Evaluación de la condición de los activos
¿Qué es una evaluación de la condición de los activos?
Una evaluación de la condición de los activos es un informe que describe cómo una organización puede administrar los activos de capital para mejorar sus operaciones de administración de activos. Una evaluación de la condición de los activos (ACA) se asocia comúnmente con organizaciones que administran activos físicos, como puentes, carreteras y equipos, y se usa para decidir sobre el mantenimiento preventivo o el trabajo de reparación para preservar el valor de un objeto y extender su vida útil.
Algunos se refieren a una evaluación del estado de los activos como una «evaluación del estado de las instalaciones» cuando se trata de un edificio.
Conclusiones clave
- Una evaluación de la condición de los activos (ACA) describe cómo una empresa puede mejorar sus operaciones de gestión de activos mediante la gestión eficiente de sus activos de capital.
- Las empresas utilizan evaluaciones de la condición de los activos para decidir sobre el mantenimiento preventivo o el trabajo de reparación para preservar el valor de un objeto y extender su vida útil.
- Las evaluaciones de la condición de los activos implican monitorear o inspeccionar los activos y analizar los datos recopilados para determinar la condición de cada activo.
- El primero de los dos tipos de inspecciones implica determinar si un activo tiene defectos o presenta un peligro.
- El otro tipo de inspección determina cuánta vida útil queda del activo.
Cómo funciona una evaluación de la condición de los activos
Las grandes organizaciones, especialmente aquellas con activos físicos, a menudo gestionan una gran cantidad de activos que se encuentran en varias etapas de su ciclo de vida. Comprender la condición de esos activos a lo largo del tiempo es fundamental para la organización, ya que comprender si un activo debe retirarse pronto ayuda a la organización a presupuestar esa eventualidad.
Por ejemplo, una agencia de tránsito que supervisa el estado de su material rodante de automóviles y locomotoras puede planificar la retirada de ese equipo al final de su ciclo de vida.
Requisitos para una evaluación de la condición de los activos
Las evaluaciones de la condición de los activos implican monitorear los activos periódicamente y utilizar los datos recopilados de esas inspecciones para determinar la condición de cada activo. El análisis de los datos de inspección puede mostrar que un activo necesita mantenimiento preventivo para asegurar que el activo cumpla con la vida útil esperada.
Las empresas utilizan el componente de inspección de la condición de los activos de la evaluación de la condición de los activos para determinar si un activo está en buen o mal estado y qué pasos, si corresponde, se requieren para mejorar o reparar el activo. Hay dos tipos de inspecciones:
- El primer tipo de inspección determina si un activo tiene defectos o si presenta un peligro y está destinado a determinar si el activo necesita ser reparado. (Tales inspecciones tienden a realizarse con más frecuencia que las evaluaciones del segundo tipo, aunque la frecuencia de cualquier tipo de inspección depende del valor, la utilidad y el tipo de objeto evaluado).
- El segundo tipo es una evaluación de la condición del activo mucho más exhaustiva que se utiliza para determinar cuánta vida útil le queda al activo. Los resultados de la inspección se incorporan a la evaluación general del estado de los activos.
Las evaluaciones del estado de los activos ayudan a una organización a planificar sus presupuestos de renovación y mantenimiento de capital. Los activos comprados reciben una vida útil estimada que, cuando se combina con los costos de mantenimiento estimados, permite a la organización estimar cuánto costará reemplazar el activo en el futuro.