Publicación 15-A del IRS: Guía de impuestos suplementarios del empleador
¿Qué es la publicación 15-A del IRS?
El Formulario 15-A del IRS es un complemento del Formulario 15 del IRS y ayuda a los empleadores a calcular las retenciones de impuestos sobre la renta, el Seguro Social, Medicare, además de proporcionar las tablas de impuestos federales por desempleo. Otro formulario complementario relacionado es el Formulario 15-B del IRS, que es la guía fiscal del empleador para manejar los beneficios complementarios.
Entendiendo la Publicación 15-A del IRS
La Publicación 15-A del IRS clasifica a los empleados en cuatro tipos: contratista independiente, empleado de derecho consuetudinario, empleado estatutario y no empleado estatutario. Los empleadores enfrentan severas sanciones por clasificar erróneamente a los contratistas independientes, por lo que comprender estas clasificaciones es importante y cada vez más difícil dada la gran cantidad de contratistas independientes que ahora utilizan las empresas.
Para determinar si alguien que realiza el trabajo es un empleado o un contratista independiente, una variable clave es si el empleador controla los medios y métodos para realizar el trabajo. Dicho de otra manera, un contratista independiente es libre de realizar el trabajo requerido utilizando sus propios métodos y herramientas, siempre que el resultado satisfaga al empleador. Esto es análogo a los contratistas independientes que trabajan en un sitio de construcción, donde poseen sus propias herramientas y las usan para realizar trabajos para el constructor, pero no son empleados reales del contratista.
El formulario 15-A del IRS también proporciona a los empleadores orientación sobre cómo tratar los matrimonios entre personas del mismo sexo a efectos fiscales. También existen reglas especiales para los impuestos del Seguro Social y Medicare disponibles para los trabajadores religiosos, como los ministros. Las personas que pertenecen a sectas religiosas que se oponen al seguro son elegibles para un tratamiento especial y estas pautas se detallan en el Formulario 15-A.
Otras situaciones inusuales cubiertas en el Formulario 15-A del IRS incluyen: cómo manejar las asignaciones de reubicación de trabajo temporal, que se define como realizar el trabajo en un lugar diferente fuera de una cierta proximidad del lugar de trabajo principal y por menos de un año; cómo manejar los pagos de becas y becas; cómo tratar los pagos atrasados y los pagos únicos del paracaídas dorado. El formulario 15-A del IRS incluso proporciona las tablas de impuestos para la retención que se utilizarán para las ganancias de los juegos de azar indios pagadas a los miembros de la tribu.
Cambios a la publicación 15-A del IRS para 2018
La mayoría de los formularios del IRS publicados por el IRS para 2018 requerían revisiones para reflejar la nueva Ley de Empleos y Reducción de Impuestos aprobada por el Congreso de los Estados Unidos en diciembre de 2017. El IRS publicó el nuevo Formulario 15-A en la primera mitad de 2018 y, como es cierto Para todos los formularios nuevos publicados durante un año en el que se realizan cambios impositivos importantes, los contribuyentes deben consultar el sitio web IRS.gov con frecuencia para obtener actualizaciones antes de presentar sus declaraciones de 2018.
Dados los muchos cambios realizados en el código tributario, se recomienda a los empleados que verifiquen sus montos de retención durante 2018 para ver si deben realizar algún cambio en los montos de retención de su cheque de pago. Hacerlo durante el año ayudará a evitar sorpresas en el momento de la declaración de impuestos.