Costo de mantenimiento de inventario
¿Qué es el costo de mantenimiento del inventario?
El costo de mantenimiento de inventario, o costos de mantenimiento, es un término contable que identifica todos los gastos comerciales relacionados con la tenencia y almacenamiento de bienes no vendidos. La cifra total incluiría los costos relacionados de almacenamiento, salarios, transporte y manipulación, impuestos y seguros, así como los costos de depreciación, merma y oportunidad.
Conclusiones clave
- El costo de mantenimiento del inventario es el total de todos los gastos relacionados con el almacenamiento de bienes no vendidos.
- El total incluye intangibles como depreciación y costo de oportunidad perdida, así como costos de almacenamiento.
- Los costos de mantenimiento de inventario de una empresa generalmente totalizarán entre el 20% y el 30% de sus costos totales de inventario.
Los costos de mantenimiento totales a menudo se muestran como un porcentaje del inventario total de una empresa en un período de tiempo particular. Las empresas utilizan la cifra para determinar cuántos ingresos se pueden obtener en función de los niveles de inventario actuales. También ayuda a una empresa a determinar si es necesario producir más o menos para mantener un flujo de ingresos favorable.
Comprensión del costo de mantenimiento del inventario
Los costos de mantenimiento de inventario a menudo se denominan simplemente costos de mantenimiento. Los contadores son responsables de registrar todos los costos relacionados, pero también existe una fórmula de costo de mantenimiento para estimar el total: tome el valor total del inventario y divídalo por cuatro para obtener una estimación razonable de los costos de mantenimiento del inventario.
Para los minoristas en particular, el inventario y sus costos asociados representan un porcentaje sustancial de los activos corrientes en el balance. Como tal, la gestión de los flujos de inventario puede influir en gran medida en los costos de llevar ese inventario.
Los costos de acarreo también pueden tener un impacto directo en el costo de capital y los flujos de efectivo futuros generados por la empresa.
Los intangibles
Los costos tangibles de almacenar inventario, como el almacenamiento, manejo y aseguramiento de bienes, son obvios. Menos obvios son los intangibles como el costo de oportunidad del dinero que se utilizó para comprar el inventario y el costo de deterioro y obsolescencia de los bienes almacenados.
Importante
Una fórmula de costo de mantenimiento: divida el valor total del inventario almacenado por cuatro para obtener una estimación aproximada.
El costo de oportunidad se define generalmente como el precio de otros usos, posiblemente más ventajosos, del dinero que se inmoviliza en bienes almacenados.
El costo de obsolescencia se registrará como amortización. Los inventarios perecederos o de moda tienen un costo de obsolescencia más alto que los artículos no perecederos o básicos.
Ejemplo de costo de mantenimiento de inventario
Una empresa puede tener un costo de mantenimiento de inventario del 20%. Su valor promedio anual de inventario es de $ 1 millón. El costo anual de mantenimiento del inventario sería de $ 200 000, o el 20% de $ 1 millón.
Los costos de transporte generalmente oscilan entre el 20 y el 30 por ciento del costo total del inventario, aunque varía según la industria y el tamaño de la empresa.
Cuando la empresa es pública, los analistas monitorean sus costos de mantenimiento de inventario a lo largo del tiempo para detectar grandes cambios y también comparan sus costos de mantenimiento de inventario con los de otros en su grupo de pares.