Manual de contabilidad
¿Qué es un manual de contabilidad?
Un manual de contabilidad contiene reglas de contabilidad pertinentes y otra información para una empresa u organización. Es un manual que se desarrolla internamente y contiene información específica de la organización para la que fue desarrollado.
Conclusiones clave
- Un manual de contabilidad contiene las políticas y procedimientos contables de una empresa.
- Desarrollado internamente, el manual de contabilidad contiene información contable específica de la empresa para que la empresa la siga.
- El manual de contabilidad funciona como una guía para el personal de contabilidad y como un manual de capacitación para los nuevos empleados.
- Un manual de contabilidad generalmente contiene información como los diversos departamentos de la empresa, los tipos de contabilidad utilizados, instrucciones especiales para mantener libros mayores, requisitos de informes e información presupuestaria.
Comprensión de un manual de contabilidad
Un manual de contabilidad contiene un resumen de todas las reglas, procedimientos y pautas contables pertinentes para una organización. Es desarrollado internamente por la organización y puede usarse como una herramienta de referencia, para capacitar a los asociados o para capacitar al personal recién contratado. Los manuales de contabilidad difieren en tamaño y contenido de una organización a otra dependiendo del tipo y tamaño de la organización.
El manual de contabilidad de una empresa puede enumerar los puestos o departamentos dentro de la organización, una lista de cuentas, instrucciones especiales para mantener libros mayores o registros de transacciones u otras reglas que el personal de contabilidad debe seguir.
A menudo, puede contener información presupuestaria o muestras de formularios que deben completarse y mantenerse en el sitio para fines de registro o enviarse externamente para fines de informes. Básicamente, un manual de contabilidad es un resumen de toda la información y los procedimientos contables importantes para una empresa.
Componentes de un manual contable
Un manual de contabilidad generalmente comienza con una introducción, explicando el propósito del manual y lo que quienes leen deben ganar con él, así como la responsabilidad de la gerencia en relación con las cuentas de la empresa.
La siguiente sección generalmente aborda los diferentes departamentos de la empresa y destaca cómo influyen en el proceso contable. Esta parte explica la estructura de la empresa y las responsabilidades de cada departamento.
A continuación, se explican los procedimientos y políticas contables y cómo se deben realizar los informes. Después de esta parte, el manual de contabilidad detalla el proceso de planificación, los requisitos de informes y el personal autorizado que supervisa estas funciones.
El proceso posterior a esto podría centrarse en diferentes aspectos contables, como auditorías internas, contabilidad de costos, contabilidad de inventarios y contabilidad de caja. El manual de contabilidad generalmente termina con varios recursos para ayudar en todo el proceso.
Ejemplo de un manual de contabilidad
La corporación XYZ fabrica y vende widgets. La corporación XYZ tiene un departamento de contabilidad que realiza un seguimiento de todos los hechos y cifras que acompañan al mantenimiento de una planta de fabricación, el almacenamiento de inventario y la gestión de una operación de venta y distribución.
Todas las cuentas corporativas apropiadas para estas áreas de negocio, incluidas las pautas para mantenerlas y los formularios necesarios para completar, se encuentran en el manual de contabilidad de XYZ.
El manual de contabilidad fue desarrollado internamente por el personal de contabilidad senior de la corporación XYZ y se utiliza como un punto de referencia para los empleados establecidos y una herramienta de capacitación para los nuevos empleados.