Costes de Gestión
¿Qué es una tarifa de conveniencia?
Una tarifa de conveniencia es una tarifa que cobra un vendedor cuando un consumidor paga con una tarjeta de pago electrónico en lugar de una forma de pago estándar aceptada por la empresa. Los pagos estándar incluyen efectivo, cheque o una transferencia de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH). Las tarifas de conveniencia pueden ser un monto fijo en dólares o un porcentaje del monto de la transacción, generalmente entre el 2% y el 3%, y deben informarse al consumidor con anticipación. Los tipos de pagos en los que el beneficiario generalmente cobra una tarifa de conveniencia incluyen pagos de hipoteca, pagos de impuestos a la propiedad, matrícula universitaria e impuestos.
Conclusiones clave
- Una tarifa de conveniencia es una tarifa que cobra una empresa por los pagos realizados a través de un canal alternativo, en lugar de en efectivo, cheque o ACH.
- Los casos típicos en los que se cobran tarifas de conveniencia incluyen pagos de impuestos y matrículas.
- La tarifa suele ser una cantidad fija o un porcentaje de la venta.
- Las empresas cobran tarifas de conveniencia para cubrir el costo que pagan a las empresas de procesamiento de pagos cuando un cliente paga con tarjeta de crédito.
- Una tarifa de conveniencia es diferente a un recargo, que es un cargo simplemente por usar una tarjeta de crédito. Los recargos son ilegales en algunos estados.
- Todas las empresas deben seguir las políticas de los proveedores de procesamiento de pagos y las leyes gubernamentales en lo que respecta a tarifas de conveniencia y recargos.
Comprensión de una tarifa de conveniencia
Las tarifas de conveniencia pueden ayudar a una empresa a cubrir algunos de los costos impuestos a través del procesamiento de pagos electrónicos. Las empresas deben pagar una tarifa comercial cada vez que uno de sus clientes utiliza una tarjeta de crédito. Para la mayoría de las empresas, como los grandes almacenes y las tiendas de comestibles, una tarifa de comerciante es solo un costo de hacer negocios. Por otro lado, una sala de cine o de conciertos normalmente acepta el pago en taquilla, por lo que un canal de pago alternativo, como el teléfono o en línea mediante tarjeta de crédito, generaría tarifas adicionales para ellos, por lo que cobrarían una tarifa de conveniencia para hacer negocios de esta manera.
Es importante tener en cuenta que una tarifa de conveniencia es diferente a un recargo. Un recargo es la capacidad de cobrar extra solo por el beneficio de usar una tarjeta de crédito, mientras que una tarifa de conveniencia es para un uso específico, como impuestos o matrículas, o pago a través de canales alternativos, como por teléfono u online.
Ejemplo de una tarifa de conveniencia
Suponga que desea pagar al Servicio de Impuestos Internos (IRS) con tarjeta de crédito. El IRS aceptará pagos con tarjeta de crédito a través de diferentes compañías de procesamiento de pagos, y todas cobran tarifas de conveniencia, según lo permitan las compañías de tarjetas de crédito. Uno podría cobrar un 1,88% con un mínimo de $ 2,75, mientras que otro podría cobrar un 2,35% con un mínimo de $ 3,50. Por lo tanto, si necesita enviar al IRS $ 2,000 y desea pagar con tarjeta de crédito, es posible que deba pagar una tarifa de conveniencia de 0.0188