Libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar
¿Qué es un libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar?
Un libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar es un libro mayor de contabilidad que muestra el historial de transacciones y pagos de cada cliente a quien la empresa extiende crédito. El saldo de cada cuenta de cliente se concilia periódicamente con el saldo de las cuentas por cobrar en el libro mayor para garantizar la precisión. El libro mayor subsidiario también se conoce comúnmente como el libro mayor auxiliar o subcuenta.
Conclusiones clave
- El libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar muestra las transacciones y el historial de pagos de cada cliente al que se le ha otorgado crédito.
- El saldo en el libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar se concilia con las cuentas por cobrar en el libro mayor general.
- El seguimiento de los pagos pendientes de los clientes es uno de los beneficios del libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar.
- El libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar proporciona información detallada sobre un negocio que puede ayudarlo a operar de una manera más específica.
Comprensión de un libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar
El libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar muestra todas las ventas realizadas a crédito por una empresa. Proporciona detalles sobre estas ventas mostrando las fechas y los números de las facturas, los memorandos de crédito, los pagos realizados contra las ventas a crédito, los descuentos y las devoluciones y bonificaciones. La suma de todas las facturas en el libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar debe ser igual a la de las cuentas por cobrar en el libro mayor, también conocida como cuenta de control.
La utilidad del libro auxiliar de cuentas por cobrar radica en el hecho de que puede mostrar, de un vistazo, el estado de la cuenta y los montos adeudados por un cliente específico. Por ejemplo, el saldo general puede mostrar un saldo total de cuentas por cobrar de $ 100,000, pero no mostrará qué cliente debe cuánto. Esta información se puede obtener del libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar. El libro mayor mostrará, por ejemplo, que el cliente A debe $ 15 000, el cliente B debe $ 25 000, el cliente C debe $ 5 000 y así sucesivamente.
Sin este libro mayor subsidiario, una empresa con muchos clientes tendría dificultades para rastrear los pagos y transacciones de los clientes. Como otros libros mayores subsidiarios, el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar simplemente proporciona detalles de la cuenta de control en el libro mayor general. Otros libros mayores subsidiarios incluyen el libro mayor subsidiario de cuentas por pagar, el libro mayor subsidiario de inventario y el libro mayor subsidiario de propiedades, planta y equipo.
Ventajas de un libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar
Aunque llevar un libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar además de un libro mayor general requiere más trabajo y documentación, generalmente vale la pena el esfuerzo adicional. El análisis que puede entrar en el detalle proporcionado por el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar ayuda a organizar una empresa y le permite funcionar de una manera más específica.
El libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar puede proporcionar información sobre la demografía de los clientes por rentabilidad, prevenir el fraude interno, monitorear las obligaciones vencidas, organizar diferentes aspectos de los ingresos y evitar los pagos en exceso de los clientes.
El libro mayor general no puede proporcionar tantos detalles y, por lo tanto, tener un libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar, o cualquier otro libro mayor subsidiario para el caso, es un beneficio real para las operaciones de una empresa. Puede ser de gran ayuda para realizar ajustes útiles en el modelo comercial de una empresa al proporcionar la información necesaria para lograr mayores ingresos y una expansión comercial específica. También puede ayudar con la gestión de activos y pasivos corrientes.