cada uno de estos también se conoce como un «impulsor de actividad» o «medida de asignación».

Al analizar cuánto cuesta en gastos generales por cada hora que la máquina produce los bienes de la empresa, la gerencia puede fijar el precio del producto correctamente para asegurarse de que haya suficiente margen de ganancia para compensar los $ 16.66 por hora en costos indirectos.

Por supuesto, la gerencia también debe fijar el precio del producto para cubrir los costos directos involucrados en la producción, incluida la mano de obra directa, la electricidad y las materias primas. Una empresa que se destaca en el seguimiento y la mejora de su tasa de gastos generales puede mejorar sus resultados finales o su rentabilidad.