Ingresos diferidos
¿Qué son los ingresos diferidos?
Los ingresos diferidos, también conocidos como ingresos no devengados, se refieren a los pagos por adelantado que recibe una empresa por productos o servicios que se entregarán o realizarán en el futuro. La empresa que recibe el pago anticipado registra el monto como ingreso diferido, un pasivo, en su balance.
Los ingresos diferidos son un pasivo porque reflejan los ingresos que no se han ganado y representan productos o servicios que se deben a un cliente. A medida que el producto o servicio se entrega a lo largo del tiempo, se reconoce proporcionalmente como ingreso en el estado de resultados.
Conclusiones clave
- Los ingresos diferidos son un pasivo en el balance de una empresa que representa un pago anticipado por parte de sus clientes de bienes o servicios que aún no se han entregado.
- Los ingresos diferidos se reconocen como ingresos devengados en el estado de resultados a medida que el bien o servicio se entrega al cliente.
- El uso de la cuenta de ingresos diferidos sigue las pautas GAAP para el conservadurismo contable.
- Si el bien o servicio no se entrega según lo planeado, la empresa puede devolver el dinero a su cliente.
Cómo funcionan los ingresos diferidos
Los ingresos diferidos se reconocen como un pasivo en el balance de una empresa que recibe un anticipo. Esto se debe a que tiene una obligación con el cliente en forma de productos o servicios adeudados. El pago se considera un pasivo para la empresa porque aún existe la posibilidad de que el bien o servicio no se entregue o que el comprador cancele el pedido. En cualquier caso, la empresa deberá reembolsar al cliente, a menos que se establezcan explícitamente otras condiciones de pago en un contrato firmado.
Los contratos pueden estipular términos diferentes, por lo que es posible que no se registren ingresos hasta que se hayan entregado todos los servicios o productos. En otras palabras, los pagos cobrados al cliente permanecerían en ingresos diferidos hasta que el cliente haya recibido la totalidad de lo adeudado según el contrato.
Los principios contables generalmente aceptados (GAAP) requieren ciertos métodos y convenciones contables que fomentan el conservadurismo contable. El conservadurismo contable asegura que la empresa esté reportando el menor beneficio posible. Una empresa que informa los ingresos de manera conservadora solo reconocerá los ingresos obtenidos cuando haya completado ciertas tareas para tener un reclamo completo del dinero y una vez que la probabilidad de pago sea segura.
Normalmente, a medida que una empresa ofrece servicios o productos, los ingresos diferidos se reconocen gradualmente en el estado de resultados en la medida en que se «obtienen» los ingresos. Categorizar los ingresos diferidos como ingresos devengados demasiado rápido, o simplemente omitir la cuenta de ingresos diferidos por completo y contabilizarla directamente en los ingresos en el estado de resultados, se considera una contabilidad agresiva y exagera efectivamente los ingresos por ventas.
Los ingresos diferidos generalmente se informan como un pasivo corriente en el balance de una empresa, ya que los términos de pago anticipado suelen ser de 12 meses o menos. Sin embargo, si un cliente realizó un pago por adelantado por servicios que se espera que se entreguen durante varios años, la parte del pago que corresponde a los servicios o productos que se proporcionarán después de 12 meses a partir de la fecha de pago debe clasificarse como ingreso diferido. en la sección de pasivo a largo plazo del balance.
Ejemplo de ingresos diferidos
Los ingresos diferidos son comunes con los productos o servicios basados en suscripción que requieren pagos anticipados. Ejemplos de ingresos no devengados son los pagos de alquiler recibidos por adelantado, el prepago recibido por suscripciones a periódicos, el prepago anual recibido por el uso de software y el seguro prepago.
La otra empresa involucrada en una situación de pago anticipado registraría su desembolso de efectivo anticipado como un gasto pagado anticipado, una cuenta de activos, en su balance. La otra compañía reconoce su monto prepago como un gasto a lo largo del tiempo a la misma tasa que la primera compañía reconoce los ingresos devengados.
Considere una empresa de medios que recibe un pago por adelantado de $ 1,200 al comienzo de su año fiscal de un cliente por una suscripción anual a un periódico. Al recibir el pago, el contador de la empresa registra una entrada de débito en la cuenta de efectivo y equivalente de efectivo y una entrada de crédito en la cuenta de ingresos diferidos por $ 1,200.
A medida que avanza el año fiscal, la empresa envía el periódico a su cliente cada mes y reconoce los ingresos. Mensualmente, el contador registra una entrada de débito en la cuenta de ingresos diferidos y una entrada de crédito en la cuenta de ingresos de ventas por $ 100. Al final del año fiscal, el saldo total de ingresos diferidos de $ 1,200 se ha registrado gradualmente como ingresos en el estado de resultados a una tasa de $ 100 por mes. El saldo es ahora de $ 0 en la cuenta de ingresos diferidos hasta que se realice el prepago del próximo año.