Contabilidad de sucursales
¿Qué es la contabilidad de sucursales?
La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se mantienen los flujos de efectivo y la posición financiera general y el desempeño de cada sucursal.
Las cuentas de las sucursales también pueden referirse a registros producidos individualmente para mostrar el desempeño de diferentes ubicaciones, con los registros contables que se mantienen realmente en la sede corporativa. Sin embargo, la contabilidad de sucursales generalmente se refiere a sucursales que llevan sus propios libros y luego los envían a la oficina central para combinarlos con los de otras unidades.
Conclusiones clave
- La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se mantienen cuentas separadas para cada sucursal o ubicación operativa de una organización.
- Técnicamente, la cuenta de la sucursal es una cuenta contable temporal o nominal, con una duración de un período contable designado.
- La contabilidad de sucursales proporciona una mejor responsabilidad y control, ya que la rentabilidad y la eficiencia se pueden rastrear de cerca para cada ubicación.
- La contabilidad de sucursales tiene una larga historia, que se remonta a los bancos venecianos del siglo XIV.
Cómo funciona la contabilidad de sucursales
En la contabilidad de sucursales, cada sucursal (definida como una unidad operativa geográficamente separada) se trata como un centro de costos o ganancias individual. Su sucursal tiene su propia cuenta. En esa cuenta, registra elementos tales como inventario, cuentas por cobrar, salarios, equipo, gastos como alquiler y seguro, y caja chica.
Como cualquier sistema de contabilidad de doble entrada, el libro mayor lleva un recuento de activos y pasivos, débitos y créditos y, en última instancia, ganancias y pérdidas durante un período determinado.
Técnicamente hablando, en términos de contabilidad, la cuenta de la sucursal es una cuenta contable temporal o nominal. Tiene una duración de un período contable designado. Al final del período, la sucursal suma sus cifras y llega a los saldos finales, que luego se transfieren a las cuentas correspondientes de la oficina central o del departamento principal. La cuenta de la sucursal se deja con un saldo cero hasta que el proceso de contabilidad comienza de nuevo con el siguiente período o ciclo contable.
Métodos de contabilidad de sucursales
Existen varios métodos diferentes para llevar las cuentas de la sucursal, según la naturaleza y complejidad del negocio y la autonomía operativa de la sucursal. Los más comunes incluyen:
- Sistema deudor
- Sistema de declaración de ingresos
- Sistema de acciones y deudores
- Sistema de cuentas finales
Dónde se aplica la contabilidad de sucursales
La contabilidad de sucursales también se puede utilizar para las divisiones operativas de una empresa, que generalmente tienen más autonomía que las sucursales, siempre que la división no esté establecida legalmente como una empresa subsidiaria. Una sucursal no es una entidad legal separada, aunque puede (algo confuso) ser referida como una «sucursal independiente» porque lleva sus propios libros contables.
Sin embargo, la contabilidad de sucursales no es lo mismo que la contabilidad departamental. Los departamentos pueden tener sus propias cuentas, pero generalmente operan desde la misma ubicación física. Una sucursal, por su naturaleza, es una entidad separada geográficamente.
La contabilidad de sucursales es una práctica común para las empresas que operan en diferentes ubicaciones geográficas.
Historia de la contabilidad de sucursales
Aunque parece sinónimo de cadenas de tiendas contemporáneas y operaciones de franquicia, la contabilidad de sucursales en realidad se remonta a mucho tiempo atrás. Los bancos venecianos mantuvieron una forma de ella ya en el siglo XIV. Los libros de contabilidad de una empresa de comerciantes venecianos, que data de alrededor de 1410, también muestran una forma de tratar de contabilizar las cuentas nacionales y extranjeras. La Summa de Arithmetica ( 1494) de Luca Pacioli, el primer libro de texto de contabilidad, le dedica un capítulo.
En el siglo XVII, la contabilidad de sucursales estaba siendo ampliamente utilizada por las casas de contabilidad alemanas y otras empresas. Los asentamientos moravos de las trece colonias originales lo utilizaron para sus libros a mediados del siglo XVIII.
Ventajas y desventajas de la contabilidad de sucursales
Las principales ventajas (y, a menudo, los objetivos) de la contabilidad de sucursales son una mejor rendición de cuentas y control, ya que se puede seguir de cerca la rentabilidad y la eficiencia de diferentes ubicaciones.
En el lado negativo, la contabilidad de las sucursales puede implicar gastos adicionales para una organización en términos de mano de obra, horas de trabajo e infraestructura. Se debe mantener una estructura de codificación de cuenta separada para cada unidad operativa. Puede ser necesario nombrar contadores de sucursales para garantizar informes financieros precisos y el cumplimiento de los procedimientos y procesos de la oficina central.