Definición de declaración de la Convención

¿Qué es una declaración de la Convención?

Una declaración de la convención es un documento obligatorio presentado por una compañía de seguros o reaseguros que sirve como su declaración financiera anual. Por lo general, las empresas que ofrecen seguros de vida utilizan este tipo de estado financiero.

Los estados individuales regulan el uso de declaraciones de convenciones y los requisitos variarán. Sin embargo, todos los estados exigen que el informe, junto con la documentación de respaldo, muestre los activos, pasivos y pérdidas o excedentes de la empresa informante. La pérdida o superávit es la diferencia entre el activo y el pasivo. El comisionado de seguros de cada estado regula la presentación de declaraciones de la convención y puede especificar ciertos requisitos además de los descritos anteriormente.

Explicación de la declaración de la Convención

Dado que la industria de seguros tiene una regulación a nivel estatal, la estructura de la declaración de la convención cambiará de estado a estado. Además, las jurisdicciones pueden colocar requisitos específicos en el documento. Un componente que está presente en todas las declaraciones de las convenciones es el estado de los activos, pasivos y pérdidas o superávit de una empresa. La empresa presentará el informe a los reguladores de los estados donde ejercen. La Asociación Nacional de Comisionados de Seguros (NAIC) proporciona un formato básico que los estados miembros pueden utilizar. La NAIC también mantiene una copia de este formulario para su base de datos.

La declaración de la convención incluye detalles sobre los activos de una compañía de seguros, como reservas e inversiones, así como sus pasivos. Esta contabilidad permite al estado determinar si la relación entre activos y pasivos es suficiente para satisfacer posibles reclamaciones. Si los reguladores estatales están satisfechos con la cantidad de activos enumerados, entonces la empresa no se somete a una mayor supervisión. Sin embargo, los reguladores exigirán a las empresas que están en riesgo de poder cubrir toda la responsabilidad por reclamos que reduzcan su exposición al riesgo de manera adecuada. Es posible que estas empresas en quiebra deban presentar informes más frecuentes sobre su salud financiera y su cartera de riesgos.

Las comisiones estatales de seguros tienen un gran interés en asegurarse de que las compañías de seguros que operan dentro de los límites estatales sigan siendo solventes financieramente. La declaración de la convención sirve para abordar tales inquietudes y puede servir como una advertencia anticipada a las comisiones estatales de seguros de que una empresa puede estar teniendo problemas financieros.

Los estados exigen que se respeten los reclamos de sus residentes de manera oportuna. Los reguladores también quieren evitar situaciones en las que el gobierno tenga que intervenir para brindar asistencia financiera a una aseguradora. La declaración de la convención se convierte en un registro público. Como tal, permite a los inversores, las empresas y los posibles asegurados determinar si es probable que una aseguradora en particular pueda resolver una reclamación por daños. Esta transparencia es crucial para los consumidores, ya que consideran con qué aseguradoras trabajar y cuáles evitar.

Ejemplo del mundo real

NCIA actualiza su base de datos de aseguradoras anualmente. Según el sitio web de presentación de estados financieros de NCIA,

«La participación en la base de datos proporciona datos esenciales para los informes de coeficientes financieros del Sistema de información reguladora de seguros (IRIS), el análisis de capital basado en el riesgo y otras revisiones relacionadas con la solvencia de empresas individuales, incluido el cumplimiento de informes y el análisis financiero».

Las compañías de seguros no pueden presentar demandas civiles contra la NAIC, sus empleados o personas asociadas por recopilar, analizar y publicar la declaración de la convención, siempre que las partes actúen de buena fe. Esta protección legal brinda protección a la NAIC y grupos relacionados interesados ​​en revisar el material sin temor a represalias por lo que descubren. La NAIC requiere que las aseguradoras presenten sus informes electrónicamente desde 2012.