19 abril 2021 22:10

Gastos de alojamiento

¿Qué son los gastos de alojamiento?

Los gastos de alojamiento son los costos de pasar la noche, generalmente en un hotel, que pueden tomarse como una deducción del impuesto sobre la renta federal si se cumplen los criterios del Servicio de Impuestos Internos. Los gastos de alojamientosuelen ser un gasto comercial en el que se incurre cuando alguien debe viajar fuera de su domicilio fiscal para hacer negocios. El IRS no establece una cantidad estándar que pueda deducirse por gastos de alojamiento; sin embargo, se deben cumplir varios criterios para que el gasto sea deducible de impuestos.

Comprensión de los gastos de alojamiento

El IRS también permite a las personas deducir los gastos de alojamiento de sus ingresos cuando los gastos de alojamiento se incurren como gastos de mudanza. El IRS dice que los gastos deben ser razonables para las circunstancias de la mudanza. Cualquier gasto de alojamiento que no esté en la ruta más corta desde la antigua casa del contribuyente a su nueva casa —por ejemplo, porque decidió tomar un desvío para hacer turismo— no sería deducible de impuestos porque en realidad no son gastos de mudanza.

Debido a la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017, los gastos de mudanza solo son deducibles para los miembros activos de las fuerzas armadas de EE. UU. Que se mudan debido a un cambio permanente de estación. Los gastos de alojamiento para otros estadounidenses no son deducibles para los años fiscales 2018 a 2025.

Qué califica como gastos de alojamiento

Para que los costos de alojamiento cumplan con los requisitos del IRS para una deducción, la persona debe trabajar por cuenta propia y viajar fuera de su residencia por motivos comerciales o comerciales. Debe haber una necesidad para pasar la noche y el costo del alojamiento local solo se puede deducir si se cumplen ciertas estipulaciones. Entre los criterios bajo las reglas de puerto seguro para el alojamiento local, las deducciones son que el alojamiento debe ser necesario para que el propietario del negocio participe en una reunión, conferencia u otra actividad comercial. La selección del sitio para el alojamiento local también puede afectar su posición como deducción;la habitación o la vivienda no pueden ser lujosas ni ofrecer beneficios recreativos al individuo.

Se puede aplicar un conjunto diferente de criterios, llamado prueba de hechos y circunstancias, en lugar de las reglas de puerto seguro sobre el alojamiento local. Para que el gasto pase la prueba, un empleador debe exigir que un empleado se hospede durante la noche como parte de su trabajo. Sin embargo, es posible que el alojamiento no sea extravagante o que principalmente le brinde al individuo algún tipo de beneficio.

Por ejemplo, si un empleador requiere que sus trabajadores se hospeden en un hotel cerca de su lugar de trabajo para poder ejecutar un programa de capacitación, el costo del alojamiento local cumpliría con los requisitos de deducción.

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