Verificar conversión
¿Qué es la conversión de cheques?
La conversión de cheques es un servicio de reformateo que ofrecen los comerciantes bancarios. La conversión de cheques permite a los bancos convertir cheques de papel en electrónicos y luego enviarlos al banco receptor correspondiente. El cheque electrónico se envía a través de la cámara de compensación automática (ACH).
Conclusiones clave
- La conversión de cheques es un proceso que llevan a cabo los bancos para convertir cheques de papel en cheques electrónicos.
- Un cheque electrónico es un pago que va desde su cuenta corriente al banco receptor a través de la Cámara de Compensación Automatizada o sistema de red ACH.
- Cuando le entrega a un comerciante un cheque en papel, la empresa puede convertirlo automáticamente en un cheque electrónico para un procesamiento más rápido.
- Debido a que los cheques electrónicos se procesan más rápido que los cheques en papel, los consumidores deben asegurarse de tener los fondos disponibles en sus cuentas en el momento en que se procesa el cheque.
Comprensión de la conversión de cheques
La conversión de cheques se realiza mediante un lector de cheques que captura la información de la cuenta de un cheque en papel. El titular de la cuenta puede o no completar el cheque antes de enviarlo para convertirlo. El cheque en papel se utiliza como fuente de información para realizar la transacción, es decir, el número de cuenta, el número de ruta y el número de cheque. El número de cheque aparecerá en el estado de cuenta del titular de la cuenta para identificar la transacción. Debido a que la conversión de cheques usa el número de cheque para identificar la transacción, cada cheque convertido solo se puede usar una vez, incluso si no está completado.
El número de ruta y el número de cuenta en los cheques de papel se imprimen con tinta magnética y una fuente que los hace fáciles de leer para las máquinas de conversión de cheques. Los comerciantes pueden utilizar la conversión de cheques en terminales de punto de venta (POS). Los cheques en papel depositados en buzones de pago de facturas o enviados por correo también se pueden convertir. En algunos casos, es posible que los titulares de cuentas ni siquiera se den cuenta de que se está realizando una conversión de cheques.
Verifique la conversión y los derechos del consumidor
Los comerciantes deben notificar a los clientes cuando realizan la conversión de cheques, también conocida como conversión de cheques electrónicos (ECC) o procesamiento de cheques electrónicos (ECP). El comerciante puede hacer esto publicando un aviso en las instalaciones o en el punto de venta, o solicitando al cliente que firme un documento en el que acepta verificar la conversión.
Beneficios de la conversión de cheques
La conversión de cheques es popular entre los comerciantes porque les permite borrar los cheques que obtienen mucho más rápidamente. La rapidez del formato electrónico elimina mucho o todo el tiempo que se pierde esperando que se pague un cheque tradicional en papel; la conversión de cheques retira dinero de la cuenta inmediatamente, de la misma manera que lo haría una tarjeta de débito. Si bien esto significa un pago más rápido para el comerciante, también reduce la capacidad de los titulares de cuentas para jugar el flotador y podría resultar en cheques sin fondos si los titulares de las cuentas no saben que se está utilizando la conversión de cheques.
Sin embargo, la conversión de cheques ofrece una mayor protección regulatoria a los titulares de cuentas. Los cheques convertidos también son más baratos de procesar que los cheques en papel porque no tienen que enviarse por correo o presentarse físicamente al banco emisor. Además, los cheques electrónicos siempre se procesan antes que los de papel. Este servicio también se conoce como conversión de cuentas por cobrar.