Tiempo de inactividad
¿Qué es el tiempo de inactividad?
El tiempo de inactividad es el tiempo pagado que un empleado, o una máquina, es improductivo debido a factores que pueden ser controlados o no controlados por la gerencia. Normalmente se aplica a los trabajadores a tiempo completo en lugar de a los consultores, que normalmente tienen que facturar por cada hora de su tiempo.
Factores clave
- El tiempo de inactividad es el tiempo pagado que un empleado, o una máquina, es improductivo debido a factores que pueden ser controlados o no controlados por la gerencia.
- El tiempo de inactividad se puede clasificar como normal o anormal.
- Minimizar el tiempo de inactividad es clave si una empresa desea maximizar la eficiencia durante largos períodos de tiempo.
Entender el tiempo de inactividad
El tiempo de inactividad es un período de tiempo asociado con la espera de los empleados. Eso puede deberse a que una pieza de maquinaria que necesitan usar no está funcionando, están esperando un envío importante, o la empresa tiene exceso de personal y no todos los que pagan para estar allí tienen una tarea que hacer.
Cuando los empleados no se dedican a actividades productivas, puede tener graves consecuencias para los empleadores. Según un estudio de 2018 de la Harvard Business School, el 78,1% de los trabajadores se encuentran semanalmente con tiempo de inactividad involuntario, lo que le cuesta a los empleadores un estimado de $ 100 mil millones por año.
Tipos de tiempo de inactividad
El tiempo de inactividad se puede clasificar como normal o anormal.
Tiempo de inactividad normal
El tiempo de inactividad normal se clasifica como «tiempo de inactividad» para el mantenimiento y la reparación regulares. El tiempo de inactividad programado regularmente para los activos de fabricación es una práctica comercial normal y no puede ser controlado por la gerencia.
Tiempo inactivo anormal
El tiempo de inactividad anormal, como una huelga de trabajadores, está fuera de lo común y, en muchos casos, puede ser controlado por la dirección. La gestión del tiempo es extremadamente importante en cualquier negocio, especialmente cuando existen altos costos fijos. La maquinaria o equipo inactivo genera gastos de depreciación y también reduce la productividad de la producción.
Los trabajadores inactivos que reciben salarios fijos son un perjuicio para la rentabilidad de la empresa y un lastre para la productividad general.
Ejemplos de tiempo de inactividad
Los gerentes de la empresa que no programan eficientemente los turnos de trabajo o el flujo de operaciones pueden causar tiempo inactivo. Los propios empleados también pueden ser responsables de causar tiempo de inactividad.
Por ejemplo, si un equipo de ensamblaje de una fábrica de automóviles fabrica 100 autos en un turno de ocho horas y el grupo de inspección y prueba de calidad procesa solo 50 autos durante ese turno, la línea de ensamblaje tendría que estar inactiva por un período de tiempo hasta que el grupo de control de calidad puesto al día.
Un desastre natural también podría ser la razón del tiempo de inactividad. Las inundaciones, por ejemplo, con frecuencia resultan en paros de carga y descarga de contenedores en puertos de embarque o terminales ferroviarias, lo que tendría un efecto dominó en las fábricas que dependen de estas redes de transporte. Con un excedente de inventario terminado, las fábricas se verían obligadas a dejar inactivos tanto a los trabajadores como a las instalaciones de fabricación hasta que las mercancías comenzaran a moverse nuevamente.
Consideraciones Especiales
Ninguna empresa funciona con una eficiencia del 100% durante largos períodos de tiempo, y el tiempo de inactividad es inevitable. Sin embargo, el objetivo es minimizar este «costo» para la empresa mediante una cuidadosa programación y coordinación con los grupos conectados. Además, es recomendable que los gerentes elaboren planes de contingencia para mantener las operaciones en funcionamiento cuando surja un evento inesperado.