Los bancos pueden notarizar sus documentos de forma gratuita

Si necesita certificar un documento ante notario, a menudo se puede encontrar una solución sencilla y gratuita en la sucursal más cercana de su banco. Un documento se certifica ante notario cuando un tercero, conocido como notario público, verifica su identidad, presencia que usted firma el documento y, en algunos casos, le exige jurar o afirmar que los hechos en el documento son ciertos.1 La notarización cubre casi todos los tipos de documentos legales, incluidas las cartas de indemnización.

Dado que los bancos manejan una gran cantidad de documentos que deben ser notarizados, es común que algunos empleados bancarios sean notarios y que el banco ofrezca servicios notariales gratuitos a sus clientes. Si no es cliente, es posible que se le cobre una tarifa o se le recomiende que vaya a su propio banco.

Cómo funciona la notarización

El proceso de notarización suele ser sencillo. Presenta un documento a un notario público y lo firma en su presencia. Después de eso, el notario certifica oficialmente el documento con un sello oficial, escribe la fecha y agrega su propia firma. El notario generalmente pide ver una identificación con foto para verificar que usted es la persona cuya firma está notariando en el documento. El notario también confirmará que comprende el significado de lo que está firmando y que lo está haciendo intencionalmente.

Si bien casi cualquier documento puede ser notariado, algunos de los más comunes incluyen declaraciones juradas, escrituras de fideicomiso, contratos de alquiler, copias de certificaciones, designaciones de beneficiarios para cuentas de jubilación, pagarés y facturas de venta de vehículos motorizados.

La importancia de que el notario sea testigo de su firma

Cuando tiene un documento notariado, el notario certifica su identidad y que usted es la persona que firma el documento que se certifica ante notario. Por esta razón, el notario debe presenciar su firma del documento. Eso significa que no debe firmarlo antes de ver al notario. Los notarios prestan juramento legal de que no autenticarán ningún documento a menos que hayan sido testigos de la firma de la parte correspondiente.

Si firma por error un documento antes de tiempo, es posible que deba regresar con una copia sin firmar del documento. Después de presenciar su firma en la copia, el notario comparará esa firma con la que hizo en el original. Si las firmas parecen coincidir, el notario certificará el documento original por usted. En algunos casos, el notario puede notarizar la copia y no necesitará certificar el documento original.

Tipos de notarización

Hay varios tipos diferentes de notarización. Esto es lo que sucede con cada uno.

• Testificación de firmas. Esta es la notarización más común. El notario certifica que usted es quien dice ser y que lo vieron firmar el documento.
• Reconocimiento. Este tipo se utiliza para documentos que transmiten la propiedad de activos como escrituras de propiedad, poderes o fideicomisos. Requiere que se presente en persona y declare (reconozca) que la firma existente en el documento es suya, que tenía la intención de firmarlo y que está de acuerdo con las disposiciones del documento.
• Copiar la certificación. En este tipo de notarización, el notario hace una copia de un documento original y certifica que la copia es verdadera, exacta y completa. Esto se puede hacer para documentos como títulos universitarios o expedientes académicos, pasaportes y licencias de conducir.
• Escritura notarial. Realizado en declaraciones juradas, deposiciones y otros tipos de documentos probatorios, esto requiere que usted firme el documento y luego jure o afirme que las declaraciones en el documento son verdaderas.

Notarizar gratis en su banco

Es habitual que casi todos los bancos de EE. UU., Ciertamente todos los principales bancos de centros monetarios, como JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. y Wells Fargo & Co., tengan un notario público en el personal de la mayoría de sus sucursales. De lo contrario, el gerente de la sucursal, o incluso un cajero o un banquero personal, generalmente puede dirigirlo a una sucursal local del banco que tenga un notario en las instalaciones.

La mayoría de los bancos ofrecen servicios notariales gratuitos a sus clientes. Si no es cliente del banco, el banco puede cobrarle por el servicio notarial o negarse a brindar el servicio y sugerirle que vaya a su propio banco.

Otras ubicaciones que certifican documentos de forma gratuita

Otras firmas de servicios financieros, como cooperativas de crédito, ahorros, firmas de bienes raíces, firmas de preparación de impuestos o oficinas de compañías de seguros, comúnmente también tienen notarios disponibles y brindan ese servicio a los clientes sin costo alguno. Los lugares adicionales que comúnmente tienen un notario en el personal incluyen oficinas legales, secretarios locales de las oficinas del tribunal y algunas bibliotecas públicas. Las farmacias o los consultorios médicos también pueden ofrecer un servicio notarial gratuito para los registros médicos.

Si todo lo demás falla, las tiendas UPS y su oficina local de AAA a menudo realizan servicios notariales por una tarifa nominal.5 Si obtiene algo notariado de forma gratuita, es apropiado darle una propina al notario con un par de dólares por brindar el servicio.