Saldo contable
¿Qué es un saldo de libro mayor?
Un banco calcula el saldo del libro mayor al final de cada día hábil e incluye todos los retiros y depósitos para calcular la cantidad total de dinero en una cuenta bancaria. El saldo del libro mayor es el saldo inicial en la cuenta bancaria a la mañana siguiente y permanece igual todo el día.
El saldo del libro mayor también se conoce como saldo actual y es diferente al saldo disponible en una cuenta. Si inicia sesión en su banca en línea, puede ver su saldo actual (el saldo al comienzo del día) y el saldo disponible, que es el monto total en cualquier momento durante el día.
En banca y contabilidad, el saldo del libro mayor se utiliza en la conciliación de los saldos en libros.
Conclusiones clave
- Un banco calcula el saldo del libro mayor al final de cada día hábil e incluye todos los débitos y créditos.
- Es el saldo inicial en la cuenta bancaria a la mañana siguiente y permanece igual todo el día.
- El saldo del libro mayor difiere del saldo disponible del cliente, que es el total de fondos accesibles para retiro en cualquier punto.
Cómo funcionan los saldos del libro mayor
El saldo del libro mayor se actualiza al final del día hábil después de que se aprueban y procesan todas las transacciones. Los bancos calculan este saldo después de registrar todas las transacciones, como depósitos, ingresos por intereses, transferencias bancarias que entran o salen, cheques compensados, transacciones de tarjetas de crédito o débito compensadas y cualquier corrección de errores. Representa el saldo existente en una cuenta al inicio del siguiente día hábil.
Las demoras en el procesamiento relacionadas con los depósitos pendientes pueden ocurrir porque el banco primero debe recibir fondos de la institución financiera de la persona o empresa que emitió el cheque, transferencia bancaria u otra forma de pago. Una vez que se ha transferido el dinero, el dinero se pone a disposición del titular de la cuenta.
El extracto bancario solo proporciona el saldo del libro mayor hasta una fecha determinada. Los depósitos realizados y los cheques emitidos a partir de esta fecha no aparecen en el estado de cuenta. El saldo del libro mayor se puede utilizar para determinar si se está cumpliendo el requisito de mantener un saldo mínimo específico. También se incluye en los recibos de las cuentas bancarias. El saldo del libro mayor difiere del saldo disponible de la cuenta bancaria.
Importante
El saldo del libro mayor es diferente del saldo disponible, que es el monto total en cualquier momento del día.
Libro mayor frente a saldo disponible
El saldo del libro mayor difiere del saldo disponible del cliente, que es el total de fondos accesibles para retiro en cualquier punto. Debido a que el saldo del libro mayor permanece igual durante todo el día, no incluye actualizaciones de transacciones en tiempo real. El saldo disponible cambia con frecuencia a lo largo del día a medida que las transacciones llegan a la cuenta bancaria. Ninguno de los saldos incluye los cheques pendientes recién emitidos de la cuenta, sino las actualizaciones de saldo disponibles para retiros, depósitos y otras transacciones recientes en cajeros automáticos (ATM) a medida que el banco recibe la información.
Comprender la diferencia entre el saldo del libro mayor y el saldo disponible es un aspecto vital de una planificación financiera adecuada. Después de ver el saldo del libro mayor, si se escribe un cheque o se realiza una transacción, el titular de la cuenta puede retirar más dinero del disponible. Esto puede generar cargos por sobregiro bancario, así como tarifas del banco o empresa de la otra parte. El seguimiento de los saldos de forma regular alerta al cliente de cualquier transacción no autorizada que haya ocurrido o de posibles errores cometidos por el banco.
Importancia del saldo del libro mayor
Recuerde, el saldo del libro mayor es el saldo al comienzo del día, no el saldo final. El saldo final generalmente se calcula al final del día, lo mismo que el saldo disponible.
Cuando inicie sesión en su banca móvil o en línea, es posible que no vea la información más actualizada. Algunos bancos muestran tanto los saldos actuales como los disponibles, para que los consumidores puedan saber cuánto tienen para usar a su disposición.
Del mismo modo, tampoco confíe en los extractos bancarios. Como se señaló anteriormente, los saldos que se muestran en los estados de cuenta se toman de un saldo del libro mayor en la fecha del estado de cuenta. Tenga en cuenta que si ha realizado alguna transacción después de la fecha del estado de cuenta (depósitos, retiros, cheques emitidos o cualquier otra cosa), afectarán su saldo disponible.
Para asegurarse de que está trabajando con el saldo más actualizado en todo momento, siempre es importante mantener sus registros actualizados. Puede considerar llevar su propio libro mayor, con un total acumulado de su saldo después de considerar todas y cada una de las transacciones a través de su cuenta.