Comité de Presupuesto
¿Qué es un comité de presupuesto?
Un comité de presupuesto es un grupo de personas dentro de una organización que crea y mantiene la responsabilidad fiscal de esa entidad. En una empresa, este comité suele estar formado por la alta dirección junto con el presupuestos departamentales que presentan los distintos jefes de departamento.
El comité de presupuesto también puede crear y actualizar el manual de presupuesto, que es un conjunto complejo de pautas e instrucciones que utilizan las grandes organizaciones para preparar los presupuestos.
Conclusiones clave
- Un comité de presupuesto es un grupo dentro de una organización que supervisa la asignación de recursos financieros para una empresa y asigna los fondos en consecuencia a las partes de la organización.
- El comité de presupuesto produce y actualiza un manual de presupuesto de la organización, proporcionando reglas y pautas claras para el proceso de presupuestación.
- Al tener una vista panorámica del panorama financiero total de una organización, el comité de presupuesto es crucial para mantener la responsabilidad fiscal.
Comprensión de los comités de presupuesto
Un comité de presupuesto es un grupo oficial que crea y supervisa los estándares y las mejores prácticas para implementar y actualizar los planes de asignación de recursos y gastos de una organización mientras se mantiene la responsabilidad fiscal. Los comités de presupuesto juegan un papel clave en el éxito o la desaparición de una empresa u otra entidad que se basa en generar y gastar flujos de efectivo para permanecer operativa. Este comité se encarga de mantener los presupuestos organizativos por buen camino, que luego garantizan un buen funcionamiento y solvencia financiera y evitar cualquier problema financiero antes de que se salga de control.
Además, el comité de presupuesto redacta y edita el manual de presupuesto de la empresa y se asegura de que los departamentos se adhieran a sus presupuestos anuales presentados.
El comité de presupuesto tiene una perspectiva única en el sentido de que está al tanto de todas las idas y venidas financieras de una organización. Ven el panorama completo, mientras que las personas de los departamentos individuales solo verán su segmento particular de la empresa. De hecho, el comité de presupuesto es a menudo la única entidad dentro de la organización que puede ver el panorama financiero completo de la empresa.
Ejemplo de un comité de presupuesto en la práctica
Por ejemplo, el comité de presupuesto de la empresa hipotética Wendell’s Widget Makers, Inc. está a cargo de supervisar la formación del presupuesto anual para cada departamento dentro de la organización y aprobar los presupuestos. Al comienzo del año, determinan que pueden asignar $ 500,000 a varias divisiones de la empresa. La división de piñones está llevando a cabo un nuevo y audaz proyecto de investigación y desarrollo para un nuevo tipo de piñón, mientras que la división de widgets funciona como siempre. El comité, siguiendo las pautas en su manual de presupuesto, asigna $ 350,000 a la división de piñones, con el 60% de eso destinado al proyecto de I + D. Se asignan $ 100,000 a la división de widgets para financiar las operaciones, mientras que los $ 50,000 restantes se mantienen disponibles para pagar los impuestos de toda la empresa.