Gastos
¿Qué es un gasto?
Un gasto es el costo de las operaciones en las que incurre una empresa para generar ingresos. Como dice el dicho popular, «ganar dinero cuesta dinero».
Los gastos comunes incluyen pagos a proveedores, salarios de empleados, arrendamientos de fábricas y depreciación de equipos . Las empresas pueden cancelar los gastos deducibles de impuestos en sus declaraciones de impuestos sobre la renta para reducir sus ingresos imponibles y, por lo tanto, su obligación tributaria. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos ( IRS ) tiene reglas estrictas sobre los gastos que las empresas pueden reclamar como una deducción.
Conclusiones clave
- Un gasto es el costo de las operaciones en las que incurre una empresa para generar ingresos.
- Las empresas pueden cancelar los gastos deducibles de impuestos en sus declaraciones de impuestos sobre la renta, siempre que cumplan con las pautas del IRS.
- Los contables registran los gastos a través de uno de dos métodos contables: base de caja o base devengada.
- Hay dos categorías principales de gastos comerciales en contabilidad: gastos operativos y gastos no operativos.
- El IRS trata los gastos de capital de manera diferente a la mayoría de los otros gastos comerciales.
Comprensión de los gastos
Uno de los principales objetivos de los equipos de gestión de la empresa es maximizar las ganancias. Esto se logra aumentando los ingresos mientras se mantienen los gastos bajo control. Reducir los costos puede ayudar a las empresas a ganar aún más dinero con las ventas.
Sin embargo, si los gastos se reducen demasiado, también podría tener un efecto perjudicial. Por ejemplo, pagar menos en publicidad reduce los costos, pero también disminuye la visibilidad y la capacidad de la empresa para llegar a clientes potenciales.
Cómo se registran los gastos
Las empresas desglosan sus ingresos y gastos en sus cuentas de resultados. Los contables registran los gastos a través de uno de dos métodos contables: base de caja o base devengada. En la contabilidad de caja, los gastos se registran cuando se pagan. Por el contrario, bajo el método de devengo, los gastos se registran cuando se incurren.
Por ejemplo, si el propietario de un negocio programa un limpiador de alfombras para limpiar las alfombras en la oficina, una empresa que utiliza una base de efectivo registra el gasto cuando paga la factura. Según el método de acumulación, el contador comercial registraría el gasto de limpieza de alfombras cuando la empresa reciba el servicio. Los gastos generalmente se registran sobre una base devengada, asegurando que coincidan con los ingresos reportados en los períodos contables.
Importante
Los gastos se utilizan para calcular los ingresos netos. La ecuación para calcular los ingresos netos son los ingresos menos los gastos.
Dos tipos de gastos comerciales
Hay dos categorías principales de gastos comerciales en contabilidad:
- Gastos operativos : Gastos relacionados con las principales actividades de la empresa, como el costo de los bienes vendidos, los honorarios administrativos y el alquiler.
- Gastos no operativos : Gastos no relacionados directamente con las operaciones centrales del negocio. Los ejemplos comunes incluyen cargos por intereses y otros costos asociados con el préstamo de dinero.
Consideraciones Especiales
Gastos de capital
Los gastos de capital, comúnmente conocidos como CapEx, son fondos que utiliza una empresa para adquirir, actualizar y mantener activos físicos como propiedades, edificios, una planta industrial, tecnología o equipos.
El IRS trata los capitalizarse o cancelarse lentamente con el tiempo.
El IRS tiene un programa que dicta la parte de un activo de capital que una empresa puede cancelar cada año hasta que se reclame la totalidad del gasto. La cantidad de años durante los cuales una empresa cancela un gasto de capital varía según el tipo de activo.
No todos los gastos se pueden deducir
Según el IRS, para ser deducible, un gasto comercial «debe ser tanto ordinario como necesario». Ordinario significa que el gasto es común o aceptado en esa industria, mientras que necesario significa que el gasto es útil para obtener ingresos. Los dueños de negocios no pueden reclamar sus gastos personales no comerciales como deducciones comerciales. Tampoco pueden reclamar gastos de cabildeo, sanciones y multas.
Los inversores pueden consultar la Publicación 535, Gastos comerciales en el sitio web del IRS para obtener más información.