Reparaciones extraordinarias
¿Qué son las reparaciones extraordinarias?
Las reparaciones extraordinarias, en el campo de la contabilidad, son reparaciones extensivas realizadas a un activo, como propiedades o equipos ( PP&E ), que prolongan su vida útil y aumentan su valor en libros.
Esto se puede establecer en contraste con las reparaciones ordinarias, que se consideran un mantenimiento normal y preventivo. Las reparaciones ordinarias se cargan a resultados inmediatamente en lugar de capitalizarse.
Conclusiones clave
- Las reparaciones extraordinarias son gastos capitalizados que aumentan la depreciación futura de un activo durante el resto de su vida útil.
- Las reparaciones extraordinarias deben extender la vida útil del activo más allá de un año, y el valor de la reparación debe ser significativamente significativo.
- Las reparaciones ordinarias, por otro lado, se registran como gastos inmediatamente y se informan en el estado de resultados en el período actual.
Comprensión de las reparaciones extraordinarias
Las reparaciones extraordinarias se capitalizan, lo que significa que el costo de reparación aumenta el valor en libros del activo fijo que se mejoró como resultado de la reparación. El costo de reparación extraordinario puede agregarse al activo fijo original o podría identificarse como un elemento de activo fijo separado directamente debajo del original, para mantener registros contables limpios.
Luego, los activos fijos se consolidan y se presentan en la sección de activos a largo plazo en el balance general de una empresa. El registro de las reparaciones extraordinarias de esta manera también aumenta el gasto de depreciación periódica registrado durante la vida restante revisada del activo. El gasto de depreciación fluye a través de la compañía a la cuenta de resultados.
Calificaciones para reparaciones extraordinarias
Si el monto gastado en una reparación extraordinaria es irrelevante, es más eficiente desde una perspectiva contable cargar el costo al gasto según se incurra, en lugar de ajustar el valor en libros del activo fijo. De manera similar, si la vida útil esperada de una máquina solo se prolonga unos pocos meses, es más prudente gastar el costo de reparación.
De acuerdo con los principios contables generalmente acordados (GAAP), las reparaciones extraordinarias generalmente se capitalizan si la vida útil aumenta en más de un año.
Reparaciones extraordinarias frente a reparaciones ordinarias
El tratamiento contable de las reparaciones extraordinarias y ordinarias es diferente. Las reparaciones ordinarias simplemente se registran como gastos en el período contable actual, dejando sin cambios el valor en libros del activo fijo relacionado. Los gastos son costos registrados en el estado de resultados de una empresa en el período en el que se incurre en el costo.
Instalar un motor nuevo en un camión sería una reparación extraordinaria, mientras que conseguir un cambio de aceite sería una reparación normal.
Ejemplo de reparaciones extraordinarias
Suponga que ABC Boating Company posee varios muelles y cientos de botes. Con el fin de mantener adecuadamente los muelles y proporcionar un almacenamiento seguro para sus barcos, ABC debe reemplazar rutinariamente las tablas podridas o dañadas en los muelles. Estos costos se incurren como parte del mantenimiento general y no extienden la vida útil del muelle en absoluto. Esta sería una reparación ordinaria, y los contadores de ABC registrarían la transacción como un débito al gasto de reparaciones y un abono al saldo de caja.
Por otro lado, suponga que ABC Boating Company ha decidido reacondicionar una de sus líneas de barcos. Veinte de los motores más antiguos de los barcos se cambian por motores nuevos y más potentes. Se prevé que los nuevos motores prolonguen la vida útil del barco durante cinco años más. ABC gasta $ 20,000 en cada bote, por un total de $ 400,000, que es un costo material para la empresa.
Esto califica como una reparación extraordinaria. Como resultado de esta transacción, los contadores de ABC debitarán (aumentarán) su cuenta de activos fijos y sus cuentas de crédito por pagar (AP) en $ 400,000. Los activos fijos en el balance general mostrarán este aumento de valor inmediatamente en el período contable actual.
Digamos que a la línea de barcos originalmente le quedaban cinco años de vida útil. Con los nuevos motores que prolongan esa vida en cinco años, los barcos tienen ahora una vida útil restante de 10 años. El aumento de valor del activo fijo agregará $ 40,000 adicionales ($ 400,000 de aumento de valor / 10 años) al gasto de depreciación de cada año. Este costo adicional fluirá a la cuenta de resultados en el transcurso de esos 10 años.