Cargo diferido
¿Qué es un cargo diferido?
Un cargo diferido es un gasto prepago a largo plazo que se contabiliza como un activo en un balance general hasta que se usa / consume. A partir de entonces, se clasifica como un gasto dentro del período contable actual. Los cargos diferidos a menudo provienen de que una empresa realiza pagos por bienes y servicios que aún no ha recibido, como primas de seguro prepagas o alquiler.
Conclusiones clave
- Según el sistema de contabilidad de acumulación, se produce un cargo diferido si los ingresos o gastos no se incurren en el mismo período que cuando se intercambia el pago.
- El registro de cargos diferidos asegura que las prácticas contables de una empresa estén de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP).
- El método de acumulación es obligatorio para las empresas si sus ingresos brutos anuales promedio de los 3 años fiscales anteriores son de $ 25 millones o más.
Cómo funciona un cargo diferido
Hay dos sistemas de contabilidad: base de caja y base devengada. La contabilidad de caja, más comúnmente utilizada por las pequeñas empresas, registra los ingresos y gastos cuando se reciben o abonan los pagos.
La contabilidad de devengo registra los ingresos y gastos a medida que se incurre en ellos, independientemente de cuándo se intercambie el efectivo. Si el ingreso o gasto no se incurre en el período en el que se intercambia efectivo / pago, se registra como ingreso diferido o cargos diferidos. El método de acumulación es obligatorio para las empresas con ingresos brutos anuales promedio durante los 3 años fiscales anteriores de $ 25 millones o más.
Cargo diferido frente a ingresos diferidos
El registro de cargos diferidos asegura que las prácticas contables de una empresa estén de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) al hacer coincidir los ingresos con los gastos cada mes. Una empresa puede capitalizar las tarifas de suscripción en una emisión de bonos corporativos como un cargo diferido, amortizando posteriormente las tarifas durante la vida de la emisión de bonos.
Los ingresos diferidos, por otro lado, se refieren al dinero que la empresa ha recibido como pago antes de que se haya entregado un producto o servicio. Por ejemplo, un inquilino que paga el alquiler con un año de anticipación puede tener un propietario feliz, pero ese propietario debe contabilizar los ingresos por alquiler durante la vigencia del contrato de alquiler, no en una sola suma. Cada mes, el arrendador utiliza una parte de los fondos de los ingresos diferidos y reconoce esta parte como ingresos en los estados financieros. Como es el caso de los cargos diferidos, los ingresos diferidos aseguran que los ingresos del mes coincidan con los gastos incurridos durante ese mes.
Ejemplo de cargo diferido
Para recibir un descuento, algunas empresas pagan el alquiler por adelantado. Este anticipo se registra como un cargo diferido en el balance general y se considera un activo hasta que se lleva a gastos en su totalidad. Cada mes, la empresa reconoce una parte del alquiler prepago como gasto en los estados financieros. Además, cada mes, se realiza otra entrada para mover el efectivo del cargo diferido en el balance general al gasto de alquiler en el estado de resultados.
Un cargo diferido es el equivalente a un gasto prepago a largo plazo, que es un gasto pagado por un activo subyacente que se consumirá en períodos futuros, generalmente unos pocos meses. Los gastos pagados por adelantado son una cuenta corriente, mientras que los cargos diferidos son una cuenta no corriente.