Cómo pedirle a su empleador que financie su educación
Tomar la decisión de volver a la escuela nunca es fácil, especialmente si eres un empleado de tiempo completo. Esto se debe a que tendrás que hacer muchos sacrificios, como renunciar a tu tiempo libre y cambiar tu estilo de vida. Sin embargo, una de las mayores preocupaciones que tienen muchas personas es cómo podrán pagar el costo de asistencia. Pero puede haber una manera de cumplir su sueño y reducir sus gastos de bolsillo haciendo que su empleador contribuya a su educación. Siga leyendo para descubrir cómo su empresa puede ayudar a pagar su matrícula y cómo hacer el lanzamiento.
Conclusiones clave
- Regresar a la escuela puede ayudar a aumentar la lealtad de los empleados, reducir la rotación, aumentar la productividad y proporciona a los empleadores un grupo de empleados altamente capacitados.
- Algunas empresas ofrecen paquetes de compensación con reembolso de matrícula, mientras que otras tienen asociaciones con colegios y universidades locales.
- Asegúrese de que su presentación incluya detalles como el título y la escuela, y cómo el programa beneficiará a la empresa.
- Si su propuesta es aceptada, asegúrese de tomarse el tiempo para revisar el contrato educativo ofrecido por su empleador.
Por qué su empleador debería participar
La clave para que su empleador pague por su educación es una gestión convincente de los beneficios para la empresa que resultarán de las nuevas habilidades y conocimientos que adquirirá. De hecho, hay una serie de beneficios directos de la educación financiada por el empleador que puede señalar a su jefe y al gerente de recursos humanos de su empresa. Los beneficios de la empresa incluyen una mayor lealtad de los empleados, reducción de la rotación, aumento de la productividad y un grupo de empleados con las habilidades necesarias para asumir nuevos proyectos y ocupar puestos de liderazgo.
La idea de que la educación superior aumenta la productividad se hizo famosa por Gary Becker, quien ganó un premio Nobel por su trabajo sobre la teoría del capital humano. El concepto fue llevado más lejos por el Dr. Arnaud Chevalier en un informe titulado «¿La educación aumenta la productividad o simplemente la refleja?». Estos estudios ofrecen muchas pruebas de que alentar a los empleados a continuar su educación tiene un impacto positivo en una empresa de línea de fondo. Después de todo, dado que un empleado mejor educado está calificado para asumir nuevos proyectos, la empresa estará en condiciones de asumir trabajo adicional y generar más ingresos.
Cómo ayudan algunas empresas
Un beneficio educativo es un programa de asistencia para la matrícula que ayuda a los empleados y sus familias con los costos de educación superior. Por lo general, se incluye como un beneficio en un paquete de compensación para empleados y ofrece el reembolso de los costos de matrícula en el momento de la inscripción o después de que se complete el curso.
Muchas grandes empresas tienen asociaciones con colegios y universidades locales. Estas relaciones pueden incluir el desarrollo de programas que beneficien más a la empresa y a sus empleados. Los empleados que estén interesados en volver a la escuela pueden beneficiarse de la matrícula reducida o los gastos de educación financiados por los empleados en estas escuelas.
Por ejemplo, Starbucks reembolsa a sus empleados los costos de matrícula que no cubren lasbecas yla ayuda financiera si toman cursos de pregrado a través del programa en línea de la Universidad Estatal de Arizona.3 La cadena de tiendas de conveniencia QuikTrip ofrece hasta $ 1,000 por semestre de reembolso de matrícula para los empleados, dependiendo de cuántas horas trabajen en una tienda.45 A los empleados de UPS se les reembolsa hasta $ 5,250 al año en costos de matrícula en una selección de universidades cerca de 100 de sus ubicaciones en los EE. UU.
Como incentivo adicional, estas empresas deberían poder aprovechar los créditos y deducciones fiscales para las empresas que financian la educación de los empleados. Las exenciones fiscales generalmente están disponibles si los cursos cumplen con las pautas del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y son aceptados en el comercio o la industria de la empresa.
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Cómo presentar a tu jefe
Si desea que su empresa le ayude a pagar su educación, prepárese para presentarle la idea a su jefe o al gerente de recursos humanos. No lo intente hasta que esté listo con algunos detalles:
- Conozca el título o la certificación que desea obtener
- Elija la escuela y los cursos en los que desea inscribirse
- Cree una lista de las formas en que la empresa se beneficiará de su educación
Recuerde, agregará valiosas habilidades adicionales a la fuerza laboral de la empresa. Podrá hacer una mayor contribución a su éxito e incluso generar más ingresos. Podrá compartir sus conocimientos con sus colegas y orientar a los nuevos empleados.
No entre a ciegas, asegúrese de preparar un discurso para su empleador sobre los beneficios de pagar su educación.
Intente anticipar las preguntas o inquietudes que pueda tener su gerente de recursos humanos y responda de una manera que hable directamente del beneficio que su educación traerá a la empresa. Si el jefe está preocupado por los gastos, tenga en cuenta que puede costar menos que contratar a otro empleado que ya tiene el título que está buscando.
Esté preparado para esta reunión. Practique exponer sus puntos clave y lleve sus notas a la reunión. Si la respuesta es no, no se rinda. Vuelve a intentarlo el próximo trimestre.
El contrato de educación
Si su empleador acepta reembolsarle la matrícula, es posible que le pidan que firme un contrato educativo. Lea este documento detenidamente y asegúrese de que no haya cláusulas con las que no esté de acuerdo o que no comprenda.
Por ejemplo, se le puede pedir que se comprometa a permanecer en la empresa durante un período de tiempo determinado. La empresa hace esto porque no quieren financiar su capacitación solo para que usted se vaya a trabajar con un competidor. Debe firmar el contrato solo si considera aceptable el compromiso de tiempo. Uno o dos años pueden ser razonables, mientras que una promesa más larga puede ser más difícil de cumplir.
También querrá saber cómo se reembolsará la matrícula. ¿Pagará la empresa la matrícula directamente a la escuela o te pagará el dinero a ti? ¿Lo pagarán al momento de la inscripción o la finalización? ¿Se le pedirá que mantenga un cierto promedio de calificaciones? Si es así, ¿qué pasa si no lo mantiene?
También es importante saber qué sucede si no puede completar el curso o el título por alguna razón imprevista. ¿Se verá obligado a reembolsar alguna matrícula que ya haya sido reembolsada?
La línea de fondo
Los beneficios para usted de la educación patrocinada por el empleador son obvios. Obtiene una educación sin sobrecargarse con los costos. Es posible que su jefe deba aclarar los beneficios para su empresa. Quizás incluso pueda persuadir al jefe para que haga de su educación un caso de prueba para un futuro programa de la empresa.