Mantenimiento de capital futuro
¿Qué es el mantenimiento de capital futuro?
El mantenimiento de capital futuro es un término que se utiliza para contabilizar los gastos futuros en los que una empresa espera incurrir para mantener sus activos fijos o equipos necesarios para ayudar a generar ingresos.
El mantenimiento de capital futuro generalmente lo estima un departamento de contabilidad y se escribe como un elemento de línea en los estados financieros de una empresa. Cualquier fondo que sea necesario para renovar, reparar o reemplazar un activo o pieza de equipo para que continúe funcionando puede contarse dentro de la categoría de mantenimiento de capital futuro.
Es probable que la empresa propietaria de los activos tenga una idea de la frecuencia con la que el activo deberá repararse o reemplazarse. Por lo tanto, la empresa hace una línea en sus estados financieros para dar cuenta de este gasto que ocurre regularmente y reserva una parte del dinero para este mantenimiento o actualización regular. Cuando es necesario realizar una reparación en el activo, el total necesario para la reparación se toma del saldo ahorrado y se reconoce el gasto.
Conclusiones clave
- El mantenimiento de capital futuro es un término que se utiliza para contabilizar los gastos futuros en los que una empresa espera incurrir para mantener sus activos fijos.
- El mantenimiento de capital futuro se escribe como un elemento de línea en los estados financieros de una empresa e incluye los fondos necesarios para renovar, reparar o reemplazar un activo para que continúe funcionando según sea necesario.
- Para obtener proyecciones de ganancias precisas, primero se debe determinar el valor del capital, incluidos los costos de mantenimiento futuros. De lo contrario, ciertas razones financieras pueden estar sesgadas.
Cómo funciona el mantenimiento de capital futuro
El mantenimiento de capital futuro es un elemento de línea en los estados financieros de una empresa que contabiliza el mantenimiento esperado de activos fijos que ocurre regularmente. Para obtener proyecciones de ganancias precisas, primero se debe determinar el valor del capital, incluidos los costos de mantenimiento futuros. De lo contrario, ciertas razones financieras pueden sesgarse una vez calculadas. Los gobiernos estatales, del condado y locales pueden emitir bonos municipales para recaudar fondos para futuros costos de mantenimiento de capital.
Según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), las empresas deben indicar si los gastos se incluyen en gastos de mantenimiento o de capital. Como se indicó, los gastos de mantenimiento incluyen los costos incurridos para reparar una computadora portátil necesaria para el trabajo, solucionar problemas de una pieza de maquinaria necesaria en una fábrica de ropa o pagar las inspecciones regulares de vehículos para una empresa de alquiler de automóviles. Mientras tanto, los gastos de capital incluyen cualquier actualización o compra de nuevos equipos.
Ejemplo de mantenimiento de capital futuro
Por ejemplo, cierta XYZ Corp fabrica widgets. La empresa posee una prensa de widgets que requiere un mantenimiento anual para seguir funcionando y seguir produciendo widgets. Además, cada 10 años, la empresa necesita comprar una nueva prensa de widgets. Por lo tanto, XYZ Corp utiliza el mantenimiento de capital futuro como un elemento en sus estados financieros para incorporar este costo regular y esperado en su presupuesto y cifras de informes.
Con este proyecto, XYZ Corp puede planificar mejor sus gastos, calcular su rentabilidad y tener una imagen más precisa de su salud financiera.